Skip to main content

Opšte

Integralno-modularni sistem knjigovodstvenih programa. Namenjen je za rad prevashodno knjigovodstvenih agencija, ali jednako tako može biti vrlo koristan i u radu veleprodaja, maloprodaja, ugostiteljskih radnji, DOO, paušalnih radnji, udruženja građana. Omogućava rad sistemom prostog i dvojnog knjigovodstva, fizičkih ili pravnih lica u sistemu i van sistema PDV-a.

Dramin RMP System je korak dalje u korišćenju Dramin informacionih sistema. Program je namenjem svim pravnim i fizičkim licima u sistemu PDV-a kao i van sistema PDV-a, sistemom kako prostog tako i dvojnog knjigovodstva, s mogućnošću da se u okviru jednog pravnog lica radi s više prodajnih, uslužnih i proizvodnih objekata. Omogućava zakonom propisane evidencije uz maksimalnu funkcionalnost uobičajenih Windows programa. Program sadrži unos faktura, kalkulacija, promena na tekućem računu, izdavanje predračuna, avansnih računa, otpremnica, internih otpremnica, knjiženje početnog stanja, evidenciju KEP obrasca, liste dnevnog prometa ugostitelja, kartica robe, poslovnih partnera, izradu popisa, poreskih evidencija (KIR, KPR) i kompatibilan je se ostalim programima Dramin edicije omogućavajući da se podaci uneseni jednom na lak način prenose i komuniciraju s ostalim programima Dramin informacionog sistema. Ostali programi edicije nisu neophodni da bi sistem funkcionisao, već su podeljeni u logične funkcionalne celine- module, potrebne za praćenje evidencija spram delatnosti korisnika programa. Korisnik programa u skladu sa svojih potreba proširenja ili menjanja delatnosti, može koristiti module koji mu omogućavaju tačno ono što mu je za određenu delatnost potrebno i formirati informacioni sistem na način koji mu najviše odgovara.

Uvoz podataka​

Opcija uvoz podataka namenjena je vraćanju snimljenih podataka iz programa Dramin RMP system. Podaci snimljeni "peške" ili automatski, vraćaju se jednako preko ove opcije. Jedino ograničenje je da vraćanje podataka iz verzije 3 Dramin RMP system-a nije podržano. Prilikom prelaska sa verzije 3 na verziju 4 Dramin RMP system-a, program automatski radi implementaciju potrebnih izmena nad bazom. Da bi se to dogodilo, potrebno je da svaku pojedinačnu firmu i godinu otvorite i uradite snimanje, odnosno ako ste korisnik licence sa automatskim backupom, proveriti da li Vam je stigao email sa podacima firme čijim ste podacima pristupili. Backup podataka se vrši u pozadini rada programa i nije potrebna nikakva reakcija od strane operatera da bi se podaci snimili, spakovali u kompresovan format i poslali na email koji ste definisali kao Vaš backup email.

Korisnicima Basic licence, automatsko snimanje podataka nije omogućeno, već je potrebno manuelno uraditi backup, kako bi sačuvali podatke i osigurali se od gubitka podataka u slučaju otkazivanja kritičnih elemenata Vašeg informacionog sistema. Više o tome možete videti na stranici ... Slanje / Snimanje podataka

Komercijalni uslovi korišćenja Dramin RMP system-a​

Dramin RMP system možete besplatno preuzeti sa naše web stranice ... i koristiti mesec dana u punoj funkcionalnosti.

Naknada za korišćenje programa vrši se mesečno ili godišnje po računaru u skladu sa ... cenovnikom

Program možete instalirati sami uz korišćenje uputstava koja imate na našim web stranicama. Telefonski suport u instalaciji i korišćenju programa ne postoji kao besplatna usluga i stvar je ugovora sa nama. Program možemo i mi tj. neko od naših distributera da za Vas instalira, i košta minimum 50€, što zavisi od broja računara i kompleksnosti instalacije na Vašem sistemu. Za ugovoreni iznos instalacije dobijate i besplatnu obuku za korišćenje programa od pola sata. Ako smatrate da Vam treba više sati obuke, kroz ugovor definišemo oblasti koje želite da pređemo, potreban broj sati i način na koji verifikujemo postignut rezultat obuke. Kao što je već spomenuto, telefonski suport nije besplatan i ako smatrate da Vam je potreban, kroz ugovor definišemo broj sati i cenu za uslugu telefonske podrške.

Program nakon instalacije koristite kao takav. Mi kao proizvođači ne snosimo nikakvu odgovornost za eventualno nastalu štetu u bilo kom smislu zbog instalacije ili korišćenja našeg programa. Program možete koristiti jedino ako ste saglasni sa tim uslovom.

Za program se periodično objavljuju izmene i dopune koje niste dužni da preuzimate. Ako ih preuzimate, savetujemo Vas da sačuvate predhodnu verziju programa kao i podatke, kako bi ste u slučaju potrebe mogli program i podatke vratiti u predhodno stanje. Izmene i dopune preuzimate na vlastitu odgovornost i ne snosimo nikakvu odgovornost u slučaju nastanka bilo kakve materijalne i nematerijalne štete. Izmene i dopune možete koristiti jedino ako ste saglasnim sa tim uslovom.

Program može biti prilagođen vašim zahtevima uz naknadu u iznosu od 25€ po satu za svaki započeti sat za manje izmene, 300 do 500€ za izmene koje zahtevaju do nedelju dana rada, odnosno za izmene koje zahtevaju višenedeljni (višemesečni) rad kroz ugovor definišemo obim posla, cenu i rokove. Nismo dužni da svakom Vašem zahtevu izađemo u susret bez obzira na njegovu opravdanost. Program možete koristiti jedino ako ste saglasni sa tim uslovima.

Automatsko knjiženje izvoda​

Dramin RMP system omogućava automatsko knjiženje izvoda banke. Prilikom knjiženja izvoda, u slučaju da pronađe novog poslovnog partnera, RMP ga automatski dodaje u šifrarnik poslovnih partnera / rashoda, upisujući PIB, matični broj firme, naziv firme, sedište, adresu i tekući račun. U slučaju da je tekući račun koji pronađe prilikom automatskog knjiženja od postojećeg poslovnog partnera, RMP ga ne dodaje kao novog poslovnog partnera već dopisuje ga poslovnom partneru čije podatke već imamo u svom sistemu.

Za pronalaženje poslovnih partnera na osnovu tekućeg računa upisanog u izvodu, Dramin RMP System koristi servis Narodne Banke Srbije. U slučaju da tekući račun nije prepoznat u spomenutom servisu NBS, program će novog poslovnog partnera / rashod upisati sa opisom : Nepoznat naziv + "neki broj" i potrebno ga je prekucati nazivom pod kojim želimo da ga vodimo u svojoj evidenciji. Na primer : Dnevni pazar - gotovina, Dnevni pazar - kartica, Provizija banke, itd. Pri svakom sledećem uvozu podataka izvoda banke, program će na osnovu našeg upisanog naziva evidentirati promenu.

Iz izvoda banke, promene koje smo uneli bilo "peške" ili uvlačenjem izvoda banke, možemo prenositi u troškove. Da bi stavku u knjiženju izvoda preneli u trošak, potrebno je da je rasknjižena, tj. da ima svoj broj u PK1 knjizi. Tad kad nam se kursor miša nalazi nad proknjiženom promenom koju želimo knjižiti i u knjigu troškova, desnim tasterom miša otvaramo meni koji nam to omogućava.

U automatskom knjiženju izvoda primetićemo da neke banke, kao uplatu na račun ne evidentiraju kompletan iznos koji je skinut sa platne kartice kupca, već samo deo koji pripada trgovcu. Iznos svoje provizije banka ne iskazuje posebno već u opisu promene možete videti koliko je kupcu skinuto sa platne kartice, a u koloni uplate na račun, koliko je prebačeno trgovcu. Da bi ste taj rashod proknjižili u knjigu rashoda, potrebno je da kliknete desnim tasterom miša nad redom u kome je knjižena ta promena i otvoriće Vam se meni koji nudi da proknjižite rashod. Razlilku između iznosa koji je skinut sa platne kartice kupca i iznosa koji je trgovcu uplaćen na račun program će Vam ponuditi kao Nematerijalni trošak, pod šifrom rashoda koji je i u izvodu. To možete promenuti odabirom rashoda, npr. Provizija banke. Da bi Vam program svaki put kad imate istu kombinaciju tekućeg računa i šifre plaćanja nudio tip rashoda koji ste tog trenutka odabrali, potrebno je da ga snimite klikom na disketu. Svaki naredni put kad knjižite rashod provizije banke od uplata kartica, kao rashod biće Vam ponuđen : Provizija banke.

Nerasknjiženi izvodi su u beloj boji. Rasknjiženi su zeleni. Nešto zelenije su stavke u izvodu na osnovu kojih je knjižen rashod automatski (desnim tasterom miša). Ovo su predložene boje i možete ih promenuti klikom na šrafić ili preko menija forme. Jednako tako, možete vratiti boje na spomenute istim postupkom otvaranja podešavanja, kad u dijalogu za podešavanje boja odaberete undo taster.

Klik na štampač Vam omogućava štampu izvoda banke. Prikaz kakav imate na ekranu, imaćete i u štampi. Format štampača i ekrana nije isti, te kolone koje ne staju na širinu papira definisanog formata za štampač, odštampaće se na posebnom papiru. Na taj način neće "ispasti" iz štampe podaci koji postoje u prikazu na ekranu. Ako ne želite sve podatke sa ekrana da štampate, imate mogućnost da odabere kolone koje ne želite prikazivati u štampi i kao takav dokument odštampati. Jednako tako i širinu kolona na štampi definišete na ekranu, a štampač će ih preuzeti takve kakve ste ih definisali. Naš predlog je da koristite pdf "stampač" kako bi izbegli nepotrebno trošenje papira dok ne dobijete željeni format štampe i samu štampu vršite iz pdf dokumenta.

Početno stanje​

Početno stanje u izvodima postavljate unošenjem naziva : Pocetno stanje, a za broj izvoda unosite broj 0. U slučaju da ne uradite tako, za poslovnog partnera program će Vam pokazivati "Dnevni pazar - kartica".

Prenos u finansijsko​

Unešene podatke izvoda možete prenositi u nalog finansijkog knjigovodstva. Potrebno je obeležiti stavke u izvodu koje prenosite u nalog i preko opcije u meniju Prenos u nalog odaberete tip naloga u koji prenosite podatke iz izvoda.

Podešavanje kontiranja​

Dramin RMP system ima default podešavanja kontiranja izvoda za prenos u nalog za knjiženje finansijskog knjigovodstva. Njih možete promenuti, dopuniti ili obrisati preko menija Servis / Podešavanja u dijalogu Podešavanja klikom na prvu od četiri ikonice (zubčanik) u levom gornjem uglu forme.

Instalacija programa Dramin RMP system​

Vreme potrebno za instalaciju programa zavisi od broja softverskih komponenti koje imate svom računaru, od brzine računara, kao i brzine konekcije kojom je on povezan na internet. Veza sa internetom je neophodna za rad programa ne samo prilikom instalacije već i za vreme njegovog korišćenja. Ako nemate internet konekciju na računaru koji koristite, prvi preduslov, internet konekciju bezuslovno morate obezbediti. Ostale preduslove pogledajte na stranici ...

Instalaciona procedura programa je uobičajena za sve windows programe sa interneta. U glavnom meniju sajta biramo Download i prvi zaleni taster koji nalazimo je Preuzmi RMP V4.0 . Kliknemo na njega i sačekamo da se fajl snimi na računar. Setup.exe fajl će instalirati .net framework 4.0, program za proveru verzije programa i Dramin RMP system. Osim njega potreban nam je Crystal report, MICROSOFT® REPORT VIEWER 2012 RUNTIME, Microsoft System CLR Types for SQL Server 2014 i Microsoft Report Viewer za štampe iz programa, kao i Connector/Net 6.9.9.

Kad preuzmemo sa interneta dodatke za štampu i konektor za bazu, nedostaje nam još baza podataka. MySQL bazu preuzimamate klikom na drugi zaleni taster Preuzmi XAMPP. To je paket sa bazom podataka koju smo testirali i u njemu ćete preuzeti i prateće programe za održavanje baze. Kad uradimo testiranja na drugim verzijama, obavesti ćemo Vas o tome. Sama instalacija XAMPP-a zahteva još jednu komponentu : C++. Sama instalacija XAMPP-a će Vas odvesti na sajt Microsoft-a gde ćete preuzeti C++ distributivni paket, nakon čega ćete nastaviti dalje instalaciju XAMPP-a. Nakon završene instalacije, na pitanje da li da otvori kontrolni panel odgovorite potvrdno i u control panelu aktivirajte MySQL servis. Na dugme start aktiviramo MySQL server "ručno". Prilikom startovanja računara, sam OS će pokretati bazu obzirom da smo aktivirali MySQL servis. Ostaje još da proverimo da li je otvoren port na kome MySQL radi. U control panel-u Windowsa biramo firewall i dodajemo port. Kako ga na spisku nema, nazvaćemo ga MySQL i postaviti na port 3306.

Kada startujemo program da bi se konektovali za bazu, potrebno da unesemo naziv odnosno ip adresu servera (127.0.0.1 na lokalnom računaru) i ime operatera. Za početak operater je root. Kako je reč u prvoj instalaciji fali nam baza te biramo treću karticu : Nova firma. Nazva ćemo firmu : proba, nije u pdv-u (npr.)... Od neophodnih podataka za unos u ovu formu imamo polja koja su obeležena bold crnim slovima. To su naziv firme, poslovna godina i osnovna namena programa. Za početak možemo uneti da je reč o veleprodaji, a kasnije u uputstvima videti kako se dodaju ostali moduli : finansijsko, maloprodaja, ugostitelj ili plate. Nakon što smo uneli obavezne podatke (naziv, godina i osnovna namena programa) klikni te na zeleno dugme i sačekajte poruku da je firme uspešno kreirana. Sad možemo pristupiti podacima. Proveravamo konekciju, na spisku firmi pronalazimo upravo kreiranu firmu i preostaje nam još da kliknemo na zeleni taster Otvori.

Datum knjiženja je prvi dijalog. Nakon njega prilikom prvog korišćenja programa Dramin RMP system na računaru, potrebno da unesete registrovani email administratora odnosno email kojim ste se registrovali na ovom na sajtu kad ste preuzimali program. Ako je neko već u firmi to uradio sa njegovim mejlom, potrebno je da unesete njegov mail. Kad unesete mail podaci firme će Vam se popuniti. U slučaju da se to ne dogodi vi ste prvi koji instalira RMP na svoj računar u Vašoj firmi. Potrebno je da unesete podatke firme. Od podataka možete uneti matični broj pa kliknuti na dugme : učitaj po matičnom broju. Tada će program proveriti na sajtu Narodne banke Srbije podatke vaše firme. Možete uneti PIB pa kliknuti na dugme : Učitaj po pibu. Dobićete isti rezultat. Sa sajta Narodne banke Srbije biće učitani podaci vaše firme. Treća opcija je da unesete broj vašeg tekućeg računa i na osnovu tekućeg računa sa sajta Narodne banke Srbije, programi sve učitati podatke vaše firme. Naravno možete sve to i peške uraditi popunjavanjem polja matični broj, naziv firme, PIB, mesto, adresa i račun. Kad ste to uradili kliknite na dugme upiši i otvoriće vam se program Dramin RMP system.

Puno sreće i uspeha u radu želi Vam ekipa Dramin RMP system-a !

Instalacija programa XAMPP​

Ako ste odabrali instalaciju XAMPP-a, prvi prozor koji će Vam se pojaviti je :

koji Vas obaveštava o toku preuzimanja instalacije programa XAMPP sa interneta. Nakon izvesnog vremena, koje zavisi od brzine Vaše konekcije ka internetu, pojaviće Vam se dobrodošlica (instalaciona procedura programa je ista za sve windows programe …)

Uobičajen i jedini pravi odgovor, ako želite uraditi instalaciju XAMPP-a, je Next >. Nakon njega se pojavi prozor za izbor opcije za instalaciju. Za rad programa Dramin RMP System je neophodna komponenta jeste MySQL server (ostale servere možete odštiklirati, sem u slučaju da su vam zbog nečega potrebni) :

Od alata nije neophodo, ali naša preporuka je da instalirate phpMyAdmin (ostalo odštiklirate, ako vam netrebaju) :

Nakon izbora komponenata i klika na Next > pojaviće se prozor za izbor putanja za instalaciju :

Naša preporuka je da prihvatite ponuđen izbor i pritiskom na ‘Install‘ taster nastavite instalaciju. Ako želite drugačije konfigurisati Vaš informacioni sistem, odaberite opciju ‘Browse…’, a onda smo sigurni da znate zašto ste to uradili i da Vam ovo upustvo nije potrebno.

Nakon toga počinje instalacija XAMPP-a i na ekranu Vam se pojavljuje :

Obavili ste instalaciju XAMPP paketa. Pritisnite Finish.

Pri završetku instalacije instaler XAMPP-a će vas pitati da li želite pokrenuti XAMPP Control Panel – na to pitanje odgovorite potvrdno (“Yes”) kako biste mogli instalirati MySQL kao servis (vidi dole)

Nakon ovoga se pojavljuje prozor XAMPP Control Panel-a

i – ukoliko je instalacija XAMPP-a pokrenut iz instalera Dramin RMP System – prozor instalera Dramin RMP Systema sa obaveštenjem kao što se vidi na slici, ali zasad nemojte kliknuti na “OK”

Instalacija samog paketa XAMPP je zavšena, ali naša preporuka je da se odrade sledeći koraci pre nego što se klikne na “OK” sa prethodne slike:
Prvo se vratite u prozor XAMPP Control Panel i kliknite na crveni “x” levo od MySQL kao što je zaokruženo na sledećoj slici XAMPP Control Panela kako bi se MySQL instalirao kao servis (automatski se pokreće pri pokretanju računara)

Pojaviće se prozor za potvrdu za isto :

i potvrdite ga sa klikom na “Yes”.

Nakon uspešne instalacije MySQL kao servis crveni “x” levo od MySQL-a će se promenuti u zelenu “kvaku” :

XAMPP Control Panel nam u principu više ne treba. Može da ostane otvoren (ne smeta) ili da se zatvori na “x” (desno gore; spustiće se kao ikonica kod sata) ili da se skroz izađe iz njega klikom na taster “Quit” :

Završili smo sa preporučenom instalacijom MySQL-a kao servis. Sada možemo da se vratimo na prozor instalera Dramin RMP Systema (ukoliko nije ručna instalacija XAMPP-a):

i sada možemo nastaviti sa njegovom instalacijom klikom na “OK”.

Instalacija XAMPP-a Vam je ponuđena prilikom instalacije Dramin-ovih programa. U slučaju da iz bilo kog razloga imate problem prilikom njegove instalacije kliknite ... OVDE i obavite samo instalaciju XAMPP-a, a nakon njega instalaciju ostalih programa kroz instalacionu porceduru.

Program sam ne daje ponudu instalacije Crystal Reports Basic, i da ne bi dolazilo do poteškoća u radu sa štampom, potrebno je da instalirate i Crystal Reports. To možete uraditi prilikom same instalacije Dramin RMP Systema, ili klikom OVDE.

Rashodi​

Sve promene vezane za troškove jednog pravnog lica upisujemo u opciju Rashodi.

Izborom opcije Rashodi iz menija Promene otvara nam se prozor za unos Rashoda. Drugi način da otvorimo knjiženje troškova je da na tool baru osnovnog menija kliknem na crvenu ikonicu Rashodi, i na ekranu dobijemo :

Unos rashoda​

Unos stavki rashoda možemo uraditi na tri načina. Prvi način je da u toolbar-u kliknemo na žuti krstić 'Dodaj novi' (2). Drugi način je da nakon poslednjeg reda u tabeli strelicom dole otvorimo novi red. Treći način je da kad se nalazimo u poslednjem redu tabele na poslednjoj koloni pritisnemo taster Enter. U sva tri slučaja odnosno na sva tri načina, dobijamo novi red u kome su nam datumska polja popunjena (datum knjiženja, datum dokumenta) sa datumom knjiženja koji je u programu postavljen. Ostala polja treba da popunimo sami, odnosno ako datume koje nam je programa ponudio nisu odgovarajući treba da prekucamo tj. ispravimo. Polja koja popunjavamo su :

Datum knjiženja –unosi se trenutni datum knjiženja.

Naziv dokumenta – u ovom polju unosimo dobavljača za rashod iz šifarnika poslovnih partnera i troškova.

Broj dokumenta –predstavlja nam broj dokumenta ili neki naš interni broj.

Datum dokumenta –upisujemo na osnovu fakture koju unosimo u rashod, odnosno datum izvoda ukoliko se radi o finansijskim rashodima.

Lični rashodi –u ovo polje unosimo iznose vezane za doprinose zaposlenih i poslodavca.

Nemateijalni troškovi –predstavljaju osnovicu svih onih računa koji predastavljaju trošak jednog parvnog lica.

Finansijski rashodi –obuhvataju bankarske provizije, kamate isl.

Rashodi –je polje koje se automatski upisuje popunjavanjem jednog od prethodnih polja.

Prethodni PDV – upisujemo iznos PDV koji je sastavni deo računa upisanog u polje Nematerijalni troškovi.

Prethodni PDV koji se ne može odbiti– upisujemo iznos PDV koji je deo računa upisanog u polje Nematerijalni troškovi, a predstavlja PDV koji ne ulazi u obračun PDV

KPR –štrikliranjem ove opcije u okviru Rashoda, odabrana stavka se automatski upisuje u Knjigu primljenih računa, čime se izbegava dvostruko knjiženje, kako u rashodima, tako i ručnim unosom u KPR.

Unos naziva dokumenta​

Kao što je u tekstu već spomenuto za naziv dokumenta unosimo dobavljača za rashod iz šifrarnik poslovnih partnera i troškova. To radimo na taj način što kucanjem početnih slova dobavljača otvaramo šifrarnik poslovnih partnera i troškova, iz koga trebamo da odaberemo dobavljača ili trošak koji knjižimo. U slučaju da trošak koji unosimo ne postoji u šifarniku dobavljača i troškova, potrebno je da ga unesemo. To radimo na taj način što prilikom unosa naziva dokumenta pritisnemo taster F1 i otvorimo šifrarnik poslovnih partnera i troškova. Slova koja smo tom prilikom uneli nalazite se u šifarniku poslovnih partnera kao slova na osnovu kojih vršimo pretragu. Drugim rečima ne prikazuje nam se kompletan šifrarnik poslovnih partnera već samo oni poslovni partneri tj. trošak koji u sebi imaju otkucana slova za pretragu. Slova, naravno možemo da promenimo ako u rezultatu koji dobijamo se ne nalazi odgovarajući poslovni partner (trošak). U slučaju da ni sa ponovljenom pretragom ne pronalazimo odgovarajućeg poslovnog partnera (trošak), treba ga uneti klikom na žuti krstić ... Iz šifarnika poslovnih partnera (troškova) vraćamo se nazad u knjiženje rashoda dvoklikom miša na željenog poslovnog partnera (trošak), pritiskom na Enter kad smo u redu odgovarajućeg poslovnog partnera (troška) ili ako nam se plavo polje nalazi u redu poslovnog partnera odnosno rashod klikom na zelenu kukicu pored naslova forme Šifrarnik poslovnih partnera i troškova.

Izmena stavke knjiženja​

Promene u tabeli rashodi možemo vršiti samo ako red koji želimo da menjamo, odnosno polje u redu koje želimo da menjamo je ne rasknjižen. Po difoltu zelene boje su redovi koja ne možemo menjati, odnosno to su redovi koji su rasknjiženi. U tabeli rashoda crvenom bojom obeleženja su ne rasknjižena dokumenta i na njima je moguće vršiti izmene. Znači polje u tabeli koje želimo da menjamo treba da bude crvene boje, pozicioniramo se na njega i prekucamo ga. Nakon izvršenih izmena trebalo bi sprečiti dalje izmene rasknjižavanjem dokumenta, čime polje koje smo menjali, odnosno red menja boju u zelenu.

Rasknjižavanje​

Klikom na ikonicu Rasknjiži(7) (poslednja ikonica tool bara, katanac) vršimo rasknjižavanje dokumenta i onemogućavamo njegovu dalju izmenu. Na isti način vršimo i otključavanje Rashoda, nakon čega opet možemo da vršimo izmene unutar određene stavke koju smo otključali. U slučaju da želimo rasknjižiti ili otključati više redova, potrebno da ih obeležimo (mišem, kombinacijom tastera control, shift i miša ili tastature, oubičajenim postupkom za windows programe) i klikom na taster Rasknjiži odnosno Otključaj ih rasknjižimo tj. otključamo.

Brisanje​

Brisanje jednog ili više redova je moguće samo za ne rasknjižena dokumentima (crvena). Ako brišemo jedan dokument kliknemo na njega i kliknemo crveni krstić u tool baru (Obriši)(3). Ako želimo da obrišem više redova istovremeno, na početku reda koji želimo da obrišemo, obeležimo ga klikom na kvadratić na početku reda i držanjem levog tastera miša spuštamo se do reda koji želimo obrisati. Sad kad imamo više obeleženih redova plavom bojom koje želimo obrisati, pritisnemo taster Delete na tastaturi.

Štampa​

Štampa koja nam se nudi u rashodima je generička štampa, to jest štampa koju možete prilagoditi svojim potrebama. Za štampu je potrebno da kliknete na jednu od dve pretposlednje ikonice u toolbar-u (6). Prva ikonica (štampač) vrši štampa direktno na štampač, dok druga ikonica omogućava da dokumenat pogledate pre nego što ga odštampate. Naša preporuka je da koristite drugu ikonicu kako bi videli kako će izgledati dokumenat pre nego što ga odštampate. Polja koja će biti odštampana na papiru su ista ona polja koja vidite i na ekranu i u zavisnosti od toga kako su polja na ekranu složena, sortirana, skupljena ili razvučena, takva će biti i u štampi. U slučaju da Vam neko od polja u štampi ne treba, tj. suvišno je, možete ga ukloniti desnim tasterom miša nad kolonom koja vam je viška. Otvoriće Vam se dijalog u kome piše sakrij kolonu + naziv kolone kojom se nudi za sakrivanje. Ako štampate kompletan kompletnu tabelu Rashodi vrlo verovatno je da će biti na više listova koji koje je potrebno nakon štampe spojiti jer prelaze širinu A4 formata za koju je štampa prilagođena. Vaš izbor je da li želite takvu štampu. Ako želite da isključite neke neke kolone iz štampe, potrebno je da ih sakrijete u ekranskom prikazu (kao što je spomenuto desnim klikom miša nad kolonom koju ne želite u štampi). Kad sakrijete sve suvišne kolone i štampa Vam i dalje ide na dva lista za jednu stranu, u zaglavlju tabele stanite između spolja koje želite da suzite. Kliknite mišom kad Vam se pokazivač prikaže kao strelica levo i desno, kliknite levim taster miša (zadržite ga pritisnutim) i pomerite ga levo ako sužavate tu kolonu, odnosno desno ako tu kolonu želite da raširite.

Podešavanje boja prikaza​

Zadate boje u tabeli rashoda su zelena za rasknjižena dokumenta i crvena za nerasknjižena dokumenta. Ako želite te boje da promenite to možete učiniti pritiskom na taster Zupčanik u toolbaru(4) i odabrati boje koje Vam više odgovaraju.

Zbir​

Zbir rashoda dobijate pritiskom na taster Sigma u toolbaru (5).

U tabeli Rashodi po poljima se možete kretati tasterima : page up, page down, home, end, strelica na gore, dole, levo ili desno, kao i mišem ili preko navigacionih tastera u tool Baru. U navigacionim tasterima (1) u toolbar u osim tastera za navigaciju imate i informaciju u kom redu se nalazite od ukupnog broja redova u tabeli.

Preporučeni načini za kretanje po poljima tabele je pritiskom na taster Tab. Prilikom unosa podataka u tabelu pritiskom na taster Tab, dobijate jednoobrazan način ponašanje tabele. Kad završite unos podatka u ćeliju tabele pritiskom na taster Tab prelazite na naredno polje desno. Ako pritisnete taster Enter, čime označavate tabeli da ste uneli podatak, sledeće polje na kome će se pokazivač naći je polje ispod polja koje ste u nosili. Treći način za kretanje po poljima koja unosite je strelicama levo-desno, gore-dole. Ono što Vas su to u toj situaciji može zbuniti je da se tabela ne ponaša jednako u svim slučajevima. Na primer : ako unosite datum strelica desno vas pomera na mesec, odnosno na godinu ako ste u unosili mesec. Strelica gore uvećava, odnosno strelica na dole umanjuje vrednost u polju datuma u kome se trenutno nalazite. Kod Comboboksova strelica na gore dole vam omogućava da pronađete odgovarajući podatak, tako da naša preporuka je kad koristite strelicu gore-dole u Combo box u i pronađete traženi podataka pritisnite Enter ili još bolje taster Tab, i prećićete na naredno polje desno. Jednako kad u datumima unesete odgovarajući datum pritiskom na taster Tab preći ćete na naredno polja desno. U poljima za unos iznosa ili opisa, strelicom na desno možete preći na narednom polje. Jednako tako i tasterom Tab prelazite na naredno polje desno. Znači tasterom Tab, uvek prelazite na polje desno bez obzira na tip podataka koji unosite, te bi naša preporuka bila da za prelaz sa polja na polje desno, koristite taster Tab. Kretanje po poljima desno je moguće i tasterom Enter, ali samo ako niste u režimu izmene (unosa) podataka, o čemu Vas obaveštava prvo polje reda u tabeli prikazom strelice desno, ili olovke. Treća sličica u prvoj koloni reda u obliku strelice desno i zvezdice, označava da unosite novi red u tabelu.

Evidencija predhodnog poreza​

Izveštaj "Evidencija predhodnog poreza" kad otvorite prikazuje Vam pregled obračuna predhodnog poreza za poreski period od početnog do krajnjeg datuma obračunskog perioda. Program datum postavlja na osnovu datuma knjiženja i definisanja u podacima o firmi za koju radite da li je mesečni ili tromesečni obveznik. Ako je datum knjiženja manji od 16og u mesecu poreski period koji vam se nudi je od prvog dana prethodnog meseca do poslednjeg dana prethodnog meseca, u slučaju da je PDV obveznik mesečni. U slučaju da je poreski obveznik tromesečni, ponuđeni vremenski period biće za prethodno tromesečje. Ovaj datum možete promenuti u gornjem desnom uglu forme, četvrtim sa desne strane tasterom, odnosno klikom na sličicu zupčanika. Tad Vam je omogućena promena datuma. Kliknete na zupčanik i otvoriće vam se kalendar na kome treba to da odaberete početni i krajnji datum za koji radite obračun. U ovom dijalogu možete promenuti i način formiranja izveštaja po datumu dokumenta, ako Vam tako više odgovara. Kad ste odabrali početni i krajnji datum kliknete na taster potvrdi i program će ponovo obračunati predhodni porez za novozadati period.

Podatke koje program obračunava i prikazuje u ovom pregledu unosite u nalogu za knjiženje u koloni EPP unoseći broj tabele, red promene i redni broj kolonu numeričke promene. Na primer ako želite da se promena iskaže u tabeli "1.2 Promet dobara i usluga, osim prvog prenosa prava raspolaganja na novoizgrađenim", u redu "Fiskalni računi" kao osnovica za promet po stopi 20 %, poslednji broj je broj kolone. U ovom slučaju to bi bilo 1.2.21. Ako želite podatak za sabiranje PDVa od 10% za obračunski period u redu "Elektronske fakture" u EPP koloni naloga za knjiženje unosite 1.2.14

Pišite programeru​

Vaše sugestije za poboljšanje rada programa su dobrodošle i svakako im se radujemo. Program koriste mnoge knjigovodstvene agencije i nije nemoguće da je sugestija već do nas stigla od nekog drugog, tj. da već radimo na izmenama, ali nemojte dozvoliti da Vas to obeshrabri da nam se obratite. Preferiramo pisani (digitani) vid komunikacije putem emaila, @Html.ActionLink("Kontakt strane", "Contact", "Home"), ili direktno iz programa.

Slanje emaila iz programa​

U svakoj formi programa imate mogućnost direktnog obraćanja programeru.

Otvori će Vam se forma sa opštim podacima o programu.

Kliknite na ikonicu u gornjem desnom uglu forme.

Unesite Vašu sugestiju (1) i pošaljite email (2).

I to je to. Poslali ste email programeru. :-) Hvala Vam !

Druge opcije forme​

Osim spomenute mogućnosti da iz svake forme pošaljete direktno email programeru, postoji ikonica za pomoć

... kao i ikonica za zatvaranje forme.

Opšta evidencija PDV​

Podatke o opštoj evidenciju pdv-a možete unositi na dva načina : "peške" ili prenosom iz naloga za knjiženje.

Podatke u opštu evidenciju PDV unosite tako što sa leve strane odaberete vrstu evidencije koju želite da radite, kao što su na Primer promet dobara i usluga za propisano poresko oslobođenje sa pravnom odbitka prethodniog PDVa pod šifrom jedan, odnosno Promet dobara i usluga za propisano poresko oslobođenje bez prava na odbitak prethodnog poreza, što je šifra dva i tako dalje. Odaberete klikom miša na levoj tabeli koju evidenciju radite i kad kliknete na evidenciju koju radite pređete na desnu stranu forme i unesete ostale potrebne podatke : redni broj, datum knjiženja, poslovnog partnera, broj računa i tako dalje. Podatke unosite kucanjem u ćeliji odabrane kolone. Na primer stanete na kolonu Broj računa, otkucajte odmah direktno broj računa i pritisnite enter. Završili ste unos broja računa. Popunite i ostale potrebne kolone obrasca. Ako želite da unesete naredni dokumenat strelicom na dole možete otvoriti novi red. Kad ste završili sa unosom, zbir dobijate pritiskom na taster Sigma koji vam se nalazi sa desne strane ekrana kao 5ti taster sa desna. Kad ste pritisnuli ovaj taster dobićete sume kolona koje ste unosili. Ako se nalazite u novom ne popunjenom, tj. niste u njemu ništa unosili već samo ima podatke koje program automatski dodaje otvaranjem novog redam, taster Sigma ne funkcioniše. Znači pomerite se u red gore i pritisnite taster Sigma da bi dobili zbirove. Kad ste pritisnuli taster Sigma možete štampati odnosno isključiti zbir ove i nastaviti dalje sa unosom.

Osim "peške" unosa podataka opštu evidenciju PDV možete popunjavati i iz naloga za knjiženje finansijskog knjigovodstva. Da bi podatke iz naloga za knjiženje prebacili u opštu evidenciju pdv-a, potrebno je da u gornjem desnom uglu kliknite na zeleni taster Prenos iz nalog za knjiženje, odaberete vremenski period koji želite da prenosite u opštu evidenciju i program će iz naloga za knjiženje za definisani vremenski period na osnovu datuma knjiženja dokumenta popuniti opštu evidenciju PDV. U samom nalogu za knjiženje imate kolonu u kojoj je potrebno da unesete odgovarajuću PO PDV šifru. To radite na taj način što u nalogu dvoklipnete na polje PO PDV odgovarajućeg reda. Kad vam se otvori šifrarnik pronađete u šifarniku odgovarajući šifru. Pritiskom na lupu odaberete da li dokumenat pripada ulazu i izlazu, da li je za Srbiju, da li je za inostranstvo i tako dalje. Kad pronađete šifru koja vam je potrebna za šifriranje PO PDV evidencije, pritisnite enter i vratite se u nalog za knjiženje gde je ta šifra prepisana u samom nalogu za knjiženje. PO PDV polje možete popuniti i direktno ako šifru znate napamet, odnosno ona je odgovarajuća i ista je kao neka od prethodnih šifara kao pritiskom na taster F1 kad se nalazite u unosu PO PDV šifre u nalogu.U nalogu je jednako tako potrebno da unosete i pdv koji se ne može odbiti, koji je potreban u izradi izveštaja o PDV evidencija.

Pregled obračuna PDV​

Izveštaj PO PDV kad otvorite prikazuje Vam pregled obračuna PDVa za poreski period od početnog do krajnjeg datuma obračunskog perioda. Program datum postavlja na osnovu datuma knjiženja i definisanja u podacima o firmi za koju radite da li je mesečni ili tromesečni obveznik. Ako je datum knjiženja manji od 16og u mesecu poreski period koji vam se nudi je od prvog dana prethodnog meseca do poslednjeg dana prethodnog meseca, u slučaju da je PDV obveznik mesečni. U slučaju da je poreski obveznik tromesečni, ponuđeni vremenski period biće za prethodno tromesečje. Ovaj datum možete promenuti u gornjem desnom uglu forme, četvrtim sa desne strane tasterom, odnosno klikom na sličicu zupčanika. Tad Vam je omogućena promena datuma. Kliknete na zupčanik i otvoriće vam se kalendar na kome treba to da odaberete početni i krajnji datum za koji radite obračun. Kad ste odabrali početni i krajnji datum kliknete na taster potvrdi i program će ponovo obračunati PDV za novozadati period. Kad ste to uradili obručun možete odštampati pritiskom na taster zdesna na sličicu štampača, odnosno možete izvesti u xml pritiskom na prvi taster grupe tastera koje se nalazi u gornjem desnom uglu forme. Podatke koje program obračunava i prikazuje u ovom pregledu unosite u promenama u poslednjoj opciji menija pppdv birajući odgovarajuću opštu evidenciju za pdv.

Šifrarnik opšti PO PDV​

Opšti šifarnik PO PDV je pregled šifara poreske evidencije koja je obavezna od 1.7.2018. Ovaj šifarnik možete odštampati ili izvesti u xml. U programu je informativne prirode i nema neke posebne funkcionalnost, osim spomenutih. Podatke povlači sa našeg sajta i prikazuje ih u vašem programu Dramin RMP System.

Detaljan šifrarnik PO PDV​

Detaljan šifarnik PO PDV je pregled svih pozicija na kome se evidentiraju PDV obaveze prilikom knjiženja. U šifarniku imamo tačno definisano u opisu na šta se PDV odnosi kao i opis po kom osnovu je šifra poziciji dodeljena. U detaljnom šifarniku postoji pretraga do koje dolazite klikom na lupu na sredini, gore forme šifarnik PO PDV detaljan. Do pretrage jednako tako da možete doći i preko menija : šifarnik PO PDV detaljan, prva opcija : traži, odnosno kombinacijom tastera na tastaturi CTRL i F. Lad otvorite pretragu nude vam se tri opcije ulaz,izlaz i ispravka odbitka prethodnog PDVa. Strelicama levo, desno, gore, dole možete pronaći u kojoj kategoriji je vaš dokumenat koji knjižite nalazi i kad ga pronađete pritiskom na enter ili taster OK vratićete se na Spisak detalja PO PDV ali ovaj put i sa izdvojenim mogućim knjiženjima za traženi tip dokumenata. Pored lupe vam se nalazi šifra PO PDV i pritiskom na enter možete je preneti u nalog za knjiženje ako ste do šifarnika došli iz naloga za knjiženje. Taster enter u šifarniku PO PDV detaljan nema nikakvu ulogu ako ste došli preko osnovnog menija glavne forme programa.

Deinstalacija programa (3.1)​

Deinstalaciju programa možete obaviti iz Control Panel -a, Add or Remove Programs, … Ako želite to da uradite drugačije, pogledajte primer deinstalacije programa Dramin e20 Kasa i saznajte detaljnije o proceduri deinstalacije programa.

Kao i instalaciona procedura programa i deinstalaciona procedura je uobičajena za sve windows programe i u kratkim crtama, radi se na sledeći način : pritisnite taster Start, među Svi programi pronađite folder Dramin, odaberite Dramin …, Deinstalacija programa Na ekranu će Vam se pojaviti :

Odaberite Napred i dobićete sledeći prozor :

Odaberite Deinstaliraj i na ekranu se pojavljuje :

Ovim ste završili deinstalaciju programa Dramin RMP system sa Vašeg računara. Ostalo je još samo da pritisnete taster Kraj i Vaš računar ima jedan program manje.

Importovanje šifrarnika​

Ako ste pre Dramin RMP System-a koristili neki drugi program, kroz importovanje šifrarnika imate mogućnost da uvezete svoje stare šifrarnike, kako robe tako i poslovnih partnera.

Prilikom same instalacije, u My Documets-u naći ćete tri dodatne ikonice excel formata. To su tabele čija forma mora biti zadovoljena da bi se odreðeni šifrarnici mogli preneti u program.

Ako ste kojim slučajem neki od tih fajlova obrisali, možete ih ponovo kreirati klikom na taster Otvori primer datoteku na formi za uvoz šifrarnika.

Pokretanje MySQL servera​

MySQL server je najbolje uključiti prilikom instalacije MySQL servera kao servis, ali ako Vam iz bilo kog razloga to ne odgovara, ili je servis "slučajno" stao, možete ga "ručno" pokrenuti iz XAMPP Control Panel-a. Jednako tako za rad MySQL servera neophodan je port 3306 (default).

Pre pokretanja servera, bitno je napomenuti da je potrebno da znate njegovu IP adresu. Adresa servera koji se nalazi na Vašem računaru je 127.0.0.1. Ako pristupate podacima sa računara na kome se ne nalaze podaci (nije server), tj. koristite ga kao radnu stanicu potrebno je da ustanovite adresu servera i unesete je u prvi red login forme, u tabu : Podaci o konekciji (Naziv ili IP adresa servera MySQL baze podataka). Obično je adresa servera u lokalnoj mreži 192.168.0.1, 192.168.0.101, 192.168.0.21, ... tj. neophodno je da je tačno ustanovite na Vašem sistemu kako bi mogli pristupiti podacima. Kako da utvrdite IP adresu računara možete pogledati na YouTube za ... Windows 10, Windows 7 i Windows XP.

Otključavanje MySQL porta​

Prilikom prve instalacije MySQL-a potrebno je omogućiti rad MySQL servera na portu 3306. Na dnu ove stranice pogledajte video kako se to radi u slučaju da to od Vas traži operativni sistem, odnosno kako to da uradite ako operativni sistem ne nudi automatski ovu opciju.

Pokretanje MySQL-a servisa​

Pokrenite XAMPP Control Panel.

Kliknite na crveni krstić levo od Modula MySQL

Prihvatite instalaciju MySQL servisa.

Pokrenite MySQL bazu podataka, dobićete prikaz kao na slici dole.

"Ručno" pokretanje MySQL servera​

Nakon pokretanja XAMPP Control Panel-a, kliknite na dugme označeno na slici ispod.

"Ručno" pokretanje MySQL servera - video​

Otključavanje MySQL porta - video​

"Ručno" otključavanje MySQL porta - video​

Promena firme,korisnika i/ili servera (3.1)​

Servis -> Promena firme,korisnika i/ili servera​

Ova korisna opcija nam omogućava da pređemo na rad sa drugom bazom podataka bez potrebe da izlazimo iz programa.

Do nje se dolazi ili preko unapred opcijane opcije ili jednostavno klikom na taster F5.

Pa tu možemo pored Servera i korisnika da vidimo i dugme Spisak firmi, čijim klikom nam se otvara prozor za izbor privrednog subjekta za koga radimo poslovne promene.

Ukoliko u ovom prozoru želite da dodate novog poslovnog subjekta, to možete učiniti preko ikonice + u toolbar meniju, izborom opcije Unos novog privrednog subjekta iz menija privredni subjekt ili klikom na taster Insert. Time nam se otvara prozor za unos novog Poslovnog subjekta:

Više …

Da bi se kreirano novi Poslovni subjekt polja koja morate da upišete su pun naziv firme, poslovna godina, kao i izbor osnovnog modula.

Klikom na polje Odaberi vršimo izbor poslovnog subjekta za koga radimo promene.

Uvoz podataka iz drugih baza je opcija koja nam omogućava da prenosimo podatke iz drugih baza. Na taj način možemo da prenesemo obračunske jedinice, poslovne partnere kao i šifarnik robe zajedno sa prometom.

Na isti način možemo da uradimo i importovanje podataka iz baza koji nisu iz RMP systema.

Razmena/snimanje podataka je opcija slanja/prijema cele baze ili snimanjem ili slanjem direktno preko e-mail-a.

Prenos u finansijsko postoji kao opcija koja je karakteristicna za Veleprodaju i Finansijsko knjigovodstvo, gde izborom ove opcije sve ono što smo knjižili u modulu Veleprodaja direktno kreiramo u finansijskom knjigovodstvu, čime izbegavamo dvostruko knjiženje.

Prijem podataka (3.1)​

Prijem podataka Vam omogućava da u program ubacite kako Vaše podatke, tako i podatke od drugih pravnih lica koji koriste naš program.

Do nje dolazimo izborom sledećih opcija:

Servis – Razmena/snimanje podataka – Prijem, pri čemu Vam se otvara sledeći prozor:

klikom na polje Putanje otvara Vam se prozor gde su smeštene sve snimljene baze iz programa:

Selektovanjem baze koju želite da primite kliknete na polje Open (Otvori) i ponovo se vraćate na prethodni prozor za prijem podataka.

Kod ovog prozora je značajno istaći da, ukoliko Vam se ne prikažu snimljene baze programa, u drugom polju na dnu prozora „Files of type“ izaberete opciju RMP datoteke (*.rmp) i u prozoru će Vam se pokazati sve snimljene datoteke iz programa.

Kod prijema podataka postoje dve opcije. Jedna se odnosi na prijem svih podataka, tj.radite standardni backup podataka iz baze, gde je dovoljno kliknuti samo na opciju Učitaj i baza će se prebaciti. A druga opcija je učitavanje samo kalkulacija i početnog stanja.Ukoliko želite da uradite backup samo ove opcije, potrebno je pre klika na polje učitaj štrihirati opciju „Samo kalkulacije i početno stanje“.

Za uspešan prijem podataka program će Vam javiti sledeću informaciju:

Prilikom prijema podataka, a naročito prilikom prijema kalkulacija, veoma važno je ne menjate datume knjiženja u kalkulacijama,odnosno drugim dokumentima, dakle da ih otvarate i ponovo rasknjižavate, jer može doći do dupliranja kalkulacija, kao i nemogućnosti prebacivanja svih kalkulacija.

Slanje / Snimanje podataka (3.1)​

Ova opcija Vam omogućava da čuvate podatke iz programa na Vašem računaru.Tako da ukoliko dođe do nekih problema sa računarom Vaša baza će, zahvaljujući ovoj opciji biti sačuvana na hard disku.

Do ove opcije dolazite sledećom putanjom:

Servis – Razmena/snimanje podataka – slanje/snimanje pri čemu Vam se otvara sledeći prozor:

Ovde Vam se po defaultu daje putanja gde će se odabrana baza snimiti. Po pravilu to je My documents, ali Vi klikom na polje Putanje možete da izaberete mesto gde želite da snimite bazu. Izborom ove opcije otvara Vam se prozor:

Klikom na opciju Save vraćamo se na prethodni prozor za razmenu podataka.Izborom opcije Pošalji željena baza se šalje na mesto koje ste odredili. Da bi utvrdili da je baza uspešno prebačena pojavljuje Vam se sledeća informacija:

Pored snimanja baze, tkzv.backup-a podataka, Vašu bazu možete da pošaljete i putem e-mail, štrihiranjem polja Poslati e-mail u ponuđenom prozoru za razmenu podataka. Klikom na polje Pošalji otvara Vam se prozor za slanje e-mail, gde je potrebno uneti adresu gde se šalje( polje „To:“)

Startovanje programa Dramin RMP system​

Program Dramin RMP system možete startovati na više načina.

  • Prilikom instalacije, ako ste odabrali instalaciju na radnoj površini potrebno je da pronađete sličicu (ikonicu) i dvokliknete na nju.

  • Osim prečice na radnoj površini, program Dramin RMP system mozete startovati i klikom na sličicu kraj Start tastera Windowsa. Ovo pokretanje je moguće ako ste odabrali instalaciju u Quick Launch-u, što Vam je program za instalaciju prilikom instalacije ponudio, tj. sličicu nemate kraj Start tastera jedino ako ste Vi tako odabrali (isključili prilikom instalacije).

  • Treća mogućnost je da se sličica krije iza strelice nakon postavljenih prečica kraj Start tastera Windowsa (Quick Launch). Kliknite na strelicu i ugledaćete ikonicu Dramin RMP system.

  • Sledeći način startovanja programa je preko Windows tastera. Među (All programs) potražite , i kliknite na sličicu

Logovanje u Dramin RMP system (3.1)​

Nakon startovanja programa, logovanje (predstavljanje sistemu) počinje ovim dijalogom

Podatke o konekciji potrebno je uneti samo prvi put i ukoliko nema izmena (promena baze na kojoj se radi i slično) svaki naredni put dovoljno je samo uneti šifru. Ako štriklirate (kliknete na polje) Zapamti šifru, ni to.

Ukoliko je štiklirana opcija Uvek otvori login dijalog pri pokretanju, onda će se uvek pojaviti forma za prijavu (Login) prilikom pokretanja programa. Ukoliko nije štiklirana, onda se neće pojaviti prilikom pokretanja programa.
Napomena : Ova opcija se odnosi samo na pokretanje programa – dakle, forma će se svakako pojaviti, ukoliko je pozvana preko menija Servis/Promena firme, korisnika i/ili servera (ili F5), bez obzira na štrikliranost.

Prilikom prvog startovanja programa, on će Vam ponuditi u poljima Server, Baza i Korisnik podrazumevane vrednosti za prvo startovanje programa. Ako ste prilikom instalacije programa odabrali da Vam program kreira demo bazu, ponuđena baza podataka biće demo_dramin_robno . Ako na sistemu već postoji baza podataka, videćete podatke od poslednje konekcije i ostaje Vam samo da unesete šifru (ako polje Zapamti šifru nije štriklirano). U slučaju da se želite povezati na bazu podataka na drugom računaru u polje Server potrebno je uneti ime ili IP adresu servera na kojoj se baza podataka nalazi.

Za prvo startovanje programa prihvatite ponuđeno ime baze podataka, pa kad uđete u program, unesite novu bazu podataka s kojom ćete raditi, ili pritiskom na taster Spisak baza u spisku baza odaberite Nova baza. Ako baza već postoji klikom na taster Spisak baza pojaviće se spisak trenutno postojećih baza na serveru iz kog možete odabrati onu sa kojom želite raditi

NAPOMENA : Naša preporuka je da umesto naziva računara na kom se nalazi baza podataka, unesete njegovu IP adresu (npr. 127.0.0.1 ukoliko se baza nalazi na računaru na kom radite, umesto localhost).

Server: Mrežni naziv ili IP adresa računara koji služi kao MySQL server; ili “127.0.0.1” (bez navodnika) u slučaju da lokalni računar služi kao MySQL server. Ne razlikuje mala i velika slova. Desni klik daje mogućnost brisanje liste.

Korisnik: Naziv korisnika koji je definisan u programu ili “root” (bez navodnika). Vodite računa o malim i velim slovima.

Šifra: Šifra (lozinka) koja pripada gore unetom koriniku. Vodite računa o malim i velim slovima.

Zapamti šifru : Sistem Vam nudi upisanu šifru.

Firma i poslovna godina: Firma čije čete podatke pregledati

Spisak firmi : Otvara spisak postojećih firmi i omogućava unos nove firme

Uvek otvori login dijalog pri pokretanju Prilikom svakog startovanja programa otvara Vam se login dijalog

Otvori : Kliknite i otvorite program

Prekini : Odustajete od otvaranja programa

Pomoć : Korisničko uputstvo

Šifrarnici​

U okviru menija „Šifrarnici“obradili smo Šifrarnik poslovnih partnera i Šifrarnik robe prilikom definisanja kalkulacija.

Pored ove dve vrste šifarnika postoje još i Šifrarnik tekućih računa, PDV, jedinice mere, šifrarnik modula, objekata, obračunskih jedinica i tipova robe.

Šifrarnik objekata, modula​

Ovaj šifarnika nam nudi spisak modula koji se nalaze u okviru Dramin RMP Systema. U okviru ovog prozora otvaramo, menjamo, štampamo ili brišemo one module za koje posedujemo licencu, a u okviru modula onoliko objekata za koje radimo promene.

Unos novog modula, objekata radimo preko ikonice Novi u toolbar meniju,ili izborom opcije Unos novog preko menija Objekat/Modul, kao i klikom na taster Insert. Kada kliknemo na jedan od prethodnih opcija otvara nam se drugi prozor za unos objekta.

Sve promene koje radimo u ovom prozoru potrebno je snimiti klikom na ikonicu Snimi u toolbar meniju ili izborom opcije Snimi iz padajuæeg menija Objekat/Modul, kao i kombinacijom tastera Ctrl + S.

Brisanje radimo preko toolbar menija izborom ikonice briši , preko menija ili izborom taster Delete.

Klikom na toolbar Štampaj pozivamo obrazac za štampu objekata/modula, preko menija ili kombinacijom taster Ctrl + P.

Podešavanja​

Iz osnovnog prozora u meniju Servis, odaberite Podešavanja. Ovaj prozor nam služi za sva opšta podešavanja rada programa i njegov izgled i dostupnost opcija koje variraju u zavisnosti od nivoa privilegija koje korisnik ima.

Pod stavkom Obrasci za štampu nalazi se opcija za unos novih obrazaca za štampu. Ovde, dakle, ažurirate obrasce za štampu koje ste sami uradili, ili smo Vam ih mi po Vašem zahtevu poslali.

Pod stavkom Obrasci za štampu nalazi se opcija za unos novih obrazaca za štampu. Uz instalaciju programa dolazi komplet svih potrebnih obrazaca podešenih za rad. Ako želite neke obrasce prilagoditi svojim potrebama , možete to učiniti na sledeći način : Prvo je potrebno da obrasce koji se sadrže u programu snimite na Vaš disk. Kliknite na taster Izvezi obrasce za štampu i odaberite gde želite da snimite obrasce. Startujte Crystal Report za obrasce sa ekstenzijom *.rpt ili fyiReporting Designer za obrasce ekstenzije *.rdl, uradite željene izmene, i vratite se u program Dramin RMP system da uvezete novi obrazac (Osnovni meni, Servis, Podešavanja. Obrasci za štampu, Otvori obrazac za štampu, pronađete na disku gde ste ih snimili, obeležite, Open, Snimi obrazac za štampu). Program je vec podešen (ako nije menjano) da ne Pregazi korisničke obrasce. Vraćanje na dafault obrasce znači da štriklirate Pregazi moje obrasce za štampu. Obrasce koje niste menjali, ako smo mi u međuvremenu menjali , program ce ažurirati ako je obeleženo Učitati nove obrasce za štampu prilikom starta programa (po defaultu jeste obeleženo). Izveštaji mogu da imaju samo polja koja postoje u standardnom našem obrascu.

Nakon odabira stavke Firme u donjem desnom delu prozora nalazi se polje u koje moramo uneti željeni naziv nove baze, a dozvoljeno je korišćenje malih i velikih slova. Potrebno je naglasiti da samo korisnik ulogovan kao root može kreirati nove baze.

Takođe, poželjno je uneti i godinu na koju se baza odnosi u samo njeno ime pa bi nazivi baze mogli biti npr. Dramin2010 ili DraminNoviSad2010. Klikom na dugme ‘Nova firma’ kreiraćemo novu bazu, firmu i pojavljuje nam se novi prozor za unos podataka o firmi. Poželjno je u ovom trenutku uneti osnovne podatke o firmi i to: pun naziv firme, adresu, PIB i matični broj i nakon toga obavezno kliknuti na dugme ‘Snimi’. Opcija ‘Dostupan’ služi da iskljucimo ili uključimo pojedine baze pri čemu kompletni podaci ostaju sačuvani, ali nije moguće logovanje na tu bazu dok se ona ponovo ne načini dostupnom.

Stavka Operateri služi za rad sa operaterima i njihovim nivoom privilegija. Za unos novog operatera potrebno je uneti korisničko ime operatera i šifru u deo Novi operater i odabrati da li će on biti običan, privilegovan operater ili operater nazvan Kasir, koji bi imao samo ovlašćenja rada na kasi, izradu kalkulacija i faktura i prijem šifarnika robe. Privilegovani operateri imaju veća ovlašćenja za rad u programu, mogu da kreiraju druge operatere, mogu da otključavaju rasknjižene stavke itd. , pa je preporucljivo da samo odgovorno lice bude privilegovan a ostali korisnici obicni operateri.Nakon klika na dugme Kreiraj novog operatera on će se pojaviti u spisku iznad. Takođe, i ovde važi ograničenje da samo root moze kreirati nove operatere. Možemo primetiti da je moguće naknadno menjati nivo privilegija operatera stavljanjem ili sklanjanjem kvačice u koloni ‘Privilegovan’.

Ovim se naša početna podešavanja završavaju, možemo pogledati opcije programa prolaskom kroz njih dok smo ulogovani u demo bazu ili možemo napustiti program i ulogovati se na upravo kreiranu bazu sa upravo kreiranim podacima za operatera. Demo bazu ne bi trebalo dirati da bismo, u slučaju bilo kakvih problema, mogli ponovo proći kroz ovaj kompletan proces i kreirati novu bazu pa bi korisno bilo, uz osnovnu bazu, napraviti jos jednu test bazu na kojoj bismo mogli vežbati

Sledeća stavka je stavka Boje pod kojom je moguće menjati boje rasknjiženih i otključanih stavki (kalkulacija, izlaznih faktura i nivelacija) radi lakšeg snalaženja pri radu.

Sledeća opcija u Podešavanjima je Sifriranje u okviru koje imamo mogućnost da biramo na koji način želimo da pretražujemo našu robu. Pa nam se javlja izbor između korisničkih i automatskih šifra.

Opcija E-mail se odnosi na podešavanja e-mail korisnika.

Ostale opcije u podešavanjima odnose se cene, količine, rabat, kao i definisanje datumskog opsega za rad u programu.

U modulu Finansijsko pojavljuje se opcija Poreska evidencija. Ona služi za ažuriranje definicije pravila za kreiranje KIR i KPR (Izveštaji Poreska evidencija) na osnovu proknjiženih naloga u finansijskom.

U modulu Plate se pojavljuje opcija Plate koja omogućava unosa procenta dodatka za staž po godinu staža. Takođe omogućuje isključenje opcije da traži definisanje prethodne godine za pojedinačnu poresku prijavu. Procenat vezano za staž se uzima u obzir prilikom kreiranje obračuna, odnosno računanje iznosa radnog staža.

Izveštaj PPP traži postavljanje firme (baze) za prošlu godinu kako bi uzeo u obzir plate koje su isplaćene u godini za koju se radi izveštaj, ali može da se desi da nepostoji prošla godina – tek počinjemo rad u modulu plate. Tom prilikom može da se onemogući prikazivanje izbora firme prošle godine.

Korekcija salda​

Ova opcija vrši korekciju salda i usaglašavanje svih podataka u bazi. Ukoliko dođe do bilo kakvih nepredvieđnih situacija u radu (pad sistema, nestanak struje…) ova opcija će automatski korigovati vrednosti u bazi.

Podaci o korisniku programa (3.1)​

Ovaj prozor nam služi za unos osnovnih informacija o korisniku programa. On se obično formira prilikom instalacije i registrovanja na samom početku rada sa programom.

Međutim, ukoliko radite neke izmene vezane za vaše preduzeće, možete se pozvati na ovu opciju u programu. Nakon unetih izmena klikom na dugme Snimi podatke o korisniku programa izmene će biti evidentirane i sačuvane.

NAPOMENA : Nakon unešenih početnih podešavanja, ostale izmene o privrednim subjektima koje obrađujete kroz program Dramin RMP system vršite u podešavanjima

Uvoz podataka druge firme RMP systema​

Uvoz podataka iz drugih baza je opcija koja nam omogućava da prenosimo podatke iz drugih baza. Na taj način možemo da prenesemo obračunske jedinice, poslovne partnere kao i šifarnik robe zajedno sa prometom.

Izborom ove opcije otvara se sledeći prozor:

Izborom firme iz koje želimo da prebacimo podatke, kao i opcija koje želimo da prebacimo vršimo uvoz podataka.

Ukoliko prilikom prebacivanja izaberemo opciju prebacivanja prometa javlja Vam se upozorenje:

Ukoliko ste sigurni da ne želite da prekinete uvoz podataka klikom na polje „Yes“ uvoz će da se nastavi. Na kraju Vas program obaveštava da je uvoz uspešno izvršen.

Na isti način možete da uradite i importovanje šifrarnika ( roba, poslovni partneri, obračunske jedinice).

U modulu (tip objekta ili magacina) Finansijsko ova opcija omogućava prenos kontnog plata sa analitikama, šifrarnik dokumenata i definicije operacije za poresku evidenciju (KIR/KPR).

Ova forma u slučaju modula Finansijko ima sledeći izgled:

Provera verzije programa​

Provera verzije programa se vrši automatski poređenjem programa sa dostupnom verzijom na serveru autora. Preporučuje se da uvek preuzimete novije verzije programa. U slucaju da preskočite ažiriranje programa prilikom startovanja, da bi ste preuzeli noviju verziju pre objavljivanja naredne, potrebno je da sa ovog sajta da preuzmete aktuelnu verziju programa klilkom na Download

Prenos u finansijsko​

Ova opcija u programu je značajna za sve one firme koje vode poslovne knjige kroz dvojno knjigovodstvo.

Knjižeći sve promene u robno-materijalnim modulima, možete ih preneti u modul Finansijsko izborom ove opcije.

Sa leve stane nam se nalazi Opis dokumenta koji se prenosi, kao i tip naloga gde će se preneti, a sa leve strane nam se nalazi šema kontiranja za svaki dokument pojedinačno.

Ukoliko imamo veliki broj dokumenata , klikom na ikonicu Sve obeležavamo sva dokumenta koja želimo da prenesemo u finansijsko, odnosno štrikliranjem određenih prebacujemo samo ta dokumenta.

Takođe, možemo da izaberemo da li hoćemo da nam se sva dokumenta kreiraju u okviru jednog tipa naloga, ili želimo da nam jedan dokument ide u jedan nalog, štrikliranjem ove opcije u toolbar meniju.

Napomena : ona konta koja nisu kreiranja u finansijskom neće biti preneta, već će nas program upozoriti o kojim kontima se radi, pa ćete ih prvo kreirati, a nakon toga uraditi ovaj prenos.

Nakon što smo izabrali dokumenta koja želimo da prenesemo u finansijsko klikom na ikonicu Novo FK, ili izborom opcije Novo FK iz menija Prenos, vršimo prenos dokumenata u finansijsko knjigovodstvo.

Pomoć (3.1)​

U okviru osnovnog prozora, kao i u okviru svakog novootvorenog prozora imate opciju Uputstvo na sajtu autora, gde Vas program automatski odvodi na onaj deo uputstva na našem sajtu u okviru prozora u kojem se nalazite, ili na celo uputstvo za rad u programu, ako ste na osnovnom ekranu.

Opcija Provera verzije programa vrši automatsku proveru verzije programa upoređujući podatke iz programa sa podacima sa servera autora i preporučuje skidanje nove verzije ukoliko je to potrebno. Ukoliko nemate najnoviju verziju programa pojaviće Vam se link sa našim sajtom gde ćete klikom na njega automatski pokrenuti skidanje nove verzije.

Izborom opcije „o programu“ dobijate obaveštenje o Vašoj verziji programa, a opcija o autoru daje prikaz naše internet stranice, gde možete da vidite sve naše ponude, kao i da pronađete Uputstvo za rad sa HCP-Integra kasom.

Do pomoći za rad u programu možete da dođete izborom ikonice (ikonica pomoć) u desnom delu prozora, dok Vas klik na logo naše firme u desnom delu direktno odvodi na naš sajt

Uvoz šifrarnika robe u nivelaciju​

Prilikom izrade nivelacije možete pojedinačno unositi artikle koje nivelišete, a ako je te artikle po nekom kriterijumu moguće grupusati, možete ih uneti više odjednom. Dijalog koji vam se otvara prilikom izbora uvoza više artikala odjednom je :

Kriterijumi za unos su automatska šifra, šifra koju ste sami dodelili artiklu, stopa PDV-a, jedinica mere, nabavna cena, prodajna cena ili kataloški broj. Ako polja za unos kriterijuma za uvoz su prazna, program neće filtrirati podatke po tom, zamenarenom kriterijumu, odnosno uvoziće po jednom ili više unešenih kriterijuma za grupisanje artikala.

Naša preporuka je da polje kataloški broj u šifrarniku robe Vam bude primarni kriterijum za grupisanje podataka.

Izbor privrednog subjekta (3.1)​

Ako ste prilikom logovanja kliknuli na taster Spisak firmi, otvara Vam se prozor Izaberite privredni subjekt

Pronađite firmu i poslovnu godinu za koju želite knjižiti/pregledati promene i pritisnite taster Odaberi.

Sa ove forme možete pozvati i dijalog za unos nove firme kao i otvoriti novu poslovnu godinu za privredni subjekat za koji ste dosad radili knjiženja.

Osnovne radnje u formama (3.1)​

Na svim formama programa koje rade sa ažuriranjem podataka (šifarnici, dokumenti) postoji zajedničke radnje (opcije) koje su ili potpuno iste na svim formama ili su veoma slične ili je princip isti, samo (uglavnom) izgled i/ili natpis je malo drugačiji. Na ovom mestu se nalazi opis tih tzv. “zajedničkih” opcija.

Na nekim formama postoje posebne opcije koje se odnose samo na tu formu. Opis takvih opcija se nalaze na stranicama koje su posvećene konkretnoj formi. (Na primer: Obračuni.)

U imenovanju će se koristiti “univerzalni” nazivi kao što na primer “zapis”. U šifrarniku radnika to je, u stvari, radnik, dok u obračunima to je obračun. (U nekim drugim modulima to može biti nalog za knjiženje, kalkulacija, faktura, itd.) Za ilustraciju se koristi forma Obračuni, te nazivi na slikama će biti sa forme Obračuna.

Lista uobičajenih opcija:​

Promene (Obračuni)​

  • kreiranje (unos) novog zapisa (obračuna)
  • ažuriranje postojećeg zapisa (obračuna)
  • snimanje izmena
  • brisanje podataka (obračuna, radnika)
  • štampanje
  • zatvaranje forme

Prikaz​

  • osvežavanje prikaza
  • povećanje slova
  • smanjenje slova
  • prikazivanje statusne linije
  • prikazivanje palete alata
  • prikazivanje navigacije

Šifrarnici​

  • lista šifrarnika koji su korišćeni u datom modulu

  • Servis ako postoji, onda uglavnom sadrži opcije koje su specifične za datu formu ili modul

  • Pomoć

uputstvo na sajtu autora

Napomena: Opcije mogu biti uslovno nedostupne (opcija jeste vidljiva, ali mogućnost njene aktivacije nije dozvoljeno). To znači da neki uslov nije ispunjen za aktivaciju dotične opcije. Jedan primer za to jeste opcija snimanje: prilikom otvaranje forme ona je onemogućena. Ukoliko se neki podatak promeni (prekucano je broj sati), onda ona postaje omogućena. Kada se aktivira opcija snimanje i podaci budu uspešno snimljeni, onda ona ponovo prelazi u onemogućeno stanje.

Opcije mogu biti dostupne ukupno na četiri načina:​

  • preko menija
  • pomoću ikonice sa palete alata
  • sa tastature (tzv. “prečica”)
  • sa statusne linije

Opcije su dostupne, uglavnom, na tri načina. Neke opcije samo na dva ili samo na jedan način. Četvrti način je jako redak način – uglavnom samo povećanje i smanjenje veličine slova i promena datuma knjiženja. U principu dostupnost sledi prioritet redosleda sa gorespomenute liste, ali može biti odstupanja od toga. (Drugim rečima ako je neka opcija dostupna samo na jedan način, onda to je obično preko menija. Međutim, to ipak nije pravilo i može biti da je to ikonica.)

Unos novog zapisa​

Unos novog zapisa može da se uradi preko menija , preko ikonice i/ili pomoću tastera “Insert” (“Ins”). Način otvaranja pomoću tastature je uvek naznačeno u meniju kao što se vidi na slici:

Ažuriranje zapisa​

Ažuriranje zapisa je u principu prekucavanje podataka u tabeli.

Forma može da sadrži jednu ili dve tabele. Ukoliko je u pitanju jedna tabela, onda u toj tabeli jednostavno stanem na željeno polje i krenem da kucam. Ukoliko je forma sa dve tabele, onda ažuriranja se vrše u desnoj tabeli. (U nekim izuzecima može se ažurirati i leva tabela.) Ukoliko je dozvoljeno menjanje sadžaja izabranog polja, onda dotadašnji sadržaj nestane i pojavljuju se znakovi koji su ukucani sa tastature. Ukoliko izmena nije dozvoljena, onda se ne dešava ništa. Potvrda izmene polja se vrši sa tasterom Enter sa tastature. Ukoliko želim da vratim prvobitni sadržaj polja, onda treba pritisnuti Esc taster na tastaturi. Ukoliko je podatak uspešno promenjen i želim da bude sačuvan i u bazi podataka (u ovom trenutku to se još nije desilo; podatak je promenjen samo na “ekran”-u), onda treba da snimim (sačuvam) izmene.

Snimanje izmena​

Snimanje izmena je najvažnija stvar u unosu/ažuriranju podataka, jer sve dok podaci nisu snimljeni, dotle oni postoje samo na “ekran”-u, a kada su snimljeni, onda prelaze u bazu podataka. Drugim rečima, dok podaci nisu snimljeni, dotle oni se pamte samo dok računar radi. Kada bi se računar ponovo pokrenuo (restartovao), onda bi ti podaci bili “zaboravljeni”. Podaci koji su snimljeni (sačuvani u bazi) pamte se i nakon restartovanja računara.

Opcija snimanje se može izvršiti na tri uobičajena načina (menija, ikonica, prečicom Ctrl+S):

Brisanje podataka​

Brisanje podataka se vrši tako, što prvo se izabere željeni podatak, a zatim se izda naredba za brisanje. Izbor podataka se vrši sa klikom na željeni podatak (polje u tabeli). Izbor (obeležavanje) podataka podrazumeva da ceo red u kojem se nalazi obeleženo polje biće odstranjen.

Ukoliko se radi o formi sa dve tabele (tzv. “zaglavlje-stavke” struktura, gde jednom redu u levom delu pripada nijedno, jedno ili više redova iz desne tabele), onda uobičajeno ponašanje je to da red iz leve tabele ne može da se izbriše sve dok postoje pripadajući redovi iz desne tabele. Drugim rečima prvo treba obrisati redove iz desne tabele i tek onda će biti dozvoljeno brisanje reda iz leve tabele.

Postoji izuzeci u ovom ponašanju, tj. red iz leve tabele može biti obrisan i bez toga da pripadajući redovi budu obrisani iz desne tabele. Oni će biti automatski obrisani brisanjem reda iz leve tabele. (Prednost je da ne mora svaki pojedinačni red da se ponaosob briše; mana je da slučajnim brisanjem reda iz leve tabele budu obrisani svi pripadajući redovi iz desne tabele.)

Nakon izbora sledi izdavanje same naredbe brisanja. Kada se izda naredba, onda sledi potvrdno pitanje da li želite obrisati podatak. Ukoliko se da potvrdan odgovor, onda će podatak biti obrisan. Sam izgled, formulacija i oblik odgovora može da se varira od forme do forme (od modula do modula), ali suština i cilj jeste to da u ovom trenutku još uvek može da se “predomisli” i da se odustane od brisanja podataka.

Sama opcija brisanje je dostupno na tri uobičajena načina (meni, ikonica, prečica Del):

Štampanje​

Opcija štampanje omogućava štampanje podataka sa forme. U nekim slučajevima obrazac štampe je jednostavna lista podataka iz tabele sa forme (uz “minimalno” formatiranje; uglavnom šifarnici i neki izveštaji), a može biti posebna prilagođena forma sa specifično formatiranim podacima (uglavnom dokumenti – kalkulacija, faktura – i izveštaji – isplatni listići, nalozi za prenos).

U određenim slučajevima (uglavnom šifarnici i neki izveštaji i poneki dokumenti kao što na primer obračuni) formatiranje (izgled) kolone na štampi je povezano sa izgledom tabele na formi. U tom slučaju najznačajnije veze jesu širine polja i veličina slova. Jedan konkretan primer jeste štampa obračuna. Može da se desi da nečiji prezime i ime se ne vidi, jer je predugačko. U tom slučaju može da se iskoristi dve mogućnosti veze izgleda tabele i štampe. Prvo: može da se smanji veličina slova na formi, što će rezultovati smanjenje veličine slova i na štampi, samim tim je smanjen potreban prostor za prikaz prezimena i imena i staće u predvićeno polje. Drugo: može da se proširi kolona Radnik u tabeli na formi, samim tim će se proširiti i kolona Radnik na štampi, što će rezultovati povećanje prostora za prezime i ime radnika na štampi. (Ukupna širina tabele na štampi uvek će ostati isti; samo srazmere širina polja će se menjati.)

Opcija štampa se može pozivati na tri uobičajena načina (meni, ikonica, prečica Ctrl+P):

Napomena: u nekim slučajevima opcija štampe je dostupna samo u slučaju da je dokumenat zaključan/rasknjižen. (U obračunima to bi odgovaralo unosom datuma isplate, međutim štampanje obračuna nije uslovljen za zaključanost/isplaćenost obračuna.)

Zatvaranje forme​

Zatvaranjem forme napuštamp formu. Ukoliko postoje nesnimljeni podaci, onda forma daje obaveštenje o tome i daje mogućnost zatvaranje forme sa snimanjem podataka, zatvaranje forme bez snimanja podataka i odustajanje od zatvaranje forme (prekid procesa zatvaranja i vraća se u formu). Ukoliko nema nesnimljenih podataka, utoliko se forma zatvori bez dodatnog obaveštavanja.

Opcija može da se aktivira na dva uobičajena načina (meni i prečica Alt+F4):

i pored toga sa dodatnom prečicom koji nije obeležen u meniju: taster Esc.

Osvežavanje prikaza​

Opcija osvežavanje prikaza služi za ponovno učitavanje podataka forme. Može biti korisno u mrežnom okruženju, gde više korisnika može da radi istovremenu u programu. Na primer neko pregledava neki izveštaj na jednom računaru, a neka druga osoba upravo unela jedan novi dokumenat koji ulazi u dotični izveštaj. Osoba koja pregledava izveštaj mora da osveži prikaz da bi bio uzet u obzir i novi dokumenat u izveštaju. Jedan od načina osveženja jeste da se zatvori forma i ponovo otvori, a drugi način jeste opcija osvežavanje prikaza.

Opcija je dostupna na uobičajena tri načina (meni, ikonica, prečica F5):

i na način “zatvori-pa-ponovo-otvori-formu”.

Povećanje i smanjenje slova

U izvesnim slučajevima može da bude poželjno da veličina slova bude veća ili manja. (Iz razloga vidljivosti ili zbog štampe.)

Opcija je dostupna na tri načina. Prva dva su uobičajena (meni i prečice F2 i F3). Treći način malo odstupa od “uobičajenog” načina: ikonice u status liniji (desno dole; umesto na paleti alata):

Prikazivanje komponenti (statusne linije, palete alata, navigacije)​

Postoji mogućnost prikazivanja i/ili sakrivanja određenih komponenata. Komponenti su sledeći:

  • statusna linija
  • paleta alata
  • navigacija

U nekim slučajevima može da zatreba više prostora za podatke ili jednostavno neko više voli da bude manji broj komponenti na formi.

Opcija je dostupna jedino preko menija:

Komponenta “Navigacija” služi za kretanje kroz redove tabele. Ukoliko na formi postoje dve (ili – u izvesnim slučajevima i – više) tabele, onda ova komponenta se odnosi (“navigira”) na prvu (levu) tabelu. (U navedenom primeru na ovoj stranici to je “Pregled obračuna”.)

Ova komponenta sadrži sledeće elemente (sa leva na desno):

  • Prvi – skok na prvi red
  • Prethodni – skok na prethodni red
  • Trenutna pozicija
  • Ukupan broj redova
  • Sledeći – skok na sledeći red
  • Poslednji – skok na poslednji red

Nazivi su samo-opisni, tako da opširniji opis bi se naveo samo na elemenat “Trenutna pozicija”. Spomenuti elemenat omogućava skok na bilo koji red u tabeli – dovoljno je ukucati željeni broj reda (pozicije) i pritisnuti taster Enter na tastaturi.

Naravno, ovo nije jedini način navigacije, već je jedan od načina. Za navigaciju, pored komponenti za navigaciju, može da se koristi i tastatura i miš.

Uputstvo na sajtu autora​

Otvara web stranicu u podrazumevanom pretraživaču koja pripada dotičnoj formi. Na primer iz forme Obračuni otvoriće se stranica Obračuni, dok iz kalkulacije se otvara stranica koja pripada Kalkulaciji.

Opcija je dostupna preko menija:

U nekim slučajevima opcija je dosputna i preko ikonice sa palete alata.

Kako se ulogovati u Dramin RMP sistem 4.0​

Da biste pristupili svim funkcionalnostima Dramin RMP system-a (4.0), potrebno je da se ulogujete. Slijedite ove jednostavne korake:

Otvaranje programa​

Pronađite ikonu Dramin RMP sistema 4.0 na vašem računaru i dvaput kliknite na nju.

Ako program nije na desktopu, potražite ga u start meniju.

Logovanje

Ovaj ekran predstavlja početnu tačku za pristup vašim podacima. Evo kako da se uspešno ulogujete:

Izaberite firmu: Spisak firmi: Na ekranu je prikazan spisak svih firmi koje su registrovane u sistemu. Svaka firma ima svoj jedinstveni red koji sadrži sledeće informacije:

  • Naziv: Pun naziv firme.
  • Sedište: Mesto u kojem je firma registrovana.
  • PIB/JMBG: Jedinstveni identifikacioni broj firme.
  • Matični broj: Broj koji dodeljuje Agencija za privredne registre.
  • Poslovna godina: Godina na koju se odnose podaci u sistemu.

Traženje firme: Ako imate veliki broj firmi, možete koristiti polje za pretragu "Tražite firmu sa spiska" kako biste brzo pronašli željenu firmu. Unesite deo naziva firme ili bilo koji drugi relevantni podatak. Podatke odvajate zarezom.

Otvori firmu: Kada pronađete željenu firmu, jednostavno kliknite na dugme "Otvori" pored naziva firme. Ovo će vas odvesti u glavni prozor programa za odabranu firmu.

Dodatne opcije:

Pamti poslednje otvorenu firmu: Ova opcija omogućava da se prilikom svakog novog pokretanja programa automatski odabere poslednja firma koju ste koristili.

Podaci o konekciji: Ova kartica Vam omogućava da podesite parametre konekcije sa serverom, ukoliko je to potrebno.

Nova firma: Ako želite da dodate novu firmu u sistem, kliknite na dugme "Nova firma" i pratite uputstva na ekranu.

Napomena: Uvek proverite da li ste uneli tačan naziv firme ili deo naziva prilikom pretrage. Ukoliko imate problema sa logovanjem, obratite se administratoru sistema.

Sa ovim jednostavnim koracima ste spremni da započnete rad u Dramin RMP sistemu 4.0!