Skip to main content

Nivelacije

Rukovanje nivelirajućim dokumentima između objekata u mreži maloprodaje.

Nivelacije

Opis​

Nivelacije omogućavaju usklađivanje stanja robe između različitih objekata (poslovnica, magacina, itd.).

Opcije​

  • Unos nivelacijskih dokumenata
  • Pregled nedovršenih nivelacija
  • Zatvaranje nivelacijskih transakcija

Namena forme​

Forma služi za:

  • pregled svih nivelacija,
  • unos nove nivelacije,
  • pregled i izmenu stavki odabrane nivelacije,
  • knjiženje / otključavanje nivelacije,
  • automatsku izradu nivelacija,
  • izradu nivelacije lagera na određeni dan,
  • štampu dokumenta,
  • pretragu stavki po nazivu robe,
  • brisanje pojedinačne ili kompletne nivelacije.

1. Izgled forme​

Forma je podeljena na dva dela:

Levi deo - zaglavlja nivelacija Prikazuje listu svih nivelacija sa osnovnim podacima:

  • datum dokumenta,
  • broj nivelacije,
  • razlika,
  • stara vrednost,
  • nova vrednost,
  • datum knjiženja.

Desni deo - stavke nivelacije Prikazuje stavke trenutno izabrane nivelacije:

  • šifra robe,
  • naziv robe,
  • količina,
  • stara cena,
  • nova cena,
  • stara vrednost,
  • nova vrednost,
  • razlika.

Statusna linija Na dnu forme prikazuje:

  • opis forme,
  • zbirne iznose za trenutno prikazane stavke:
  • stara vrednost,
  • nova vrednost,
  • razlika.

2. Način rada​

Korak 1 - izbor nivelacije Klikom na željenu nivelaciju u levom delu automatski se učitavaju njene stavke u desnom delu.

Korak 2 - rad sa stavkama Za izabranu nivelaciju moguće je:

  • dodavati nove stavke,
  • brisati stavke,
  • menjati robu,
  • menjati količinu i cene,
  • pregledati automatski izračunate vrednosti i razliku.

Korak 3 - zaključavanje / knjiženje Kada je nivelacija završena, koristi se opcija:

  • Rasknjiži / Otključaj

Logika je sledeća:

  • ako je nivelacija otključana, stavke mogu da se menjaju,
  • kada se izvrši Rasknjiži, forma prelazi u zaključano stanje i stavke postaju samo za čitanje,
  • ponovnim klikom na istu opciju dokument se otključava.

3. Mogućnosti forme​

A. Nova nivelacija​

Moguće je otvoriti novu nivelaciju na više načina:

  • dugme + u navigatoru zaglavlja,
  • meni Nivelacije > Nova > Nova nivelacija,
  • prečica Ctrl+N.

Prilikom kreiranja:

  • forma automatski dodeljuje sledeći broj nivelacije.

B. Dodavanje stavki​

Za izabranu nivelaciju moguće je dodati novu stavku:

  • dugmetom + u desnom navigatoru.

Kod unosa stavke moguće je menjati:

  • robu,
  • količinu,
  • staru cenu,
  • novu cenu.

Forma automatski računa:

  • staru vrednost,
  • novu vrednost,
  • razliku.

C. Izmena robe​

Preko menija:

  • Šifrarnik > Robe

može se otvoriti izbor robe i dodeliti nova roba trenutno izabranoj stavci.

D. Pretraga stavki​

U desnom navigatoru postoji polje:

  • Traži

Pretraga radi po:

  • nazivu robe.

Kako korisnik kuca tekst, lista stavki se odmah filtrira.

E. Osvežavanje podataka​

Dugme za osvežavanje u levom navigatoru:

  • ponovo učitava listu nivelacija.

F. Štampa​

Moguće je štampati trenutno izabranu nivelaciju:

  • preko dugmeta štampača u desnom navigatoru,
  • preko menija Nivelacije > Štampa,
  • preko menija Nivelacije > Pogled pre štampe.

Otvara se pregled pre štampe dokumenta.

G. Automatska izrada nivelacija​

Opcija:

  • Nivelacije > Nova > Automatska izrada nivelacija

služi za automatsko kreiranje nivelacija za sistemske potrebe. Program traži potvrdu pre izvršenja.

H. Nivelacija lagera na dan​

Opcija:

  • Nivelacije > Nova > Nivelacija lagera na dan...
  • prečica Ctrl+D

otvara dijalog za unos:

  • datuma,
  • procenta nivelacije.

Nakon potvrde:

  • kreira se nova nivelacija,
  • prikazuje se broj novonastale nivelacije,
  • forma se automatski pozicionira na nju.

I. Brisanje nivelacije​

Postoje više nivoa brisanja:

  1. Brisanje obične nivelacije
  • preko dugmeta za brisanje u levom navigatoru,
  • preko menija Nivelacije > Briši > Nivelaciju.

Ova opcija je dostupna samo kada:

  • dokument nije zaključan,
  • nema stavki koje sprečavaju brisanje.
  1. Brisanje svih nivelacija
  • Nivelacije > Briši > Brisanje svih nivelacija

Program traži potvrdu pre izvršenja.

  1. Brisanje kompletne nivelacije

Na tabeli zaglavlja postoji desni klik. Da bi ova opcija bila dostupna, potrebno je prvo eksplicitno omogućiti:

  • Omogući: obriši kompletnu nivelaciju

Tek nakon toga moguće je:

  • obrisati kompletnu izabranu nivelaciju.

Ova opcija je osetljiva i namenjena pažljivom korišćenju.

4. Vizuelni statusi​

U listi zaglavlja boja reda pokazuje stanje dokumenta:

  • svetla / bež nijansa - dokument nije zaključen,
  • zelenkasta nijansa - dokument je zaključen / proknjižen.

5. Prečice na tastaturi​

Dostupne su sledeće prečice:

  • Ctrl+N - nova nivelacija
  • Ctrl+R - rasknjiži / otključaj
  • Ctrl+D - nivelacija lagera na dan
  • Esc - zatvara formu, ali samo ako trenutno nije u toku izmena ćelije ili reda

6. Preporučen način korišćenja​

Preporučen redosled rada:

  1. Otvoriti formu Nivelacije.
  2. Kreirati novu nivelaciju.
  3. Uneti ili dopuniti stavke.
  4. Proveriti zbirne iznose u statusnoj liniji.
  5. Po potrebi odštampati pregled.
  6. Kada je dokument završen, izvršiti Rasknjiži radi zaključavanja.
  7. Po potrebi kasnije koristiti Otključaj za korekcije.

7. Napomene za korisnika​

  • Zaključana nivelacija ne dozvoljava izmenu stavki.
  • Pretraga filtrira samo trenutno učitane stavke odabrane nivelacije.
  • Brisanje kompletne ili svih nivelacija treba koristiti oprezno.
  • Ako se prilikom rada unose izmene u tabeli, Esc neće zatvoriti formu dok se izmena ne završi.