Skip to main content

Šifrarnici

Uputstvo za korišćenje šifarnika u programu Dramin RMP System 4.0

Meni šifarnici FK

Šta su šifarnici i zašto su važni?​

Šifarnici predstavljaju centralnu bazu podataka u programu Dramin RMP System 4.0. U njima se čuvaju sve važne informacije o poslovnim partnerima, proizvodima, uslugama, kontima i drugim elementima koji su potrebni za vođenje poslovanja.

Zašto su važni?​

Tačnost podataka: Tačni i ažurni podaci u šifarnicima su ključni za dobijanje tačnih izveštaja i dokumenata. Efikasnost rada: Dobro organizovani šifarnici omogućavaju brzo i jednostavno pronalaženje potrebnih informacija. Smanjenje grešaka: Korišćenjem unapred definisanih šifarnika smanjuje se mogućnost ljudske greške prilikom unosa podataka. Kako pristupiti šifarnicima? Da biste pristupili šifarnicima, potrebno je:

Pokrenuti program Dramin RMP System 4.0. Odabrati modul u kojem se nalazi željeni šifarnik (npr. "Finansijsko"). Kliknuti na meni "Šifarnici" i izabrati željeni šifarnik iz padajućeg menija.

Opis pojedinih šifarnika​

Poslovni partneri​

U ovom šifarniku se unose podaci o vašim kupcima i dobavljačima:

  • Naziv firme
  • Adresa
  • PIB
  • Matični broj
  • Kontakt osoba
  • Telefon
  • E-mail
  • Bankovni račun

Tekući računi​

Ovde se unose podaci o vašim tekućim računima:

  • Naziv banke
  • Broj računa
  • Valuta

PO PDV​

U ovom šifarniku se definišu stope PDV-a koje se koriste u vašem poslovanju.

Kontni plan​

Kontni plan predstavlja strukturu svih konta koja se koriste u vašem knjigovodstvu. Ovde se definišu nazivi konta, njihovi brojevi i odnosi.

Dokumenti​

U ovom šifarniku se definišu tipovi dokumenata koje koristite (npr. račun, otpremnica, predračun).

Radne jedinice​

Radne jedinice se koriste za praćenje poslovanja po različitim organizacionim jedinicama (npr. odjeljenjima, filijalama).

Kako dodati, izmijeniti ili obrisati podatke u šifarnicima?​

Većina šifarnika ima sličan način rada:

Otvorite željeni šifarnik. Da biste dodali novi zapis: Kliknite na dugme "Dodaj" i unesite potrebne podatke. Da biste izmenili postojeći zapis: Odaberite željeni zapis i kliknite na dugme "Izmeni". Da biste obrisali zapis: Odaberite željeni zapis i kliknite na dugme "Obriši". Važno: Pre nego što obrišete neki zapis, dobro proverite da li je on povezan sa drugim podacima u programu, kako biste izbegli greške.

Važnost održavanja šifarnika

Redovno ažuriranje podataka u šifarnicima je od suštinskog značaja za tačnost i pouzdanost podataka u programu. Netačni ili zastareli podaci mogu dovesti do grešaka u računovodstvu i drugim poslovnim procesima.

Savet:

  • Dodijelite odgovornost: Odredite osobu koja će biti zadužena za održavanje šifarnika.
  • Redovne kontrole: Periodično proveravajte tačnost podataka u šifarnicima.
  • Obuka korisnika: Edukujte sve korisnike programa o važnosti tačnih podataka u šifarnicima. Napomena: Ovo je samo opšti pregled korišćenja šifarnika u programu Dramin RMP System 4.0. Za detaljnije informacije, molimo vas da se obratite uputstvu koje ste dobili uz program ili kontaktirate podršku.