Veleprodaja

Uputstvo za korišćenje modula "Veleprodaja" u Dramin RMP System 4.0

Namena forme

GlavnaForma je centralni ekran programa. Iz nje se:

• bira aktivni objekat/modul,
• pristupa svim šifrarnicima,
• unose promene i dokumenta,
• otvaraju izveštaji,
• pokreću servisne i pomoćne opcije.

Kada je aktivan modul Veleprodaja, forma prikazuje samo opcije relevantne za veleprodajni rad, uz dodatna ograničenja prema:

• pravima operatera,
• PDV statusu firme,
• tipu izabranog objekta.

Način rada forme

1. Pokretanje

Pri ulasku u program:

• učitava se radna stanica,
• podešava format brojeva i valuta,
• otvara se prijava korisnika,
• nakon uspešne prijave učitavaju se podešavanja, lista objekata i dostupne opcije.

Ako licenca nije važeća, program zatvara formu.

2. Izbor objekta/modula

Na vrhu forme postoji lista objekata. Kada izaberete drugi objekat:

• zatvaraju se sve otvorene pomoćne forme,
• menja se aktivni magacin/objekat,
• osvežavaju se meniji i dugmad,
• nova selekcija postaje aktivni kontekst rada.

Za veleprodaju to znači da sve naredne akcije rade nad trenutno izabranim veleprodajnim objektom.

3. Vidljivost opcija

Program automatski skriva ili prikazuje stavke menija prema:

• tipu modula,
• privilegijama korisnika,
• tome da li je firma PDV obveznik.

Zato je normalno da dva korisnika ne vide isti skup opcija.

---

Mogućnosti kada je odabran modul Veleprodaja

1. Meni Promene

Ovo je glavni radni meni za unos poslovnih promena.

Ulaz robe

U okviru Ulaz robe dostupne su veleprodajne opcije:

• Početno stanje
• Kalkulacija
• Prijemnice
• Povraćaj dobavljaču
• Višak

Namena:

• Početno stanje: unos početnog lagera i vrednosti.
• Kalkulacija: obračun nabavke i ulaznih cena.
• Prijemnice: evidentiranje prijema robe.
• Povraćaj dobavljaču: vraćanje robe dobavljaču.
• Višak: knjiženje utvrđenog viška robe.

Izlaz robe

U okviru Izlaz robe za veleprodaju su značajne:

• Fakture
• Otpremnica
• Povraćaj od kupca
• Kalo-Rastur-Lom
• Manjak

Namena:

• Fakture: izdavanje veleprodajnih računa.
• Otpremnica: otprema robe kupcu.
• Povraćaj od kupca: vraćena roba od kupca.
• Kalo/Rastur/Lom: evidentiranje otpisa po osnovu oštećenja/rastura.
• Manjak: knjiženje manjka.

Ostale promene

Kod veleprodaje mogu biti dostupne i sledeće stavke:

• Početno stanje - poslovni partneri
• Izvodi banke
• Nivelacije
• Knjiga primljenih računa ako je firma PDV obveznik
• Avansni računi
  • Primljeni avansi
  • Dati avansi
• Predračun
• Rashodi
• Virmani
• Dopisi
• e-faktura - Nabavke

Napomena:

• Porudžbenica nije predviđena za veleprodaju u ovoj formi.
• Finansijske stavke poput naloga blagajni i knjiženja pripadaju drugim modulima.

Interna dokumentacija

Ako postoji više objekata/magacina odgovarajućih tipova, program dinamički dodaje:

• Interna prijemnica
• Interna otpremnica

Ove stavke služe za prenos robe između objekata.

---

2. Meni Izveštaji

Za veleprodaju su značajni sledeći izveštaji:

• Popis robe/materijala
• Popis robe na dan
• Pregled dugovanja i potraživanja poslovnih partnera
• Promet
• Knjiga prihoda i rashoda
• Kartice
  • Kartica robe
  • Kartica poslovnih partnera
  • Kartica poslovnih partnera/Rashoda (u izradi)
• Poreska evidencija
  • Knjiga izdatih računa ako je firma PDV obveznik
• KEP obrazac
• Eksterni popis
• PO PDV
• Evidencija predhodnog poreza

Namena po grupama:

Lager i promet

• Popis: kontrola stanja robe.
• Popis robe na dan: stanje na zadati datum.
• Promet: pregled prometa robe i dokumentacije.

Kartice

• Kartica robe: detaljan pregled kretanja po artiklu.
• Kartica poslovnih partnera: pregled promena po partneru.

Poreske evidencije

Ako je firma PDV obveznik:

• dostupna je Poreska evidencija,
• unutar nje Knjiga izdatih računa.

Ostalo

• KEP obrazac
• PO PDV
• Evidencija predhodnog poreza
• Eksterni popis

---

3. Meni Šifrarnici

U veleprodaji su praktično najbitniji:

• Poslovni partneri
• Tekući računi
• PDV
• PO PDV
  • Opšti
  • Detaljan
• Roba
• Jedinice mere
• Poslovni partneri kroz dodatni šifrarnik
• Šifrarnik EPP

Namena:

• Poslovni partneri: kupci, dobavljači i ostali partneri.
• Tekući računi: evidencija računa.
• PDV / PO PDV: poreska podešavanja.
• Roba: artikli.
• Jedinice mere: merni podaci robe.
• Šifrarnik EPP: evidencija predhodnog poreza.

---

4. Meni Servis

Za veleprodaju mogu biti korisne sledeće opcije:

• Korekcija salda
• Importovanje šifrarnika
• Promeni datum knjiženja
• Razmena/Snimanje podataka
  • Slanje/Snimanje
  • Prijem
  • Uvoz podataka iz druge firme RMP systema
• Prenos u finansijsko
• Podešavanja
• Šabloni dopisa
• Traži
• Arhivska knjiga
• Promena firme

Važne servisne funkcije

Promeni datum knjiženja

Menja radni datum knjiženja. Trenutni datum se prikazuje u statusnoj liniji.

Prenos u finansijsko

Omogućava prenos veleprodajnih promena u finansijski modul.

Korekcija salda

Koristi se kod nekonzistentnih stanja nakon prekida rada, pada sistema i slično.

Razmena/Snimanje podataka

Za izvoz, uvoz i prenos podataka između firmi.

Promena firme

Zatvara otvorene forme, čuva podešavanja i ponovo otvara prijavu radi izbora druge firme.

---

5. Toolbar dugmad

Na alatnoj traci se prikazuju samo dugmad relevantna za modul. U veleprodaji su posebno važna dugmad za brzi pristup:

• Kalkulacija
• Fakturisanje
• Predračun
• Otpremnice
• po potrebi i druga, zavisno od tipa objekta i prava

Toolbar radi isto što i meni, samo brže otvara najčešće korišćene forme.

---

6. Statusna linija i informativni deo

Na dnu forme se prikazuju:

• informacije o bazi i serveru, ili oznaka Cloud,
• datum knjiženja,
• privremene poruke sistema.

Forma podržava i privremeni prikaz poruka u statusnoj liniji, što se koristi za obaveštenja korisniku.

---

7. Pomoćne funkcije

Pomoć

Opcija pomoći vodi na online dokumentaciju. Link zavisi od aktivnog modula. Za veleprodaju otvara se dokumentacija za veleprodaju.

Izlaz iz programa

Program se zatvara preko:

• Izlaz iz programa,
• Esc,
• Alt + F4.

Ako je uključeno potvrđivanje izlaza, korisnik dobija dijalog za zatvaranje.

---

Preporučen tok rada u veleprodaji

Tipičan redosled rada je:

1. Izabrati odgovarajući veleprodajni objekat.
2. Proveriti Datum knjiženja.
3. Ažurirati šifrarnike:

• partneri,
• roba,
• PDV podešavanja.

4. Unos ulaznih dokumenata:

• kalkulacija,
• prijemnica,
• početno stanje.

5. Unos izlaznih dokumenata:

• faktura,
• otpremnica,
• predračun.

6. Evidentirati korekcije:

• povraćaji,
• manjak,
• višak,
• kalo/rastur/lom.

7. Po potrebi uraditi:

• avanse,
• rashode,
• virmane,
• e-fakture nabavke.

8. Na kraju pregledati:

• promet,
• kartice robe,
• kartice partnera,
• poreske evidencije.

9. Ako je potrebno, pokrenuti Prenos u finansijsko.

---

Važne napomene za korisnika

• Otvorena forma za isti tip dokumenta se uglavnom ne otvara više puta, već se postojeća dovodi u fokus.
• Promena aktivnog objekta zatvara ostale otvorene forme.
• Nisu sve opcije dostupne svakom korisniku.
• Pojedine stavke se vide samo ako je firma PDV obveznik.
• Neke stavke postoje, ali su označene kao u izradi.

Šta je modul "Veleprodaja"?

Modul "Veleprodaja" u Dramin RMP System 4.0 omogućava upravljanje podacima o kupcima, dobavljačima, proizvodima i drugim relevantnim informacijama vezanim za veleprodaju. Takođe omogućava izradu različitih dokumenata kao što su fakture, računi i ponude, kao i generisanje različitih izveštaja o poslovanju.

Mogućnosti modula

• Upravljanje podacima: Unos, izmena i brisanje podataka o kupcima, dobavljačima, proizvodima itd.
• Izrada dokumenata: Kreiranje faktura, računa, ponuda i drugih dokumenata.
• Izveštavanje: Generisanje različitih izveštaja o poslovanju.
• Ostale funkcije: Dodatne funkcije u zavisnosti od specifičnih potreba korisnika.

Opšta uputstva za početak rada

1. Istražite meni: Kliknite na svaku od opcija u meniju kako biste otkrili podmenije i dostupne funkcije.
2. Koristite dugmiće: Kliknite na željeni dugme za brzi pristup najčešće korišćenim funkcijama.
3. Odaberite objekat: U padajućem izborniku "Objekat" odaberite područje poslovanja s kojim trenutno radite.
4. Koristite pomoć: Ako ste zaglavili, kliknite na opciju "Pomoć" u meniju. Obično postoji detaljno uputstvo ili vodič koji će vam pomoći da se snađete.

Konkretni zadaci

Kako bismo mogli dati preciznija uputstva, molim vas da odgovorite na sledeća pitanja:

• Šta tačno želite postići ovim programom? (npr. izraditi fakturu, pregledati stanje na računu...)
• Koje ste opcije već pokušali koristiti?
• S kojim ste se problemima susreli?
• Imate li kakvo predznanje o računovodstvu ili sličnim programima?

U sledećim koracima ćemo se fokusirati na konkretne zadatke koje želite obaviti. Možete mi postavljati pitanja o bilo kojoj opciji ili funkciji u programu.

Primer

Ako želite izraditi fakturu, mogli bismo početi tako da kliknemo na opciju "Fakturisanje" u meniju. Nakon toga ćemo detaljno opisati sve korake koje treba preduzeti kako biste ispravno popunili sve potrebne podatke i izdali fakturu.

Spremni smo krenuti dalje!