Poslovni partneri

Namena forme
Forma služi za pregled, pretragu, izbor i održavanje evidencije poslovnih partnera i troškova. Omogućava:
- pregled svih unetih partnera/troškova
- brzo pronalaženje zapisa
- unos novog partnera
- izmenu postojećeg partnera
- brisanje partnera
- štampu liste
- izbor partnera iz šifrarnika za potrebe drugih dokumenata
Osnovni elementi forme
1. Polje za pretragu Tražite:
U gornjem delu forme nalazi se polje za unos pojma za pretragu.
Pretraga radi po sledećim podacima:
- Naziv
- PIB / JMBG
- Sedište
- Adresa
Pretraga se izvršava automatski tokom kucanja.
2. Tabela sa podacima
Centralni deo forme prikazuje listu poslovnih partnera sa osnovnim podacima, kao što su:
- Šifra
- PIB / JMBG
- Matični broj
- Naziv
- Adresa
- Sedište
- Država
- Obveznik PDV
- Kupac
- Dobavljač
- Poljoprivrednik
- InoPartner
- Ovlašćena osoba
- Telefon
- Fax
- Web
- SkyPOS naziv
Moguće je označiti jedan red i nad njim izvršiti dalji rad.
3. Komande u gornjoj traci
Forma sadrži standardne komande:
- Nov - unos novog poslovnog partnera/troška
- Briši - brisanje izabranog zapisa
- Izmena - izmena označenog zapisa
- Detaljno - otvaranje detaljnog pregleda
- Osveži - ponovno učitavanje podataka
- Štampa - štampanje prikazane liste
- Pogled pre štampe - pregled pre štampe
Takođe su dostupne komande za navigaciju kroz listu:
- prvi zapis
- prethodni zapis
- naredni zapis
- poslednji zapis
Način rada
Pregled podataka
Po otvaranju forme automatski se učitava lista poslovnih partnera/troškova. Ako u bazi postoje zapisi bez naziva, sistem može ponuditi njihovo brisanje.
Pretraga
- U polje Tražite: uneti deo naziva, PIB/JMBG, sedišta ili adrese.
- Lista će se odmah suziti na odgovarajuće rezultate.
- Tasterom Dole može se preći iz polja za pretragu u tabelu.
Otvaranje detalja
Detalji izabranog partnera otvaraju se na jedan od sledećih načina:
- dvoklik na red u tabeli
- klik na dugme Detaljno
Ako je forma otvorena u režimu izbora partnera, odabrani zapis se potvrđuje i vraća u prethodnu formu.
Unos novog poslovnog partnera
- Kliknuti na Nov.
- Otvara se forma za unos detalja.
- Uneti potrebne podatke.
- Kliknuti na Sačuvaj.
Obavezni podaci
Za snimanje su obavezni:
- Naziv
- PIB / JMBG
Ako neki od ovih podataka nije unet, sistem neće dozvoliti snimanje.
Izmena postojećeg partnera
- Označiti partnera u listi.
- Kliknuti na Izmena ili otvoriti Detaljno, pa zatim Izmena podataka.
- Izmeniti potrebna polja.
- Kliknuti na Sačuvaj.
Brisanje partnera
- Označiti partnera u listi.
- Kliknuti na Briši.
- Potvrditi brisanje.
Važna napomena
Ako za poslovnog partnera postoje knjiženja, sistem neće dozvoliti brisanje i prikazaće upozorenje.
Detaljna forma - podaci koji se mogu voditi
U detaljnom prikazu moguće je voditi sledeće podatke:
- naziv poslovnog partnera / troška
- sedište
- adresa
- PIB / JMBG
- matični broj
- vrednost kapitala
- ovlašćena osoba / kontakt
- telefon
- fax
- web adresa
- odobren rabat
- država
- datum zaključenja ugovora za duvan
- dodatna šifra (Šifra 2)
- SkyPOS naziv
- tekući računi
Takođe je moguće označiti status partnera:
- Kupac
- Dobavljač
- Obveznik PDV-a
- Poljoprivrednik
- InoPartner
Automatsko popunjavanje podataka
Detaljna forma podržava automatsko preuzimanje podataka prema:
- PIB-u
- matičnom broju
- tekućem računu
Na osnovu ovih pretraga sistem može automatski popuniti podatke kao što su:
- naziv
- adresa
- sedište
- PIB
- matični broj
- računi partnera
Ova opcija ubrzava unos i smanjuje mogućnost greške.
Rad sa kolonama u tabeli
Desnim klikom nad tabelom moguće je sakriti kolonu preko opcije:
- Sakrij kolonu
Ovo omogućava prilagođavanje prikaza prema potrebama korisnika.
Štampa i pregled
Lista poslovnih partnera može se:
- direktno štampati
- pregledati pre štampe
Štampa se odnosi na trenutno prikazanu listu.
Pomoć i izbor zapisa
Forma podržava i rad kao izborni šifrarnik. U tom režimu korisnik bira partnera iz liste i potvrđuje izbor, nakon čega se izabrani partner prenosi u dokument iz kog je forma pozvana.