Skip to main content

Kalkulacije

Određivanje cena i marži za artikle u maloprodaji.

Kalkulacije

Namena forme​

Forma Kalkulacije služi za:

  • evidenciju ulaznih kalkulacija robe,
  • unos i izmenu zaglavlja kalkulacije,
  • unos stavki kalkulacije,
  • obračun nabavne i prodajne vrednosti, RUC-a i PDV-a,
  • unos i raspodelu zavisnih troškova,
  • uvoz eFakture dobavljača,
  • štampu kalkulacije,
  • izvoz podataka u JSON,
  • zaključavanje i ponovno otključavanje kalkulacije.

Raspored forme​

Forma je podeljena na 3 logičke celine:

1. Leva strana - lista kalkulacija​

Prikazuje sve evidentirane kalkulacije.

Kolone koje korisnik vidi:

  • Broj kalkulacije
  • Dobavljač
  • Datum kalkulacije
  • Broj fakture dobavljača
  • Iznos fakture dobavljača
  • Datum fakture
  • Datum valute
  • Zaduženje
  • Zbirni zavisni troškovi
  • Datum knjiženja

Iznad grida postoji polje Traži za pretragu.

Pretraga radi po:

  • broju kalkulacije,
  • broju fakture dobavljača,
  • nazivu dobavljača,
  • PIB-u dobavljača.

2. Gornji desni deo - zaglavlje kalkulacije​

Prikazuju se osnovni podaci o trenutno odabranoj kalkulaciji:

  • Dobavljač
  • Broj fakture dobavljača
  • Datum fakture
  • Datum valute
  • Broj kalkulacije
  • Datum prometa

3. Donji desni deo - stavke kalkulacije​

Prikazuje robu i obračunske podatke za izabranu kalkulaciju.

Kolone koje korisnik vidi:

  • Šifra robe
  • Naziv robe
  • Količina
  • Nabavna cena bez PDV-a
  • Prodajna cena sa PDV-om
  • RUC po JM
  • RUC
  • Nabavna vrednost bez PDV-a
  • Prodajna vrednost sa PDV-om
  • Prenešen PDV
  • Obračunat PDV
  • Zavisni troškovi

Na dnu se prikazuje zbirni red Ukupno, sa ukupnim vrednostima za celu kalkulaciju.

Način rada​

1. Otvaranje postojeće kalkulacije​

Klikom na red u levom gridu otvara se ta kalkulacija, a desno se prikazuju njeno zaglavlje i stavke.

2. Kreiranje nove kalkulacije​

Nova kalkulacija se otvara preko:

  • menija Kalkulacije > Nova kalkulacija,
  • ili prečicom Ctrl + N,
  • ili dugmetom za novi unos u navigatoru iznad levog grida.

Pri kreiranju nove kalkulacije:

  • automatski se dodeljuje sledeći Broj kalkulacije,
  • podrazumevano se bira prvi odgovarajući dobavljač.

3. Unos zaglavlja​

Potrebno je popuniti ili proveriti:

  • Dobavljač
  • Broj fakture dobavljača
  • Datum fakture
  • Datum valute
  • Datum prometa

Napomena:

  • izbor dobavljača može da se uradi direktno iz padajuće liste,
  • iz polja za dobavljača može da se pozove šifrarnik partnera.

4. Unos stavki​

Dodavanje stavke radi se preko:

  • dugmeta Dodaj novi iz navigatora stavki.

Kod nove stavke:

  • automatski se otvara nova stavka vezana za trenutno zaglavlje,
  • podrazumevano se postavlja prva roba iz šifrarnika.

Izbor robe​

Roba može da se odabere na više načina:

  • unosom u kolonu Šifra robe,
  • duplim klikom na Šifra robe ili Naziv robe,
  • pritiskom na F1 dok je aktivna kolona Šifra robe,
  • preko menija Šifrarnik > Robe.

Ako uneta šifra ne postoji, program prijavljuje grešku.

Šta se obračunava automatski​

Pri promeni količine ili cena, forma automatski preračunava:

  • Nabavna vrednost bez PDV-a
  • Prodajna vrednost sa PDV-om
  • RUC
  • RUC po JM
  • Prenešen PDV
  • Obračunat PDV

Zbog toga je u praksi dovoljno uneti osnovne podatke o robi i cenama, a program popunjava obračunska polja.

5. Rabat​

Rabat se unosi preko:

  • dugmeta Rabat iz alatne trake stavki,
  • menija Kalkulacije > Rabat,
  • prečice F8,
  • duplim klikom na kolonu Nabavna cena bez PDV-a.

Nakon unosa rabata menja se nabavna vrednost stavke, a program zatim osvežava obračun.

6. Zavisni troškovi​

Zavisni troškovi mogu da se unose preko:

  • dugmeta Zavisni troškovi,
  • menija Kalkulacije > Zavisni troškovi,
  • duplim klikom na kolonu Zavisni troškovi.

Kada se unese ukupan iznos zavisnih troškova za kalkulaciju:

  • iznos se upisuje u zaglavlje,
  • zatim se automatski raspodeljuje na stavke.

Raspodela zavisnih troškova​

Postoji i opcija:

  • obeleže se željene ćelije za raspodelu troškova (Ctrl+Click)
  • desni klik na jednu od selektovanih ćelija Zavisni troškovi,
  • pojavljuje se meni : izbor Preraspodela zavisnih troškova.

Program raspodelu radi proporcionalno nabavnoj vrednosti stavki.

Napomena:

  • zavisni troškovi mogu da se unose samo dok kalkulacija nije rasknjižena.
  • zavisni troškovi mogu da se unose i direktnim unosom iznosa u ćeliju

7. Rasknjižavanje i otključavanje​

Kalkulacija može da se zaključa preko:

  • dugmeta Rasknjiži,
  • menija Kalkulacije > Rasknjiži,
  • prečice Ctrl + R.

Prilikom rasknjižavanja program upisuje u zaglavlje:

  • ukupnu nabavnu vrednost,
  • ukupnu prodajnu vrednost,
  • ukupne zavisne troškove.

Kada je kalkulacija rasknjižena:

  • stavke postaju samo za čitanje,
  • zaglavlje više nije dostupno za izmenu,
  • dugme menja naziv u Otključaj.

Kada se klikne Otključaj, kalkulacija ponovo postaje izmenjiva.

Vizuelni prikaz statusa​

U levom gridu:

  • nerasknjižena kalkulacija ima svetlu pozadinu,
  • rasknjižena kalkulacija ima zelenu pozadinu.

8. Štampa​

Štampa se pokreće preko:

  • dugmeta Štampa,
  • menija Kalkulacije > Štampa.

Štampa obuhvata:

  • zaglavlje kalkulacije,
  • stavke kalkulacije,
  • rekapitulaciju PDV-a.

Ako nema odabrane kalkulacije, program prikazuje obaveštenje.

9. Uvoz eFakture dobavljača​

Uvoz se pokreće preko:

  • menija Kalkulacije > Uvoz eFakture dobavljača,
  • odgovarajućeg dugmeta u alatnoj traci zaglavlja.

Tok rada:

  1. odabere se XML fajl,
  2. program učitava podatke iz eFakture,
  3. traži dobavljača po PIB-u,
  4. ako dobavljač ne postoji, automatski ga kreira,
  5. proverava da li već postoji kalkulacija za isti broj fakture i dobavljača,
  6. ako ne postoji, kreira novo zaglavlje i stavke.

Važno:

  • ako roba iz fakture ne postoji u šifrarniku, program može automatski da je kreira,
  • ako ista faktura već postoji, uvoz se odbija.

10. Izvoz u JSON​

Izvoz se pokreće preko menija:

  • Servis > Izvoz JSON

Pre izvoza treba označiti jednu ili više kalkulacija u levom gridu.

Program formira izlazni fajl sa knjiženjima izvedenim iz kalkulacija.

Ako nijedna kalkulacija nije označena, prikazuje se poruka o grešci.

11. Brisanje kalkulacije​

Obično brisanje​

Standardno brisanje je moguće samo kada:

  • kalkulacija nema stavke,
  • kalkulacija nije rasknjižena.

Kompletno brisanje​

Za potpuno brisanje cele kalkulacije sa svim stavkama:

  1. uključiti opciju Servis > Omogući: obriši kompletnu kalkulaciju,
  2. u levom gridu desni klik na kalkulaciju,
  3. izabrati opciju za kompletno brisanje.

Ova akcija nepovratno briše:

  • zaglavlje kalkulacije,
  • sve stavke kalkulacije.

Prečice na tastaturi​

  • Ctrl + N - nova kalkulacija
  • Ctrl + R - rasknjiži / otključaj
  • F8 - rabat
  • F1 - izbor dobavljača ili robe iz šifrarnika, u zavisnosti od aktivnog polja
  • Esc - zatvara formu ako nema aktivnog uređivanja

Preporučeni redosled rada​

Najpraktičniji način korišćenja forme je:

  1. otvoriti novu kalkulaciju,
  2. izabrati Dobavljač,
  3. uneti Broj fakture dobavljača i datume,
  4. dodati stavke robe,
  5. uneti količine i cene,
  6. po potrebi uneti Rabat,
  7. uneti Zavisni troškovi,
  8. proveriti zbirne vrednosti u redu Ukupno,
  9. odštampati kalkulaciju ako je potrebno,
  10. izvršiti Rasknjiži kada je dokument završen.

Praktične napomene​

  • Naziv robe se bira preko šifrarnika robe i ne unosi se ručno.
  • Ako se roba bira po šifri, šifra mora postojati u šifrarniku.
  • Posle rasknjižavanja kalkulacija je zaključana za izmene dok se ne otključa.
  • Zavisni troškovi se raspodeljuju po stavkama proporcionalno nabavnoj vrednosti.
  • Polje Traži značajno ubrzava pronalazak kalkulacije kada ih ima više.