Opšte
Integralno-modularni sistem knjigovodstvenih programa. Namenjen je za rad prevashodno knjigovodstvenih agencija, ali jednako tako može biti vrlo koristan i u radu veleprodaja, maloprodaja, ugostiteljskih radnji, DOO, paušalnih radnji, udruženja građana. Omogućava rad sistemom prostog i dvojnog knjigovodstva, fizičkih ili pravnih lica u sistemu i van sistema PDV-a.
Dramin RMP System je korak dalje u korišćenju Dramin informacionih sistema. Program je namenjem svim pravnim i fizičkim licima u sistemu PDV-a kao i van sistema PDV-a, sistemom kako prostog tako i dvojnog knjigovodstva, s mogućnošću da se u okviru jednog pravnog lica radi s više prodajnih, uslužnih i proizvodnih objekata. Omogućava zakonom propisane evidencije uz maksimalnu funkcionalnost uobičajenih Windows programa. Program sadrži unos faktura, kalkulacija, promena na tekućem računu, izdavanje predračuna, avansnih računa, otpremnica, internih otpremnica, knjiženje početnog stanja, evidenciju KEP obrasca, liste dnevnog prometa ugostitelja, kartica robe, poslovnih partnera, izradu popisa, poreskih evidencija (KIR, KPR) i kompatibilan je se ostalim programima Dramin edicije omogućavajući da se podaci uneseni jednom na lak način prenose i komuniciraju s ostalim programima Dramin informacionog sistema. Ostali programi edicije nisu neophodni da bi sistem funkcionisao, već su podeljeni u logične funkcionalne celine- module, potrebne za praćenje evidencija spram delatnosti korisnika programa. Korisnik programa u skladu sa svojih potreba proširenja ili menjanja delatnosti, može koristiti module koji mu omogućavaju tačno ono što mu je za određenu delatnost potrebno i formirati informacioni sistem na način koji mu najviše odgovara.
Uvoz podataka
Opcija uvoz podataka namenjena je vraćanju snimljenih podataka iz programa Dramin RMP system. Podaci snimljeni "peške" ili automatski, vraćaju se jednako preko ove opcije. Jedino ograničenje je da vraćanje podataka iz verzije 3 Dramin RMP system-a nije podržano. Prilikom prelaska sa verzije 3 na verziju 4 Dramin RMP system-a, program automatski radi implementaciju potrebnih izmena nad bazom. Da bi se to dogodilo, potrebno je da svaku pojedinačnu firmu i godinu otvorite i uradite snimanje, odnosno ako ste korisnik licence sa automatskim backupom, proveriti da li Vam je stigao email sa podacima firme čijim ste podacima pristupili. Backup podataka se vrši u pozadini rada programa i nije potrebna nikakva reakcija od strane operatera da bi se podaci snimili, spakovali u kompresovan format i poslali na email koji ste definisali kao Vaš backup email.
Korisnicima Basic licence, automatsko snimanje podataka nije omogućeno, već je potrebno manuelno uraditi backup, kako bi sačuvali podatke i osigurali se od gubitka podataka u slučaju otkazivanja kritičnih elemenata Vašeg informacionog sistema. Više o tome možete videti na stranici ... Slanje / Snimanje podataka
Komercijalni uslovi korišćenja Dramin RMP system-a
Dramin RMP system možete besplatno preuzeti sa naše web stranice ... i koristiti mesec dana u punoj funkcionalnosti.
Naknada za korišćenje programa vrši se mesečno ili godišnje po računaru u skladu sa ... cenovnikom
Program možete instalirati sami uz korišćenje uputstava koja imate na našim web stranicama. Telefonski suport u instalaciji i korišćenju programa ne postoji kao besplatna usluga i stvar je ugovora sa nama. Program možemo i mi tj. neko od naših distributera da za Vas instalira, i košta minimum 50€, što zavisi od broja računara i kompleksnosti instalacije na Vašem sistemu. Za ugovoreni iznos instalacije dobijate i besplatnu obuku za korišćenje programa od pola sata. Ako smatrate da Vam treba više sati obuke, kroz ugovor definišemo oblasti koje želite da pređemo, potreban broj sati i način na koji verifikujemo postignut rezultat obuke. Kao što je već spomenuto, telefonski suport nije besplatan i ako smatrate da Vam je potreban, kroz ugovor definišemo broj sati i cenu za uslugu telefonske podrške.
Program nakon instalacije koristite kao takav. Mi kao proizvođači ne snosimo nikakvu odgovornost za eventualno nastalu štetu u bilo kom smislu zbog instalacije ili korišćenja našeg programa. Program možete koristiti jedino ako ste saglasni sa tim uslovom.
Za program se periodično objavljuju izmene i dopune koje niste dužni da preuzimate. Ako ih preuzimate, savetujemo Vas da sačuvate predhodnu verziju programa kao i podatke, kako bi ste u slučaju potrebe mogli program i podatke vratiti u predhodno stanje. Izmene i dopune preuzimate na vlastitu odgovornost i ne snosimo nikakvu odgovornost u slučaju nastanka bilo kakve materijalne i nematerijalne štete. Izmene i dopune možete koristiti jedino ako ste saglasnim sa tim uslovom.
Program može biti prilagođen vašim zahtevima uz naknadu u iznosu od 25€ po satu za svaki započeti sat za manje izmene, 300 do 500€ za izmene koje zahtevaju do nedelju dana rada, odnosno za izmene koje zahtevaju višenedeljni (višemesečni) rad kroz ugovor definišemo obim posla, cenu i rokove. Nismo dužni da svakom Vašem zahtevu izađemo u susret bez obzira na njegovu opravdanost. Program možete koristiti jedino ako ste saglasni sa tim uslovima.
Automatsko knjiženje izvoda
Dramin RMP system omogućava automatsko knjiženje izvoda banke. Prilikom knjiženja izvoda, u slučaju da pronađe novog poslovnog partnera, RMP ga automatski dodaje u šifrarnik poslovnih partnera / rashoda, upisujući PIB, matični broj firme, naziv firme, sedište, adresu i tekući račun. U slučaju da je tekući račun koji pronađe prilikom automatskog knjiženja od postojećeg poslovnog partnera, RMP ga ne dodaje kao novog poslovnog partnera već dopisuje ga poslovnom partneru čije podatke već imamo u svom sistemu.
Za pronalaženje poslovnih partnera na osnovu tekućeg računa upisanog u izvodu, Dramin RMP System koristi servis Narodne Banke Srbije. U slučaju da tekući račun nije prepoznat u spomenutom servisu NBS, program će novog poslovnog partnera / rashod upisati sa opisom : Nepoznat naziv + "neki broj" i potrebno ga je prekucati nazivom pod kojim želimo da ga vodimo u svojoj evidenciji. Na primer : Dnevni pazar - gotovina, Dnevni pazar - kartica, Provizija banke, itd. Pri svakom sledećem uvozu podataka izvoda banke, program će na osnovu našeg upisanog naziva evidentirati promenu.
Iz izvoda banke, promene koje smo uneli bilo "peške" ili uvlačenjem izvoda banke, možemo prenositi u troškove. Da bi stavku u knjiženju izvoda preneli u trošak, potrebno je da je rasknjižena, tj. da ima svoj broj u PK1 knjizi. Tad kad nam se kursor miša nalazi nad proknjiženom promenom koju želimo knjižiti i u knjigu troškova, desnim tasterom miša otvaramo meni koji nam to omogućava.
U automatskom knjiženju izvoda primetićemo da neke banke, kao uplatu na račun ne evidentiraju kompletan iznos koji je skinut sa platne kartice kupca, već samo deo koji pripada trgovcu. Iznos svoje provizije banka ne iskazuje posebno već u opisu promene možete videti koliko je kupcu skinuto sa platne kartice, a u koloni uplate na račun, koliko je prebačeno trgovcu. Da bi ste taj rashod proknjižili u knjigu rashoda, potrebno je da kliknete desnim tasterom miša nad redom u kome je knjižena ta promena i otvoriće Vam se meni koji nudi da proknjižite rashod. Razlilku između iznosa koji je skinut sa platne kartice kupca i iznosa koji je trgovcu uplaćen na račun program će Vam ponuditi kao Nematerijalni trošak, pod šifrom rashoda koji je i u izvodu. To možete promenuti odabirom rashoda, npr. Provizija banke. Da bi Vam program svaki put kad imate istu kombinaciju tekućeg računa i šifre plaćanja nudio tip rashoda koji ste tog trenutka odabrali, potrebno je da ga snimite klikom na disketu. Svaki naredni put kad knjižite rashod provizije banke od uplata kartica, kao rashod biće Vam ponuđen : Provizija banke.
Nerasknjiženi izvodi su u beloj boji. Rasknjiženi su zeleni. Nešto zelenije su stavke u izvodu na osnovu kojih je knjižen rashod automatski (desnim tasterom miša). Ovo su predložene boje i možete ih promenuti klikom na šrafić ili preko menija forme. Jednako tako, možete vratiti boje na spomenute istim postupkom otvaranja podešavanja, kad u dijalogu za podešavanje boja odaberete undo taster.
Klik na štampač Vam omogućava štampu izvoda banke. Prikaz kakav imate na ekranu, imaćete i u štampi. Format štampača i ekrana nije isti, te kolone koje ne staju na širinu papira definisanog formata za štampač, odštampaće se na posebnom papiru. Na taj način neće "ispasti" iz štampe podaci koji postoje u prikazu na ekranu. Ako ne želite sve podatke sa ekrana da štampate, imate mogućnost da odabere kolone koje ne želite prikazivati u štampi i kao takav dokument odštampati. Jednako tako i širinu kolona na štampi definišete na ekranu, a štampač će ih preuzeti takve kakve ste ih definisali. Naš predlog je da koristite pdf "stampač" kako bi izbegli nepotrebno trošenje papira dok ne dobijete željeni format štampe i samu štampu vršite iz pdf dokumenta.
Pišite programeru
Vaše sugestije za poboljšanje rada programa su dobrodošle i svakako im se radujemo. Program koriste mnoge knjigovodstvene agencije i nije nemoguće da je sugestija već do nas stigla od nekog drugog, tj. da već radimo na izmenama, ali nemojte dozvoliti da Vas to obeshrabri da nam se obratite. Preferiramo pisani (digitani) vid komunikacije putem emaila, @Html.ActionLink("Kontakt strane", "Contact", "Home"), ili direktno iz programa.
Slanje emaila iz programa
U svakoj formi programa imate mogućnost direktnog obraćanja programeru.
Otvori će Vam se forma sa opštim podacima o programu.
Kliknite na ikonicu u gornjem desnom uglu forme.
Unesite Vašu sugestiju (1) i pošaljite email (2).
I to je to. Poslali ste email programeru. :-) Hvala Vam !
Importovanje šifrarnika
Ako ste pre Dramin RMP System-a koristili neki drugi program, kroz importovanje šifrarnika imate mogućnost da uvezete svoje stare šifrarnike, kako robe tako i poslovnih partnera.
Prilikom same instalacije, u My Documets-u naći ćete tri dodatne ikonice excel formata. To su tabele čija forma mora biti zadovoljena da bi se odreðeni šifrarnici mogli preneti u program.
Ako ste kojim slučajem neki od tih fajlova obrisali, možete ih ponovo kreirati klikom na taster Otvori primer datoteku na formi za uvoz šifrarnika.
Lista uobičajenih opcija:
Promene (Obračuni)
- kreiranje (unos) novog zapisa (obračuna)
- ažuriranje postojećeg zapisa (obračuna)
- snimanje izmena
- brisanje podataka (obračuna, radnika)
- štampanje
- zatvaranje forme
Prikaz
- osvežavanje prikaza
- povećanje slova
- smanjenje slova
- prikazivanje statusne linije
- prikazivanje palete alata
- prikazivanje navigacije
Opcije mogu biti dostupne ukupno na četiri načina:
- preko menija
- pomoću ikonice sa palete alata
- sa tastature (tzv. “prečica”)
- sa statusne linije
Opcije su dostupne, uglavnom, na tri načina. Neke opcije samo na dva ili samo na jedan način. Četvrti način je jako redak način – uglavnom samo povećanje i smanjenje veličine slova i promena datuma knjiženja. U principu dostupnost sledi prioritet redosleda sa gorespomenute liste, ali može biti odstupanja od toga. (Drugim rečima ako je neka opcija dostupna samo na jedan način, onda to je obično preko menija. Međutim, to ipak nije pravilo i može biti da je to ikonica.)
Štampanje
Opcija štampanje omogućava štampanje podataka sa forme. U nekim slučajevima obrazac štampe je jednostavna lista podataka iz tabele sa forme (uz “minimalno” formatiranje; uglavnom šifarnici i neki izveštaji), a može biti posebna prilagođena forma sa specifično formatiranim podacima (uglavnom dokumenti – kalkulacija, faktura – i izveštaji – isplatni listići, nalozi za prenos).
U određenim slučajevima (uglavnom šifarnici i neki izveštaji i poneki dokumenti kao što na primer obračuni) formatiranje (izgled) kolone na štampi je povezano sa izgledom tabele na formi. U tom slučaju najznačajnije veze jesu širine polja i veličina slova. Jedan konkretan primer jeste štampa obračuna. Može da se desi da nečiji prezime i ime se ne vidi, jer je predugačko. U tom slučaju može da se iskoristi dve mogućnosti veze izgleda tabele i štampe. Prvo: može da se smanji veličina slova na formi, što će rezultovati smanjenje veličine slova i na štampi, samim tim je smanjen potreban prostor za prikaz prezimena i imena i staće u predvićeno polje. Drugo: može da se proširi kolona Radnik u tabeli na formi, samim tim će se proširiti i kolona Radnik na štampi, što će rezultovati povećanje prostora za prezime i ime radnika na štampi. (Ukupna širina tabele na štampi uvek će ostati isti; samo srazmere širina polja će se menjati.)
Opcija štampa se može pozivati na tri uobičajena načina (meni, ikonica, prečica Ctrl+P):
Napomena: u nekim slučajevima opcija štampe je dostupna samo u slučaju da je dokumenat zaključan/rasknjižen. (U obračunima to bi odgovaralo unosom datuma isplate, međutim štampanje obračuna nije uslovljen za zaključanost/isplaćenost obračuna.)
Zatvaranje forme
Zatvaranjem forme napuštamp formu. Ukoliko postoje nesnimljeni podaci, onda forma daje obaveštenje o tome i daje mogućnost zatvaranje forme sa snimanjem podataka, zatvaranje forme bez snimanja podataka i odustajanje od zatvaranje forme (prekid procesa zatvaranja i vraća se u formu). Ukoliko nema nesnimljenih podataka, utoliko se forma zatvori bez dodatnog obaveštavanja.
Opcija može da se aktivira na dva uobičajena načina (meni i prečica Alt+F4):
i pored toga sa dodatnom prečicom koji nije obeležen u meniju: taster Esc.
Osvežavanje prikaza
Opcija osvežavanje prikaza služi za ponovno učitavanje podataka forme. Može biti korisno u mrežnom okruženju, gde više korisnika može da radi istovremenu u programu. Na primer neko pregledava neki izveštaj na jednom računaru, a neka druga osoba upravo unela jedan novi dokumenat koji ulazi u dotični izveštaj. Osoba koja pregledava izveštaj mora da osveži prikaz da bi bio uzet u obzir i novi dokumenat u izveštaju. Jedan od načina osveženja jeste da se zatvori forma i ponovo otvori, a drugi način jeste opcija osvežavanje prikaza.
Opcija je dostupna na uobičajena tri na čina (meni, ikonica, prečica F5):
i na način “zatvori-pa-ponovo-otvori-formu”.
Povećanje i smanjenje slova
U izvesnim slučajevima može da bude poželjno da veličina slova bude veća ili manja. (Iz razloga vidljivosti ili zbog štampe.)
Opcija je dostupna na tri načina. Prva dva su uobičajena (meni i prečice F2 i F3). Treći način malo odstupa od “uobičajenog” načina: ikonice u status liniji (desno dole; umesto na paleti alata):
Prikazivanje komponenti (statusne linije, palete alata, navigacije)
Postoji mogućnost prikazivanja i/ili sakrivanja određenih komponenata. Komponenti su sledeći:
- statusna linija
- paleta alata
- navigacija
U nekim slučajevima može da zatreba više prostora za podatke ili jednostavno neko više voli da bude manji broj komponenti na formi.
Opcija je dostupna jedino preko menija:
Navigacija
Komponenta “Navigacija” služi za kretanje kroz redove tabele. Ukoliko na formi postoje dve (ili – u izvesnim slučajevima i – više) tabele, onda ova komponenta se odnosi (“navigira”) na prvu (levu) tabelu. (U navedenom primeru na ovoj stranici to je “Pregled obračuna”.)
Ova komponenta sadrži sledeće elemente (sa leva na desno):
- Prvi – skok na prvi red
- Prethodni – skok na prethodni red
- Trenutna pozicija
- Ukupan broj redova
- Sledeći – skok na sledeći red
- Poslednji – skok na poslednji red
Nazivi su samo-opisni, tako da opširniji opis bi se naveo samo na elemenat “Trenutna pozicija”. Spomenuti elemenat omogućava skok na bilo koji red u tabeli – dovoljno je ukucati željeni broj reda (pozicije) i pritisnuti taster Enter na tastaturi.
Naravno, ovo nije jedini način navigacije, već je jedan od načina. Za navigaciju, pored komponenti za navigaciju, može da se koristi i tastatura i miš.