Skip to main content

KEP

Izveštaj KEP u okviru menija Izveštaji.

KEP

Namena forme​

Forma KEP služi za pregled evidencije promena/prometa robe kroz knjigovodstvene dokumente. Omogućava:

  • pregled svih stavki evidencije,
  • pretragu po opisu,
  • brzu navigaciju kroz listu,
  • osvežavanje podataka,
  • pregled zbirnih iznosa,
  • otvaranje izvornog dokumenta za izabranu stavku,
  • pregled pre štampe i štampu obrasca.

Način rada forme​

Prilikom otvaranja forme:

  1. automatski se učitava lista stavki iz evidencije,
  2. podaci se prikazuju u tabeli,
  3. na dnu forme se izračunavaju ukupni iznosi:
    • Zaduženje
    • Razduženje
    • Popis

Glavni elementi forme​

1. Polje za pretragu Tražite​

Koristi se za filtriranje stavki po tekstu iz kolone Opis.

  • pretraga radi automatski dok se kuca,
  • pretraga nije osetljiva na velika/mala slova,
  • prikazuju se samo stavke čiji Opis sadrži uneti tekst.

Napomena:

  • pretraga se odnosi samo na opis stavke, ne na datum ili iznose.

2. Tabela sa stavkama​

Tabela prikazuje sledeće podatke:

  • Redni broj
  • Datum knjiženja
  • Opis
  • Zaduženje
  • Razduženje

Dodatno:

  • stavke sa vrednošću u koloni Zaduženje obojene su zelenkasto,
  • stavke sa vrednošću u koloni Razduženje obojene su svetloplavo.

To olakšava vizuelno razlikovanje tipa promene.

3. Navigacija kroz podatke​

Na vrhu forme postoji navigator za kretanje kroz zapisnike:

  • Prvi
  • Prethodni
  • Naredni
  • Poslednji
  • prikaz trenutne pozicije i ukupnog broja stavki

4. Dugme Osveži​

Ponovo učitava kompletnu listu iz sistema.

Koristi se kada:

  • su u međuvremenu uneti novi dokumenti,
  • je došlo do izmene postojećih podataka,
  • želite da poništite trenutni prikaz i osvežite evidenciju.

5. Pregled pre štampe​

Otvara prikaz obrasca pre štampe.

Omogućava:

  • proveru izgleda dokumenta pre štampanja,
  • pregled svih strana,
  • pripremu obrasca za fizičku štampu.

Štampa je podešena za A4 format i obrazac se deli na više strana kada ima više stavki.

6. Podešavanje strane​

Opcija Customize otvara podešavanje stranice za štampu.

Može se koristiti za:

  • margine,
  • raspored stranice,
  • dodatna podešavanja vezana za štampu.

7. Statusna linija​

Na dnu forme prikazuju se zbirni podaci:

  • Zaduženje – ukupan zbir svih zaduženja,
  • Razduženje – ukupan zbir svih razduženja,
  • Popis – razlika Zaduženje - Razduženje.

Otvaranje izvornog dokumenta​

Dvoklik na izabrani red u tabeli pokušava da otvori dokument iz kog je promena nastala.

Podržani tipovi dokumenata su:

  • Fakture
  • Profakture
  • Avansni računi
  • Kalkulacije
  • Nivelacije
  • Izlaz robe
  • Početno stanje
  • Otpis robe

Ako sistem ne pronađe odgovarajući dokument, prikazuje se poruka:

  • Nije pronađen dokument za izabranu promenu.

Preporučen način korišćenja​

  1. Otvoriti formu KEP.
  2. Sačekati da se lista automatski učita.
  3. Po potrebi uneti tekst u polje Tražite.
  4. Pregledati filtrirane stavke u tabeli.
  5. Posmatrati zbirne iznose u statusnoj liniji.
  6. Dvoklikom otvoriti konkretan dokument.
  7. Ako je potrebno, koristiti Osveži.
  8. Za štampu koristiti Pregled pre štampe.

Korisne napomene​

  • Pretraga filtrira samo trenutno prikazanu listu.
  • Ako se unese tekst za pretragu, prikaz će biti sužen samo na odgovarajuće stavke.
  • Za povratak na kompletan prikaz dovoljno je obrisati tekst iz polja za pretragu.
  • Strelica Down iz polja za pretragu prebacuje fokus na tabelu.

Sažetak mogućnosti forme​

Forma KEP omogućava:

  • automatsko učitavanje evidencije prometa,
  • pregled svih knjiženja na jednom mestu,
  • brzo pretraživanje po opisu,
  • vizuelno razlikovanje zaduženja i razduženja,
  • zbirni pregled iznosa,
  • otvaranje povezanih dokumenata,
  • pregled i pripremu za štampu.