Dopisi
Forma služi za unos, pregled, izmenu, štampu i arhiviranje dopisa.
Svaki dopis ima:
- napomenu/opis
- datum kreiranja i izmene
- sadržaj dokumenta u HTML editoru
Osnovni raspored
Forma je podeljena na dva dela:
- levi deo: lista svih dopisa
- desni deo: editor sadržaja izabranog dopisa
Način rada
- Pri otvaranju forme učitava se lista svih dopisa iz baze.
- Izborom dopisa u tabeli njegov sadržaj se prikazuje u editoru.
- Izmena sadržaja se automatski snima u bazu tokom rada.
- Ako je dopis zaključan/arhiviran, sadržaj je samo za čitanje i brisanje nije dozvoljeno.
Mogućnosti forme
1. Pregled dopisa
- izborom reda u tabeli prikazuje se sadržaj dopisa
- arhivirani i aktivni dopisi su vizuelno razlikovani bojama
2. Novi dopis
Opcija Nov kreira prazan dopis sa osnovnim podacima:
- status: otključan
- podrazumevana napomena: Nov dopis
3. Kopiranje dopisa
Opcija Kopiraj pravi novi dopis na osnovu trenutno izabranog:
- preuzima napomenu
- preuzima kompletan sadržaj dokumenta
Ovo je korisno kada se često pravi isti tip dopisa sa manjim izmenama.
4. Novi dopis po šablonu
Opcija Nov po šablonu otvara izbor šablona. Nakon izbora:
- kreira se novi dopis
- automatski se preuzimaju naziv/opis i sadržaj šablona
- šablon se prikazuje u izgledu gotovog dopisa, pa se odmah vidi kako će dokument izgledati na papiru
Na vrhu spiska nalaze se najčešći šabloni (Ugovor o radu, Obaveštenje o zaštiti uzbunjivača i Zlostavljanje na radu), dok ostali šabloni zadržavaju postojeći redosled.
5. Izmena sadržaja
Sadržaj se menja u desnom editoru. Bitno:
- izmene se automatski snimaju
- postoji i eksplicitna akcija za snimanje iz samog HTML editora
6. Zaključavanje / otključavanje
Opcija Zaključaj / Otključaj menja status dopisa:
- zaključan dopis ne može da se menja
- zaključan dopis ne može da se briše
- otključan dopis može normalno da se uređuje
7. Brisanje dopisa
Opcija Obriši:
- traži potvrdu korisnika
- prikazuje naziv dopisa i datum kreiranja
- nakon potvrde briše dopis iz baze
Brisanje je dostupno samo za otključane dopise.
8. Izgled dokumenta, štampa i izvoz u PDF
Forma podržava:
- pregled pre štampe
- podešavanje stranice
- štampu dokumenta
- izvoz dokumenta u PDF
Izgled dokumenta na štampi i u PDF izvozu je jedinstven i ne zavisi od toga gde se dopis prikazuje:
- A4 strana sa marginama 2 cm
- font Times New Roman 11 pt, prored 13,8 pt i razmak ispod pasusa 6 pt
- tekst poravnat obostrano, naslovi centrirani i podebljani
- prvi red pasusa uvućen
- stavke nabrajanja (crtica ili tačka) poravnate uz levu marginu, sa jednim razmakom iza znaka
Isti izgled važi i za dopis kreiran iz šablona.
9. Podešavanje boja
Opcija za boje omogućava podešavanje izgleda redova u tabeli:
- posebna boja za arhivirane dopise
- posebna boja za dopise u radu
Mogućnosti editora
Namena
Pregled i uređivanje HTML sadržaja.
Može da učita:
- HTML sadržaj
- RTF sadržaj, koji se automatski konvertuje u HTML
- prazan ili običan tekst
Kontrola je namenjena za unos i formatiranje teksta, pripremu sadržaja za snimanje i štampu.
Osnovni način rada
Pri otvaranju forme prikazuje se editor sa centralnim prostorom za unos teksta i trakom sa alatkama iznad editora.
Korisnik može:
- unositi i menjati tekst direktno u editoru
- formatirati označeni tekst
- poravnati sadržaj
- povećavati ili smanjivati veličinu fonta
- vršiti konverziju označenog teksta iz ćirilice u latinicu i obrnuto
- pregledati sadržaj pre štampe
- štampati sadržaj
- snimiti izmene
Ako je forma otvorena u režimu samo za čitanje, sadržaj se može pregledati, ali ne i menjati.
Elementi i mogućnosti
1. Polje za uređivanje sadržaja
Glavni deo kontrole je HTML editor u kome se sadržaj prikazuje i menja.
Podržano je:
- kucanje i brisanje teksta
- uređivanje postojećeg sadržaja
- rad sa formatiranim tekstom
2. Traka sa alatkama
Dostupne su sledeće komande:
- Undo - poništava poslednju izmenu
- Redo - vraća prethodno poništenu izmenu
- Bold - podebljava označeni tekst
- Italic - iskošava označeni tekst
- Underline - podvlači označeni tekst
- Veći font - povećava veličinu označenog teksta
- Manji font - smanjuje veličinu označenog teksta
- Levo - poravnanje ulevo
- Centar - centriranje teksta
- Desno - poravnanje udesno
- U latinicu - konvertuje označeni tekst u latinicu
- U ćirilicu - konvertuje označeni tekst u ćirilicu
- Snimi - pokreće snimanje sadržaja
- Štampa / pregled štampe - otvara pregled pre štampe
Napomena: komande za veličinu fonta i konverziju pisma rade nad označenim tekstom.
Učitavanje sadržaja
Kontrola može prikazati sadržaj koji dolazi iz baze ili drugog izvora.
Ponašanje je sledeće:
- ako je sadržaj u RTF formatu, automatski se pretvara u HTML
- ako je sadržaj već HTML, prikazuje se direktno
- ako je sadržaj prazan, editor ostaje prazan
To znači da korisnik može raditi i sa starijim RTF zapisima bez ručne konverzije.
Konverzija latinica / ćirilica
Jedna od posebnih mogućnosti ove kontrole je konverzija označenog dela teksta:
- U latinicu
- U ćirilicu
Pri tome se pokušava da se zadrži postojeće formatiranje teksta, odnosno da se menjaju samo slova, a ne HTML oznake i stilovi.
Ovo je korisno kada je deo teksta već formatiran, a potrebno je promeniti pismo bez gubitka izgleda.
Štampa
Kontrola omogućava rad sa štampom kroz tri funkcije:
- Pregled pre štampe
- Štampa
- Podešavanje stranice
Korisnik može prvo proveriti izgled dokumenta, a zatim izvršiti štampanje.
Režim samo za čitanje
Kontrola može biti postavljena u režim samo za čitanje.
U tom režimu:
- sadržaj je vidljiv
- izmene nisu dozvoljene
- editor služi samo za pregled
Ovo je korisno kada korisnik treba samo da vidi dokument, bez mogućnosti izmene.
Kada se sadržaj smatra izmenjenim
Kontrola registruje promenu sadržaja čim korisnik izvrši izmenu u editoru.
To omogućava formi da:
- obavesti korisnika da postoje nesnimljene izmene
- aktivira dugme za snimanje
- vodi evidenciju promena
Tipičan postupak korišćenja
- Otvoriti formu sa editorom.
- Učitani sadržaj će biti prikazan u centralnom delu.
- Uneti novi tekst ili izmeniti postojeći.
- Po potrebi označiti tekst i primeniti formatiranje.
- Po potrebi izvršiti konverziju u latinicu ili ćirilicu.
- Pregledati sadržaj pre štampe ako je potrebno.
- Kliknuti na Snimi za čuvanje izmena.
Ograničenja i napomene
- Pojedine komande rade samo nad označenim tekstom.
- Uvećanje i smanjenje fonta zavisi od selekcije u editoru.
- Ako je traka sa alatkama onemogućena, korisnik neće moći da koristi komande sa nje.
- Ako je kontrola u režimu samo za čitanje, uređivanje neće biti moguće.
Preporučan način korišćenja
- Otvoriti formu.
- Izabrati postojeći dopis ili kreirati novi.
- Uneti ili izmeniti sadržaj u editoru.
- Po potrebi odštampati dopis.
- Kada dopis više ne treba menjati, zaključati ga.
Važne napomene
- Promene sadržaja se snimaju automatski.
- Arhivirani/zaključani dopisi su zaštićeni od izmene i brisanja.
- Kopiranje i šabloni ubrzavaju unos sličnih dopisa.
- Boje u tabeli pomažu brzo razlikovanje statusa dopisa.