Uvoz podataka iz druge firme RMP systema
Namena forme
Forma služi za prenos podataka iz druge firme/baze u trenutno otvorenu firmu. Omogućava izbor izvornog servera, baze i objekta/magacina, kao i izbor koje vrste podataka će biti prenete. Forma podržava prenos:
- zajedničkih šifarnika,
- robno-materijalnih podataka,
- finansijskih podataka,
- podataka za plate.
1. Osnovni način rada
Korisnik najpre bira:
- izvorni server,
- izvornu firmu (bazu),
- objekat / magacin iz kog se podaci preuzimaju.
Zatim označava koje podatke želi da prenese i pokreće akciju dugmetom Prebaci. Tokom prenosa:
- forma zaključava izmene,
- prikazuje se indikator rada,
- zatvaranje forme nije dozvoljeno dok se prenos ne završi.
Po završetku sistem prikazuje poruku:
- Podaci su prebačeni! - ako je prenos uspešan,
- Pokušajte ponovo - ako prenos nije uspeo.
2. Koraci za korišćenje
Korak 1 - Izbor izvora
U gornjem delu forme odaberite:
- server sa kog se preuzimaju podaci,
- firmu/bazu,
- magacin/objekat.
Ako birate drugi server, sistem može tražiti prijavu.
Korak 2 - Izbor podataka za prenos
U delu Za prenos čekirajte jednu ili više opcija. Dugme Prebaci postaje aktivno tek kada:
- postoji izabran objekat/magacin,
- označena je bar jedna stavka za prenos.
Korak 3 - Pokretanje prenosa
Kliknite na Prebaci.
Korak 4 - Sačekajte završetak
Ne zatvarajte formu dok traje prenos.
3. Mogućnosti koje forma pruža
A. Zajednički šifrarnici
1. Obračunske jedinice
Prenosi šifarnik obračunskih jedinica iz izvorne firme u ciljnu. Sistem:
- upoređuje postojeće podatke,
- ažurira postojeće zapise,
- dodaje nove zapise koji ne postoje.
2. Poslovni partneri (tekući računi)
Prenosi poslovne partnere i povezana stanja. Sistem:
- traži podudaranje po PIB/JMBG ili po nazivu,
- može da razlikuje ili ignoriše velika i mala slova pri poređenju naziva,
- ažurira postojeće partnere,
- dodaje nove partnere,
- prenosi i podatke potrebne za početna stanja partnera.
Napomena: Ako u izvornoj bazi postoje duplirani PIB/JMBG podaci, prenos se prekida dok se ti podaci ne isprave.
B. Robno-materijalno
1. Šifrarnik robe (PDV, jedinice mere)
Prenosi:
- robu,
- PDV stope,
- jedinice mere,
- tipove robe.
Sistem najpre prenosi zavisne šifrarnike, pa zatim robu. Moguće je birati:
- da li se pri pronalaženju robe po nazivu razlikuju velika i mala slova,
- da li se prenosi i roba sa količinom 0.
2. početno stanje
Kreira/prenosi početno stanje robe u ciljnoj firmi. Ova opcija se koristi kada želite da prenesete stanje zaliha bez kompletnog prometa.
3. sa količinom 0
Ako je uključeno, prenosi se i roba koja nema zalihu.
4. promet (promene)
Prenosi prometne podatke za izabrani objekat. Obuhvata brisanje postojećih prometnih podataka u ciljnoj firmi i upis novih iz izvora. Vrlo važno: Ova opcija je rizična jer briše postojeći promet u ciljnoj firmi za odgovarajuće tabele pre prenosa. Forma prikazuje upozorenje da će biti obrisani postojeći dokumenti i prometni podaci. Ograničenje: Opcija promet je dostupna samo kada je izvor na istom serveru kao i cilj.
5. Nepovezani primljeni avansi
Prenosi nepovezane primljene avanse iz izvorne baze.
6. Nepovezani dati avansi
Prenosi nepovezane date avanse iz izvorne baze. Kod avansa sistem automatski uključuje i poslovne partnere, jer su potrebni za pravilno mapiranje podataka.
C. Finansijsko
1. Kontni plan sa analitikama
Prenosi:
- kontni plan,
- analitike,
- analitike poslovnih partnera.
Ako uključite ovu opciju:
- sistem automatski uključuje i poslovne partnere,
- poslovni partneri postaju obavezni deo prenosa.
2. početno stanje analitike
Formira početno stanje finansijskog knjigovodstva za analitička konta. Ako uključite ovu opciju:
- automatski se uključuje Kontni plan sa analitikama.
3. početno stanje poslovnih partnera
Formira početno stanje poslovnih partnera u finansijskom delu. Ako uključite ovu opciju:
- automatski se uključuje Kontni plan sa analitikama.
Napomena: Ako u izvornoj bazi postoje knjiženja na kontima koja više ne postoje u kontnom planu, prenos se prekida dok se ta konta ne isprave.
4. Šifrarnik dokumenata
Prenosi šifrarnik finansijskih dokumenata.
5. Operacije poreske evidencije
Prenosi podešavanja poreske evidencije. Kada je uključeno, moguće je birati:
- Knjiga primljenih računa,
- Knjiga izdatih računa.
Pri izboru ove opcije sistem automatski uključuje:
- Kontni plan sa analitikama,
- Šifrarnik dokumenata.
D. Plate
Ako je otvoren objekat tipa Plate, forma prikazuje samo opcije za plate.
1. Radnici
Prenosi šifarnik radnika. Sistem radnike pronalazi:
- prvo po JMBG-u,
- ako to nije moguće, po podacima:
- prezime,
- ime,
- adresa,
- sedište,
- opština.
Za pronađene radnike moguće je izabrati:
- da se postojeći radnik preskoči,
- da se postojeći zapis ažurira podacima iz izvornog šifarnika.
Ako radnik ne postoji, sistem ga dodaje.
2. Meseci
Prenosi parametre po mesecima. Dostupna su dva načina rada:
- decembar iz izvornog za svaki mesec u ciljni šifarnik - koristi se najčešće pri otvaranju nove godine,
- mesec po mesec (kopiranje) - prenosi vrednosti iz svakog meseca direktno u odgovarajući mesec.
Prenose se, između ostalog:
- fond sati,
- poreska olakšica,
- topli obrok,
- regres,
- minimalna cena sata,
- dodatni poreski parametri ako postoje u bazi.
4. Pravila i zavisnosti između opcija
Forma automatski vodi računa o međuzavisnostima:
- Ako uključite promet, sistem automatski uključuje:
- šifrarnik robe,
- poslovne partnere.
- Ako uključite kontni plan, sistem automatski uključuje:
- poslovne partnere.
- Ako uključite početno stanje analitike ili početno stanje poslovnih partnera, sistem automatski uključuje:
- kontni plan.
- Ako uključite avanse, sistem automatski uključuje:
- poslovne partnere.
To znači da neke opcije ne mogu biti isključene dok su zavisne opcije aktivne.
5. Bezbednosne i važne napomene
Pre korišćenja preporučuje se:
- da se proveri da li je izabrana ispravna izvorna baza,
- da se proveri da li je izabran odgovarajući objekat/magacin,
- da se napravi rezervna kopija podataka pre masovnog prenosa,
- naročito pre korišćenja opcije promet (promene).
Posebno obratiti pažnju na sledeće:
- prenos može ažurirati postojeće šifrarnike, ne samo dodavati nove zapise,
- promet briše postojeće prometne podatke pre prenosa,
- duplirani PIB/JMBG ili neispravna konta mogu zaustaviti prenos,
- forma se ne sme zatvarati dok traje obrada.
6. Kada koristiti koju opciju
Koristite Šifrarnik robe kada:
- otvarate novu firmu ili magacin,
- želite da preuzmete artikle, PDV i jedinice mere.
Koristite početno stanje kada:
- želite stanje zaliha bez prenosa kompletnog prometa.
Koristite promet kada:
- želite kompletan prenos robnog prometa iz istog servera,
- svesni ste da će postojeći promet biti obrisan.
Koristite Kontni plan sa analitikama kada:
- otvarate novu poslovnu godinu,
- prenosite finansijsku strukturu i analitiku.
Koristite Radnici i Meseci kada:
- pripremate obračun plata u novoj bazi ili novoj godini.