Skip to main content

Roba

Šifrarnik robe u okviru menija Šifrarnici.

Prikaz šifrarnika robe

Namena forme​

Forma Roba služi za pregled i održavanje šifarnika robe/usluga. Omogućava:

  • pregled svih artikala,
  • pretragu po šifri i nazivu,
  • unos nove robe/usluge,
  • izmenu postojećih podataka direktno u tabeli,
  • brisanje artikla,
  • izvoz i uvoz podataka u JSON,
  • spajanje/prenos dve šifre robe,
  • štampu prikaza.

Izgled forme​

Glavni deo forme čini tabela sa kolonama:

  • Šifra robe
  • Naziv robe
  • Stanje
  • Jedinica mere
  • Maloprodajna cena
  • Vrednost
  • PDV
  • Tip robe
  • Broj promena
  • Kataloški broj
  • GTIN

Na vrhu se nalazi alatna traka sa komandama za:

  • dodavanje,
  • brisanje,
  • pretragu,
  • navigaciju kroz slogove,
  • osvežavanje,
  • štampu,
  • izbor artikla kada se forma koristi kao dijalog.

Učitavanje podataka​

Pri otvaranju forme automatski se učitavaju:

  • lista robe,
  • jedinice mere,
  • stope PDV-a,
  • tipovi robe.

Polje za pretragu se tom prilikom prazni.

Pretraga​

Pretraga se vrši kroz polje Tražite:.

Mogućnosti:

  • pretraga po Naziv robe,
  • pretraga po Šifra robe.

Način rada:

  • dovoljno je početi unos teksta,
  • tabela se odmah filtrira,
  • Ctrl + F postavlja fokus na polje za pretragu,
  • strelica Dole iz polja za pretragu prebacuje fokus u tabelu.

Pregled podataka i vizuelne oznake​

Redovi u tabeli se automatski boje prema stanju robe:

  • ako je Stanje > 0, red je obojen zelenkasto,
  • ako je Stanje <= 0, red je obojen svetlo braon/bež.

To omogućava brzu vizuelnu procenu da li artikal ima zalihu.

Dodavanje nove robe/usluge​

Nova stavka se dodaje klikom na:

  • dugme Nova roba / usluga, ili
  • meni Roba > Nova roba / usluga.

Način rada:

  1. Dodaje se novi prazan red u tabeli.
  2. Kursor se odmah postavlja na prvi unos.
  3. Nakon popunjavanja reda, zapis se automatski snima.

Napomena:

  • forma neće dodati više praznih novih redova odjednom,
  • ako već postoji aktivan nov red, fokus će biti vraćen na njega.

Obavezna polja​

Prilikom unosa proveravaju se sledeća polja:

  • Naziv robe ne sme biti prazan,
  • Šifra robe ne sme biti prazna,
  • Šifra robe mora biti jedinstvena.

Ako uslov nije ispunjen, unos se neće prihvatiti dok se greška ne ispravi.

Izmena postojeće robe​

Podaci se menjaju direktno u tabeli.

Način rada:

  • korisnik izmeni vrednost u ćeliji,
  • po završetku izmene forma automatski snima promenu.

Brisanje robe​

Brisanje se pokreće preko:

  • dugmeta Briši,
  • menija Roba > Briši,
  • brisanja reda iz tabele.

Način rada:

  1. Sistem traži potvrdu brisanja.
  2. Ako korisnik potvrdi, poziva se brisanje.
  3. Ako brisanje uspe, slog se uklanja iz prikaza.
  4. Ako ne uspe, prikazuje se poruka o grešci.

Ograničenja pri brisanju​

Brisanje može biti onemogućeno ako artikal ima povezane promene.

Praktično:

  • ako ima promena na robi, dugme za brisanje se isključuje,
  • pri neuspešnom brisanju može biti prikazan i broj promena nad artiklom.

Osvežavanje prikaza​

Prikaz se osvežava preko:

  • dugmeta Osveži,
  • menija Prikaz > Osveži prikaz,
  • tastera F5.

Osvežavanje:

  • ponovo učitava kompletnu listu robe,
  • briše trenutni tekst pretrage.

Štampa​

Dostupne su opcije:

  • Štampa
  • Pogled pre štampe

Može se pokrenuti preko alatne trake ili menija Roba.

Štampa koristi trenutni prikaz tabele.

Izvoz u JSON​

Opcija: Servis > Izvoz u JSON

Namena:

  • izvoz šifarnika robe u JSON fajl.

Tok rada:

  1. bira se lokacija za snimanje fajla,
  2. sistem proverava da li postoje duple šifre robe,
  3. ako postoji duplikat, izvoz se prekida,
  4. podaci se snimaju u JSON fajl.

Važne napomene​

  • ako neki artikal nema Šifru robe, korisnik dobija upozorenje,
  • takvi slogovi mogu praviti problem pri kasnijem uvozu.

Izvoze se sledeći podaci:

  • šifra robe,
  • naziv robe,
  • jedinica mere,
  • PDV,
  • kataloški broj,
  • maloprodajna cena,
  • stara šifra.

Uvoz iz JSON​

Opcija: Servis > Uvoz iz JSON-a

Namena:

  • učitavanje robe iz prethodno pripremljenog JSON fajla.

Tok rada:

  1. bira se JSON fajl,
  2. sistem učitava slogove iz fajla,
  3. za svaki slog proverava da li šifra već postoji,
  4. ako šifra ne postoji, artikal se dodaje,
  5. ako slog nema šifru, preskače se uz poruku o grešci.

Bitno:

  • uvoz ne prepisuje postojeći artikal sa istom šifrom,
  • dodaju se samo oni artikli koji već ne postoje po Šifra robe.

Prenos / spajanje šifara robe​

Opcija je dostupna kroz:

  • meni Servis > Prenos/Spajanje šifara robe,
  • desni klik u tabeli.

Uslov:

Ova opcija je aktivna samo kada su izabrana tačno dva reda u tabeli.

Namena:

Koristi se za rad sa dve šifre robe, odnosno za:

  • prenos,
  • spajanje dve šifre robe.

Otvara se posebna forma Spajanje šifara robe.

Nakon završetka:

  • lista se ponovo prikazuje,
  • tabela se osvežava.

Rad u režimu izbora artikla​

Kada se forma otvori kao dijalog za izbor robe:

  • prikazuje se dugme Odaberi,
  • prikazuje se i meni Odaberi,
  • dvoklik na red bira artikal,
  • Enter bira artikal,
  • rezultat se vraća pozivaocu forme.

Ovaj režim se koristi kada druga forma treba da preuzme izabranu robu.

Preporuke za korišćenje​

Preporučuje se sledeći redosled rada:

  1. pretraga postojećeg artikla po šifri ili nazivu,
  2. ako ne postoji, dodavanje nove robe,
  3. obavezna provera šifre i naziva,
  4. po potrebi izmena cene, PDV-a, tipa robe i jedinice mere,
  5. korišćenje izvoza kao rezervne kopije šifarnika,
  6. oprez pri brisanju i spajanju šifara.