Skip to main content

Fakture

Unos i obrada prodajnih fakturam kupcima.

Fakture

Opis​

Fakture su osnovni dokument koji broji prodajne transakcije u maloprodaji, a RMP 2020 Cloud omogućava brz i jednostavan unos i obradu fakturam.

Tipovi faktura​

  • Redovne fakture
  • Fakture s razlikom
  • Fakture bez robe (usluge)
  • Povratne fakture (kreditne note)

Opcije​

  • Unos fakture
  • Pretraga fakturam
  • Ispis fakturam
  • Arhiviranje fakturam

Namena forme​

Forma Fakture služi za:

  • pregled i unos izlaznih faktura,
  • izbor kupca,
  • unos stavki fakture,
  • automatski obračun ukupne vrednosti,
  • zaključavanje/otključavanje fakture,
  • štampu fakture,
  • izvoz odabranih faktura u JSON,
  • pretragu po broju fakture, nazivu kupca i PIB/JMBG kupca,
  • potpuno brisanje fakture sa svim stavkama.

Osnovni delovi forme​

Forma je podeljena na dve glavne celine:

1. Zaglavlje fakture​

Sadrži osnovne podatke o fakturi, kao što su:

  • broj izlaznog dokumenta,
  • datum dokumenta,
  • kupac / poslovni partner,
  • status dokumenta,
  • iznos izlaza.

2. Stavke fakture​

Sadrži pojedinačne stavke fakture:

  • roba/usluga,
  • količina,
  • prodajna cena,
  • vrednost stavke,
  • PDV i ostali obračunski podaci.

Način rada​

1. Otvaranje forme​

Pri otvaranju forme automatski se učitavaju:

  • lista poslovnih partnera,
  • lista zaglavlja faktura,
  • stavke za trenutno izabranu fakturu.

Ako je forma otvorena iz drugog dela programa sa prosleđenim ID-jem fakture ili stavke, automatski se pozicionira na tu fakturu/stavku.

2. Kreiranje nove fakture​

Za novu fakturu koristi se:

  • dugme za dodavanje u navigatoru, ili
  • meni Nova faktura.

Prilikom kreiranja:

  • automatski se dodeljuje sledeći broj fakture,
  • automatski se postavlja prvi odgovarajući kupac iz šifarnika.

Ako u šifarniku ne postoji nijedan odgovarajući kupac, program će kreirati privremenog partnera sa upozoravajućim nazivom.

3. Izbor kupca​

Kupac može da se promeni:

  • dvoklikom na polje kupca u tabeli zaglavlja,
  • pritiskom na F1 kada je fokus na polju kupca,
  • preko menija za izbor poslovnog partnera.

Nakon izbora kupca:

  • ažurira se idPoslovniPartner,
  • prikazuje se naziv izabranog kupca.

4. Unos stavki fakture​

Nova stavka se dodaje preko dugmeta za dodavanje stavke. Prilikom dodavanja stavke:

  • stavka se vezuje za trenutno zaglavlje fakture,
  • automatski se postavlja prva roba iz šifarnika,
  • automatski se postavlja njena maloprodajna cena kao prodajna cena.

Izbor robe​

Roba se može promeniti:

  • dvoklikom na kolonu robe,
  • pritiskom na F1 kada je fokus na toj koloni,
  • otvaranjem forme za izbor robe.

Nakon izbora robe:

  • ažurira se stavka,
  • osvežava se prikaz.

5. Automatski obračun​

Pri svakoj promeni stavki:

  • program sabira prodajnaVrednost svih stavki,
  • prikazuje ukupan iznos u labeli Ukupno,
  • ažurira IznosIzlaz u zaglavlju fakture.

6. Status fakture: otvorena i zaključana​

Forma koristi status dokumenta:

  • faktura je otvorena za izmenu,
  • faktura je zaključana.

Kada je faktura otvorena​

Moguće je:

  • menjati zaglavlje,
  • dodavati i brisati stavke,
  • birati kupca,
  • birati robu.

Kada je faktura zaključana​

Nije moguće:

  • menjati stavke,
  • menjati kupca,
  • dodavati/brisati stavke,
  • brisati zaglavlje.

Dugme Rasknjiži u tom slučaju menja naziv u Otključaj.

Dugme Rasknjiži / Otključaj​

Klik na ovo dugme:

  • menja status dokumenta,
  • upisuje DatumKnjizenja,
  • pamti ukupan iznos izlaza.

7. Boje i prikaz statusa u tabeli​

U listi faktura redovi su vizuelno obeleženi:

  • otvorene fakture: AntiqueWhite,
  • zaključane fakture: Aquamarine.

Pored toga:

  • zaključane fakture su read-only,
  • otvorene dozvoljavaju izmenu.

8. Brisanje​

Brisanje pojedinačne stavke​

Moguće je kroz standardno brisanje stavke, ako faktura nije zaključana.

Brisanje zaglavlja fakture​

Dozvoljeno je samo ako:

  • faktura nema stavke,
  • status je otvoren.

Potpuno brisanje fakture​

Postoji posebna opcija iz kontekstnog menija:

  • briše sve stavke fakture,
  • zatim briše zaglavlje fakture.

Ova opcija je dodatno zaštićena:

  • prvo mora da se omogući stavka omogući obriši kompletnu kalkulaciju,
  • zatim se kroz meni pojavljuje opcija Obriši kompletnu fakturu...,
  • program traži potvrdu korisnika.

9. Štampa​

Klik na dugme za štampu:

  • otvara pregled pre štampe,
  • koristi format papira A4,
  • štampa odgovarajući obrazac fakture.

Postoje dve varijante štampe, a izbor zavisi od PIB-a firme u obradi.

10. Izvoz u JSON​

Opcija Izvoz JSON radi nad selektovanim fakturama iz tabele.

Postupak​

  1. Označiti jednu ili više faktura.
  2. Pokrenuti izvoz.
  3. Izabrati lokaciju i naziv fajla.
  4. Program generiše JSON zapis za svaku knjižnu stavku.

Šta se izvozi​

Za svaku fakturu formiraju se stavke tipa ZaNalog, uključujući:

  • broj računa,
  • datume dokumenta, knjiženja, prometa i valute,
  • duguje/potražuje,
  • konto,
  • opis,
  • POPDV oznaku.

Program posebno obrađuje:

  • robu,
  • usluge,
  • PDV,
  • troškovno i magacinsko knjiženje.

Ako nijedna faktura nije selektovana, program prikazuje poruku greške.

11. Pretraga​

Polje za pretragu Trazi filtrira listu faktura po:

  • broju fakture,
  • nazivu kupca,
  • PIB/JMBG kupca.

Kada je polje prazno:

  • ponovo se prikazuje cela lista faktura.

12. Preporučeni redosled rada​

Praktičan način korišćenja forme:

  1. Otvoriti Fakture.
  2. Kliknuti Nova faktura.
  3. Izabrati ili proveriti kupca.
  4. Uneti datume i ostale podatke zaglavlja.
  5. Dodati stavke fakture.
  6. Po potrebi promeniti robu preko F1 ili dvoklika.
  7. Proveriti ukupnu vrednost.
  8. Odštampati fakturu ili izvršiti izvoz.
  9. Kada je dokument spreman, kliknuti Rasknjiži radi zaključavanja.

13. Važne napomene​

  • Zaključana faktura nije predviđena za izmenu dok se ne otključa.
  • Brisanje kompletne fakture je nepovratno.
  • Kupac i roba se najlakše biraju preko F1.
  • Ukupan iznos se računa automatski iz stavki.
  • Zaglavlje bez stavki može da se obriše samo ako nije zaključano.