Skip to main content

Kalkulacije

Određivanje cena i marži za artikle u maloprodaji.

Kalkulacije

1. Namena forme​

Forma Kalkulacije služi za unos, pregled, izmenu i obradu maloprodajnih kalkulacija. Omogućava:

  • kreiranje nove kalkulacije,
  • unos zaglavlja kalkulacije,
  • dodavanje i izmenu stavki robe,
  • izbor dobavljača i robe iz šifarnika,
  • unos i raspodelu zavisnih troškova,
  • obračun nabavne i prodajne vrednosti, RUC-a i PDV-a,
  • zaključavanje/otključavanje kalkulacije,
  • štampu kalkulacije,
  • uvoz eFakture dobavljača iz XML fajla,
  • izvoz knjižnih naloga u JSON,
  • pretragu postojećih kalkulacija,
  • brisanje prazne ili kompletne kalkulacije.

2. Izgled forme​

Forma je podeljena na tri glavne celine:

Leva strana - lista kalkulacija

Prikazuje sve unete kalkulacije sa osnovnim podacima:

  • broj kalkulacije,
  • dobavljač,
  • datum kalkulacije,
  • broj fakture dobavljača,
  • iznos ulaza,
  • datum prometa,
  • datum valute,
  • zaduženje,
  • zbirni zavisni troškovi,
  • datum knjiženja.

Iznad liste se nalazi:

  • navigacija kroz kalkulacije,
  • dugme za novu kalkulaciju,
  • dugme za zaključavanje/otključavanje,
  • polje za pretragu,
  • dugme za uvoz eFakture.

Gornji desni deo - zaglavlje kalkulacije

Prikazuje i omogućava izmenu osnovnih podataka o trenutno odabranoj kalkulaciji:

  • Dobavljač
  • Broj fakture dobavljača
  • Broj kalkulacije
  • Datum fakture
  • Datum valute
  • Datum prometa

Donji desni deo - stavke kalkulacije

Prikazuje robu u kalkulaciji sa kolonama:

  • Šifra robe
  • Naziv robe
  • Količina
  • Nabavna cena bez PDV-a
  • Prodajna cena sa PDV-om
  • RUC po JM
  • RUC
  • Nabavna vrednost bez PDV-a
  • Prodajna vrednost sa PDV-om
  • Prenešen PDV
  • Obračunat PDV
  • Zavisni troškovi

Na dnu se prikazuju ukupni zbirni iznosi.

3. Osnovni način rada​

3.1. Kreiranje nove kalkulacije​

Novu kalkulaciju možete otvoriti na jedan od sledećih načina:

  • meni Kalkulacije > Nova kalkulacija
  • prečica Ctrl+N
  • dugme + u navigatoru zaglavlja

Prilikom kreiranja:

  • automatski se dodeljuje sledeći broj kalkulacije,
  • postavlja se prvi raspoloživi dobavljač iz šifarnika.

Ako dobavljač ne postoji, sistem može kreirati privremeni zapis koji kasnije treba ispraviti u šifarniku.

3.2. Unos zaglavlja​

Za odabranu kalkulaciju popunjavaju se:

  • dobavljač,
  • broj fakture dobavljača,
  • broj kalkulacije,
  • datum fakture,
  • datum valute,
  • datum prometa.

Izbor dobavljača

Dobavljača možete promeniti:

  • izborom iz padajuće liste,
  • duplim klikom na polje dobavljača,
  • klikom na labelu Dobavljač,
  • pritiskom na F1 dok je fokus na polju dobavljača ili koloni dobavljača.

Otvara se forma za izbor iz šifarnika poslovnih partnera.

3.3. Dodavanje stavki​

Stavke se dodaju pomoću:

  • dugmeta + u navigatoru stavki.

Nova stavka automatski dobija:

  • vezu sa tekućom kalkulacijom,
  • prvu robu iz šifarnika,
  • njenu podrazumevanu maloprodajnu cenu.

Izbor robe

Robu možete promeniti:

  • duplim klikom na kolonu Naziv robe ili Šifra robe,
  • pritiskom na F1 u tabeli stavki,
  • direktnim unosom šifre robe u kolonu Šifra robe.

Ako unesena šifra ne postoji, sistem prijavljuje grešku.

4. Automatski obračuni​

Forma automatski računa vrednosti stavke na osnovu unetih podataka.

4.1. Kada se menja količina ili cena​

Na osnovu količine i cena izračunavaju se:

  • nabavna vrednost,
  • prodajna vrednost.

4.2. Kada se menja nabavna vrednost​

Automatski se preračunavaju:

  • nabavna cena po jedinici,
  • ulazni PDV,
  • RUC.

4.3. Kada se menja prodajna vrednost ili RUC​

Automatski se preračunavaju:

  • prodajna cena po jedinici,
  • izlazni PDV,
  • RUC.

4.4. Zavisni troškovi​

Zavisni troškovi utiču na RUC. Veći zavisni troškovi umanjuju ostvarenu razliku u ceni.

5. Rabat​

Za tekuću stavku može se primeniti rabat preko:

  • dugmeta sa ikonom rabata u navigatoru stavki,
  • menija Pomoć > Rabat,
  • prečice F8,
  • duplim klikom na kolonu Nabavna cena.

Otvara se dijalog za unos procenta rabata. Nakon potvrde:

  • sistem izračunava novu nabavnu vrednost stavke,
  • osvežava obračun.

Napomena: rabat se primenjuje na trenutno odabranu stavku.

6. Zavisni troškovi i preraspodela​

Forma podržava raspodelu zbirnih zavisnih troškova na više stavki.

Postupak:

  1. Kalkulacija mora biti otključana.
  2. Ako zbirni zavisni troškovi nisu uneti, forma će prvo tražiti unos ukupnog iznosa.
  3. U tabeli stavki označite ćelije u koloni Zavisni troškovi za redove na koje želite raspodelu.
  4. Desni klik na kolonu Zavisni troškovi.
  5. Izaberite Preraspodela zavisnih troškova.

Način raspodele

Ukupan iznos se raspodeljuje proporcionalno nabavnoj vrednosti označenih stavki.

Važno

  • Raspodela je moguća samo u otključanoj kalkulaciji.
  • Stavke koje nisu označene dobijaju 0 zavisnih troškova.

7. Zaključavanje i otključavanje kalkulacije​

Kalkulacija može biti u dva stanja:

Otključana kalkulacija

  • dozvoljena izmena zaglavlja i stavki,
  • moguće dodavanje i brisanje stavki,
  • moguće menjanje dobavljača i robe.

Zaključana kalkulacija

  • stavke i zaglavlje su zaključani za izmenu,
  • forma prelazi u režim pregleda.

Promena stanja se vrši preko:

  • dugmeta Rasknjiži / Otključaj,
  • menija Kalkulacije > Rasknjiži,
  • prečice Ctrl+R.

Prilikom zaključavanja sistem upisuje u zaglavlje:

  • ukupan ulaz,
  • ukupan izlaz,
  • ukupne zavisne troškove.

8. Boje i vizuelne oznake​

U listi kalkulacija

  • svetlija boja označava otključanu kalkulaciju,
  • zelenkasta boja označava zaključanu kalkulaciju.

U stavkama

  • stavke sa RUC <= 0 prikazuju se upozoravajućom bojom,
  • stavke sa pozitivnim RUC prikazuju se zelenkastom bojom.

To omogućava brz pregled profitabilnosti po stavci.

9. Pretraga kalkulacija​

U polju Traži moguće je filtrirati kalkulacije po:

  • broju ulaznog dokumenta,
  • broju kalkulacije,
  • nazivu dobavljača,
  • PIB-u dobavljača.

Pretraga ne razlikuje velika i mala slova.

10. Uvoz eFakture dobavljača​

Opcija:

  • meni Kalkulacije > Uvoz eFakture dobavljača
  • ili odgovarajuće dugme u navigatoru zaglavlja

Postupak:

  1. Izabrati XML fajl eFakture.
  2. Sistem učitava podatke iz dokumenta.
  3. Ako dobavljač ne postoji, biće automatski dodat u šifarnik.
  4. Ako roba iz fakture ne postoji, biće automatski formirana nova roba.
  5. Kreira se novo zaglavlje kalkulacije i stavke iz fakture.

Šta se prenosi

  • broj ulaznog dokumenta,
  • datumi dokumenta, prometa i valute,
  • dobavljač,
  • stavke robe,
  • količina,
  • nabavna vrednost,
  • prodajna cena iz šifarnika robe.

Ograničenje

Ako kalkulacija za istu fakturu i istog dobavljača već postoji, uvoz se neće ponoviti.

11. Štampa kalkulacije​

Štampa se pokreće preko:

  • menija Kalkulacije > Štampa
  • dugmeta štampa u navigatoru stavki

Prvo se otvara pregled pre štampe.

Štampa obuhvata:

  • zaglavlje kalkulacije,
  • listu stavki,
  • zbirne iznose,
  • poresku rekapitulaciju.

12. Izvoz u JSON​

Opcija:

  • meni Servis > Izvoz JSON

Postupak:

  1. U listi kalkulacija označiti jednu ili više kalkulacija.
  2. Pokrenuti izvoz.
  3. Izabrati naziv i lokaciju fajla.

Rezultat

Sistem generiše fajl sa knjižnim nalozima u JSON formatu, po jedan zapis u redu.

Izvoz obuhvata obračunate stavke za konta kao što su:

  • 1340
  • 2700
  • 1344
  • 1349
  • 435

Ova opcija je namenjena daljoj obradi ili integraciji.

13. Brisanje kalkulacije​

Obično brisanje

Zaglavlje se može obrisati samo ako nema stavki i ako kalkulacija nije zaključana.

Kompletno brisanje

Dostupno preko desnog klika na listu kalkulacija.

Da bi opcija bila aktivna:

  1. uključiti Servis > Omogući: obriši kompletnu kalkulaciju
  2. desni klik na željenu kalkulaciju
  3. izabrati Obriši kompletnu kalkulaciju

Važno

Ova operacija:

  • briše zaglavlje,
  • briše sve stavke,
  • nepovratna je.

14. Prečice na tastaturi​

  • Ctrl+N - nova kalkulacija
  • Ctrl+R - zaključavanje/otključavanje kalkulacije
  • F1 - izbor dobavljača ili robe, zavisno od aktivnog polja
  • F8 - rabat za tekuću stavku
  • Escape - zatvaranje forme, ali samo ako nije aktivno uređivanje

15. Preporučen redosled rada​

Preporučeni način korišćenja forme:

  1. Kreirati novu kalkulaciju.
  2. Izabrati dobavljača.
  3. Uneti broj i datume fakture.
  4. Dodati stavke robe.
  5. Proveriti količine, nabavne i prodajne cene.
  6. Po potrebi uneti rabat.
  7. Po potrebi raspodeliti zavisne troškove.
  8. Proveriti ukupne iznose na dnu forme.
  9. Zaključati kalkulaciju.
  10. Po potrebi odštampati ili izvesti u JSON.

16. Napomene za korisnika​

  • Zaključanu kalkulaciju nije moguće menjati dok se ne otključa.
  • Ako roba ili dobavljač ne postoje, mogu se birati iz šifarnika.
  • Pre kompletog brisanja proveriti da li su podaci zaista nepotrebni.
  • Boja stavki može pomoći da se brzo uoče stavke sa negativnim ili nultim RUC-om.