Skip to main content

Ugostitelj

Ugostitelj

1. Svrha forme​

Glavna forma je centralna radna forma aplikacije. Iz nje se:

  • bira aktivni objekat/modul,
  • pristupa šifarnicima,
  • otvaraju dokumenta i pregledi,
  • pokreću izveštaji i servisi,
  • prati status firme, baze i datuma knjiženja.

Kod modula Ugostitelj, forma prikazuje samo one opcije koje su dozvoljene za taj tip objekta, kao i prema:

  • pravima korisnika,
  • PDV statusu firme,
  • podešavanjima programa.

2. Pokretanje i prijava​

Pri otvaranju forme radi se sledeće:

  1. učitava se radna stanica,
  2. podešava se format brojeva i valuta,
  3. prikazuje se Login,
  4. nakon uspešne prijave otvara se SplashScreen,
  5. učitavaju se podešavanja, objekti i prava korisnika,
  6. proverava se stanje licence,
  7. formira se glavni interfejs.

Ako licenca nije validna, forma se zatvara.

3. Osnovni delovi glavne forme​

Naslov forme​

Prikazuje:

  • naziv firme,
  • poslovnu godinu.

Statusna linija​

Prikazuje:

  • cloud/lokalni režim,
  • operatera baze,
  • server,
  • radnu bazu,
  • datum knjiženja.

Lista objekata/modula​

Promenom aktivnog objekta:

  • zatvaraju se sve otvorene pomoćne forme,
  • postavlja se novi objekat/modul,
  • menja se aktivni tip modula,
  • osvežava se meni prema izabranom objektu/modulu.

Za Ugostitelj to znači da se odmah prilagodi dostupna funkcionalnost.

4. Pravila prikaza menija​

Vidljivost menija i toolbar dugmadi zavisi od Tag vrednosti na stavkama. U praksi to znači:

  • neke opcije su vidljive samo za određene module,
  • neke samo za privilegovanog korisnika,
  • neke samo za PDV obveznike.

Zato u modulu Ugostitelj korisnik ne vidi sve isto kao u Finansijsko, Veleprodaja ili Maloprodaja.

5. Način rada u modulu Ugostitelj​

Ugostitelj se ponaša slično kao Maloprodaja. To znači da se za deo dokumenata otvaraju forme namenjene maloprodajnom tipu rada.

Tipičan tok rada​

Preporučen redosled rada je:

  1. prijava u sistem,
  2. izbor odgovarajućeg ugostiteljskog objekta,
  3. proveravanje datuma knjiženja,
  4. unos ili pregled šifarnika,
  5. rad sa ulaznim/izlaznim dokumentima,
  6. pregled dnevnog prometa,
  7. eventualni prenos u finansijsko,
  8. štampa i izveštaji.

6. Ključne mogućnosti za Ugostitelj​

6.1 Šifarnici​

Dostupni su ulazi u šifarnike kao što su:

  • roba,
  • tipovi robe,
  • jedinice mere,
  • poslovni partneri,
  • tekući računi,
  • objekti/moduli.

Ovi šifrarnici služe kao osnova za dalji rad sa dokumentima i izveštajima.

6.2 Dokumenta nabavke i prometa​

Za Ugostitelj kod usmerava rad ka formama koje se koriste i za maloprodajni tip rada. To obuhvata:

  • prijemnice,
  • kalkulacije,
  • povraćaj dobavljaču,
  • povraćaj od kupaca,
  • fakture,
  • predracune,
  • otpremnice.

Drugim rečima, korisnik iz glavne forme pokreće dokumenta za svakodnevni operativni rad objekta.

6.3 Interna dokumentacija između objekata​

Ako postoji više odgovarajućih objekata/magacina, forma dinamički kreira:

  • Interna prijemnica,
  • Interna otpremnica.

Za Ugostitelj se ovde koristi ista logika kao za maloprodaju. Korisnik može da prenosi robu između objekata preko posebno generisanih stavki menija.

6.4 Manjkovi, viškovi, rastur/kalo/lom​

Za Ugostitelj su posebno predviđene sledeće operacije:

  • manjak,
  • višak,
  • rastur / kalo / lom.

To je važno za ugostiteljske objekte zbog dnevne potrošnje, otpisa i korekcija lagera.

6.5 Dnevni promet ugostitelja​

Postoji posebna stavka koja otvara:

  • LDPU

To je jedna od centralnih funkcionalnosti za modul Ugostitelj, jer predstavlja evidenciju dnevnog prometa ugostiteljskog objekta.

6.6 Popis i stanje robe​

Iz glavne forme mogu se otvoriti opcije za:

  • popis robe,
  • popis robe na dan,
  • karticu robe,
  • promet,
  • korekciju salda.

To pomaže u kontroli zaliha i proveri stanja.

6.7 Prenos u finansijsko​

Dostupne su opcije za:

  • prenos u finansijsko,
  • dodatne oblike prenosa u finansijsko.

To omogućava da operativni promet iz ugostiteljskog modula bude prenet u knjigovodstveni deo sistema.

6.8 Izveštaji​

Iz glavne forme se otvaraju razni izveštaji, a koji će tačno biti vidljivi zavisi od modula i prava. Za Ugostitelj su posebno praktični:

  • kartica robe,
  • promet,
  • stanja i popisi,
  • eventualno pregledi gotovinskih računa i drugi operativni pregledi, ako su omogućeni podešavanjima.

7. Datum knjiženja​

Korisnik može promeniti datum knjiženja preko opcije za datum knjiženja.

Važno:

  • datum knjiženja se prikazuje u statusu,
  • ako je različit od sistemskog datuma, forma to jasno ističe,
  • deo knjiženja i dokumenata koristi upravo taj datum.

8. Promena firme ili objekta​

Promena objekta​

Kada se promeni objekat u listi:

  • zatvaraju se otvorene forme,
  • postavlja se novi aktivni objekat,
  • meniji se odmah prilagođavaju.

Promena firme​

Postoji posebna opcija za promenu firme:

  • čuvaju se podešavanja,
  • zatvaraju se forme,
  • ponovo se radi prijava,
  • osvežavaju se keš i prava,
  • učitava se nova lista objekata.

9. Pomoć i dokumentacija​

Iz glavne forme postoji pristup dokumentaciji. Za Ugostitelj pomoć može biti:

  • opšta dokumentacija sistema,
  • dokumentacija po modulu, kada je dostupna kroz meni pomoći.

Takođe, pojedine poruke u programu vode korisnika na specifične URL adrese dokumentacije.

10. Zatvaranje programa​

  • Esc zatvara glavnu formu.
  • Pri zatvaranju program može tražiti potvrdu.
  • Ako je opcija isključena u podešavanjima, zatvaranje prolazi bez pitanja.
  • Pri zatvaranju se čuvaju podešavanja.

11. Kratko praktično uputstvo za operatera u ugostiteljstvu​

Najčešći rad izgleda ovako:

  1. prijaviti se u program,

  2. izabrati ugostiteljski objekat,

  3. proveriti datum knjiženja,

  4. uneti ili proveriti robu i šifarnike,

  5. raditi prijem robe,

  6. evidentirati promet i dnevne promene,

  7. koristiti LDPU za dnevni promet ugostitelja,

  8. po potrebi raditi:

    • manjak,
    • višak,
    • rastur/kalo/lom,
    • interne prenose,

  9. pregledati kartice i izveštaje,

  10. izvršiti prenos u finansijsko.

12. Ograničenja i napomena​

Pošto se vidljivost menija određuje dinamički, konkretan korisnik može videti manje ili više opcija u odnosu na drugog korisnika. To zavisi od:

  • privilegija,
  • tipa firme,
  • PDV statusa,
  • aktivnog objekta,
  • sistemskih podešavanja.