Skip to main content

Dokumenta

Šifrarnik dokumenta

Namena forme​

Forma Šifrarnik dokumenata služi za pregled, pretragu, unos, izmenu i brisanje šifara dokumenata koji se koriste u finansijskom modulu.

Pored osnovnih podataka o dokumentu, forma omogućava i:

  • označavanje da li se dokument koristi u KPR evidenciji,
  • označavanje da li se dokument koristi u KIR evidenciji,
  • unos šifre dokumenta iz miniMAX sistema,
  • štampu šifrarnika,
  • izbor dokumenta i potvrdu izbora kroz opciju Prepiši šifru.

Prikaz podataka​

U centralnom delu forme nalazi se tabela sa sledećim kolonama:

  • Šifra dokumenta - jedinstvena šifra dokumenta, maksimalno 2 znaka
  • Naziv dokumenta - naziv dokumenta
  • KPR - oznaka da li je dokument vezan za poresku evidenciju KPR
  • KIR - oznaka da li je dokument vezan za poresku evidenciju KIR
  • Šifra iz miniMAX-a - pomoćna šifra za povezivanje sa miniMAX sistemom

Osnovne mogućnosti​

1. Pretraga​

Na vrhu forme postoji polje Pretraga.

Pretraga radi po:

  • Naziv dokumenta
  • Šifra dokumenta

Kako se tekst unosi, prikaz se odmah filtrira.

Napomena: dok je fokus u polju za pretragu, opcija Prepiši šifru je onemogućena.

2. Dodavanje novog dokumenta​

Novi dokument možete uneti na više načina:

  • klikom na dugme Novi,
  • izborom menija Dokumenta za knjiženje > Novi,
  • tasterom Insert,
  • pritiskom na strelicu Dole kada ste na poslednjim redovima tabele.

Prilikom dodavanja novog reda kursor se postavlja na kolonu Šifra dokumenta.

3. Izmena postojećeg dokumenta​

Izmena se vrši direktno u tabeli.

Moguće je menjati:

  • Šifru dokumenta
  • Naziv dokumenta
  • KPR
  • KIR
  • Šifru iz miniMAX-a

Ako je red zaključan, izmena može biti ograničena.

4. Brisanje dokumenta​

Brisanje se vrši:

  • klikom na dugme Briši,
  • izborom menija Dokumenta za knjiženje > Briši,
  • tasterom Delete.

Brisanje nije moguće ako je tekući red samo za čitanje ili ako je polje šifre zaključano.

5. Snimanje izmena​

Snimanje se vrši:

  • klikom na dugme Snimi,
  • izborom menija Dokumenta za knjiženje > Snimi,
  • prečicom Ctrl+S.

Dugme za snimanje se aktivira čim dođe do izmene podataka.

Prilikom snimanja forma proverava:

  • da Šifra dokumenta nije prazna,
  • da Naziv dokumenta nije prazan,
  • da šifra nije duplirana.

Ako postoji greška:

  • prikazaće se poruka upozorenja,
  • kursor će biti prebačen na problematično polje.

6. Osvežavanje prikaza​

Osvežavanje se vrši:

  • klikom na dugme Osveži,
  • izborom menija Prikaz > Osveži prikaz,
  • tasterom F5.

Ako postoje nesnimljene izmene, forma će prvo ponuditi izbor:

  • Snimi
  • Ne snimaj
  • Prekini

7. Štampa​

Štampa šifarnika se pokreće:

  • klikom na dugme Štampa,
  • izborom menija Dokumenta za knjiženje > Štampa,
  • prečicom Ctrl+P.

Štampa koristi trenutno prikazane podatke iz grida.

8. Izbor dokumenta - Prepiši šifru​

Opcija Prepiši šifru služi za potvrdu izbora trenutno označenog dokumenta.

Pokreće se:

  • klikom na dugme Prepiši šifru,
  • izborom iz menija,
  • prečicom Ctrl+Enter,
  • tasterom Enter kada je selektovan jedan red,
  • duplim klikom na red, osim u posebnim slučajevima za KPR/KIR.

Akcija:

  • pokušava da snimi izmene,
  • zatvara formu sa rezultatom OK.

Ovo je tipično ponašanje kada se forma koristi kao pomoćni šifrarnik za izbor dokumenta iz druge forme.

Rad sa KPR i KIR​

Kolone KPR i KIR predstavljaju povezanost dokumenta sa poreskim evidencijama.

Označavanje​

Kada uključite ili isključite KPR ili KIR:

  • promena se beleži,
  • dugme Snimi postaje aktivno.

Dvoklik na KPR ili KIR​

Ako dvokliknete na ćeliju KPR ili KIR, a polje je čekirano:

  • otvara se podešavanje Poreska evidencija za izabrani dokument.

Nakon snimanja​

Posle snimanja, forma obrađuje izmene vezane za poreske evidencije i po potrebi otvara odgovarajuće podešavanje.

Posebna pravila i ograničenja​

Obavezna polja​

Sledeća polja ne smeju biti prazna:

  • Šifra dokumenta
  • Naziv dokumenta

Jedinstvenost šifre​

Nije dozvoljeno da dva dokumenta imaju istu šifru.

Poseban dokument sa šifrom 60 (Početno stanje)​

Za dokument sa šifrom 60 forma posebno zaključava red:

  • većina polja je samo za čitanje,
  • dozvoljena je izmena samo polja:
  • KPR
  • KIR

Vizuelno označavanje zaključanih stavki​

Redovi koji su označeni kao zaključani prikazuju se zelenkasto (GreenYellow), radi lakšeg prepoznavanja.

Tasteri i prečice​

AkcijaPrečica
Novi dokumentInsert
SnimiCtrl+S
ŠtampaCtrl+P
Osveži prikazF5
ObrišiDelete
Prepiši šifru / potvrdi izborCtrl+Enter
Zatvori formuEsc
Prelazak iz grida u pretraguCtrl+F
Iz pretrage u gridDown

Dodatno:

  • Enter u gridu pokreće uređivanje ćelije,
  • Alt+F4 zatvara formu.

Zatvaranje forme​

Ako zatvorite formu dok postoje nesnimljene izmene, biće ponuđene opcije:

  • Snimi - snima izmene i zatvara formu
  • Ne snimaj - zatvara formu bez snimanja
  • Prekini - odustaje od zatvaranja i vraća vas na formu

Preporučen način rada​

  1. Po potrebi pronađite dokument kroz Pretragu.
  2. Dodajte novi red ili izmenite postojeći.
  3. Popunite Šifru dokumenta i Naziv dokumenta.
  4. Po potrebi označite KPR i/ili KIR.
  5. Unesite Šifru iz miniMAX-a ako se koristi integracija.
  6. Kliknite Snimi.
  7. Ako formu koristite za izbor dokumenta iz druge forme, završite akcijom Prepiši šifru.