Skip to main content

Podešavanja prenosa izvoda u finansijski nalog za knjiženje

Podešavanja prenosa izvoda u finansijski nalog za knjiženje

Namena forme​

Forma služi za podešavanje pravila po kojima se podaci sa izvoda povezuju sa nalozima. Omogućava unos, izmenu, brisanje, uvoz, izvoz i učitavanje podrazumevanih podešavanja.

Osnovne mogućnosti forme​

Forma omogućava:

  • pregled svih postojećih podešavanja
  • dodavanje novog podešavanja
  • brisanje postojećeg podešavanja
  • automatsko čuvanje izmena
  • uvoz podešavanja iz JSON fajla
  • izvoz podešavanja u JSON fajl
  • učitavanje podrazumevanih podešavanja sa servisa
  • uklanjanje dupliranih podešavanja

Način rada​

1. Otvaranje forme​

Prilikom otvaranja forme automatski se učitava lista podešavanja iz baze i prikazuje sortirano po polju Šifra plaćanja.

2. Pregled i izmena postojećih stavki​

Kroz navigaciju se može prelaziti sa jedne stavke na drugu. Mogu se menjati podaci kao što su, na primer:

  • Šifra plaćanja
  • Konto
  • Opis
  • Tekst opisa
  • Tekući račun

Opcije tipa:

  • Analitika poslovnih partnera
  • Dodaj opis iz izvoda
  • Dodaj poziv na broj
  • Na osnovu opisa
  • Na osnovu uplate
  • Na osnovu isplate
  • Zavisi od uplate isplate

Automatsko čuvanje​

Svaka izmena se automatski snima u bazu kada dođe do promene trenutne stavke.

Dodavanje novog podešavanja​

Klikom na dugme za dodavanje:

  • kreira se nova prazna stavka
  • stavka se odmah dodaje u bazu
  • kursor prelazi na novododatu stavku radi popunjavanja

Početne vrednosti nove stavke​

Nova stavka se otvara sa podrazumevanim vrednostima, na primer:

  • tekstualna polja su prazna
  • opcije su uglavnom isključene

Nakon toga korisnik unosi potrebne podatke.

Brisanje stavke​

Klikom na dugme za brisanje:

  • briše se trenutno selektovana stavka
  • stavka se uklanja iz prikaza i iz baze

Ako nema nijedne stavke u listi, brisanje se ne izvršava.

Uvoz podešavanja iz JSON fajla​

U meniju postoji opcija:

  • Uvoz JSON

Postupak​

  1. Kliknuti na Uvoz JSON
  2. Odabrati .json fajl
  3. Sistem učitava podatke iz fajla
  4. Vrši se provera i uvoze se samo stavke koje već ne postoje u bazi (sprečavanje dupliranja)
  5. Lista se osvežava i prikazuje se izveštaj o broju dodatih stavki i preskočenih duplikata

Napomena​

Uvezene stavke se dodaju postojećim podacima. Pri tome se automatski vrši provera dupliranja na osnovu svih poslovnih polja (korišćenjem normalizovanog poređenja teksta koje ignoriše dijakritičke znake i mala/velika slova). Pravila koja već postoje u bazi biće preskočena.

Izvoz podešavanja u JSON​

U meniju postoji opcija:

  • Izvoz JSON

Postupak​

  1. Kliknuti na Izvoz JSON
  2. Odabrati lokaciju i naziv fajla
  3. Sistem snima sva podešavanja u JSON fajl

Ova opcija je korisna za:

  • pravljenje rezervne kopije
  • prenos podešavanja na drugi računar ili bazu
  • čuvanje konfiguracije pre većih izmena

Učitavanje podrazumevanih podešavanja​

Dugme default učitava listu podrazumevanih podešavanja sa spoljnog servisa.

Šta se dešava​

  • preuzimaju se podaci sa servisa
  • za svaku stavku se vrši provera da li već postoji u bazi
  • nove stavke se snimaju u bazu, dok se postojeći duplikati preskaču
  • na kraju se prikazuje izveštaj o broju uvezenih i preskočenih stavki, a lista na formi se osvežava

Kada koristiti​

Ova opcija je korisna kada treba:

  • popuniti početna pravila
  • vratiti standardna podešavanja
  • ubrzati početni unos

Važna napomena​

Prilikom učitavanja podrazumevanih podešavanja automatski se vrši provera duplikata, tako da se već postojeća pravila neće ponovo dodati niti duplirati.

Dinamičko ponašanje polja​

Forma ima i zavisno uključivanje pojedinih kontrola.

Zavisi od uplate isplate​

Kada je ova opcija uključena:

  • omogućavaju se izbori:
    • Uplata
    • Isplata

Kada je isključena:

  • ova dva izbora su onemogućena

Na osnovu opisa​

Kada je ova opcija uključena:

  • polje Tekst opisa postaje dostupno za unos

Kada je isključena:

  • polje Tekst opisa je onemogućeno

Preporučeni način korišćenja​

Praktičan redosled rada:

  1. otvoriti formu
  2. pregledati postojeća pravila
  3. po potrebi dodati novu stavku
  4. popuniti:
    • šifru plaćanja
    • konto
    • opis
    • ostale logičke opcije
  5. ako pravilo zavisi od opisa, uključiti Na Osnovu opisa i uneti Tekst opisa
  6. ako pravilo zavisi od uplate/isplate, uključiti Zavisi od uplate isplate i izabrati odgovarajuću opciju
  7. preći na sledeću stavku, čime se izmene automatski snimaju
  8. po potrebi izvesti podatke u JSON kao rezervu

Uklanjanje dupliranih podešavanja​

U meniju "Podešavanja" postoji opcija Ukloni duplikate koja služi za čišćenje baze od duplih pravila.

Kako funkcioniše​

  1. Klikom na opciju Ukloni duplikate, sistem pretražuje sva definisana pravila u bazi.
  2. Dva pravila se smatraju duplikatima ako imaju identične vrednosti u svim poslovnim poljima. Tekstualna polja se porede normalizovano (ignorišu se mala/velika slova i dijakritički znaci, npr. "Članarina" i "CLANARINA" se smatraju istim).
  3. Ukoliko pronađe duplikate, sistem prikazuje njihov broj i traži potvrdu za brisanje.
  4. Nakon potvrde, za svaku grupu dupliranih pravila zadržava se samo prvo (najranije uneto) pravilo, dok se ostala brišu iz baze.
  5. Lista na formi se automatski osvežava.

Ograničenja i napomene​

  • Dugme za štampu trenutno nema implementiranu funkcionalnost.
  • Podešavanja se snimaju automatski, pa treba pažljivo menjati podatke.
  • Uvoz i podrazumevano učitavanje dodaju nove stavke u bazu (bez brisanja postojećih), ali uz automatsku proveru i preskakanje identičnih pravila.