Skip to main content

Dnevnik knjiženja

Dnevnik knjiženja daje hronološki pregled svih knjiženja u izabranom periodu.

Dnevnik knjiženja

Namena forme​

Forma Dnevnik knjiženja služi za pregled svih knjiženih promena u izabranom periodu. Omogućava:

  • prikaz stavki dnevnika knjiženja,
  • pregled podataka za jedan dan ili za opseg datuma,
  • pretragu prikazanih stavki,
  • automatski obračun zbirnih iznosa,
  • podešavanje prikaza kolona u tabeli,
  • štampu izveštaja.

Način rada forme​

Pri otvaranju forme podrazumevano je aktivan režim Na dan. To znači da forma odmah učitava podatke za datum knjiženja koji je trenutno postavljen u programu.

Forma zatim:

  1. učitava knjižene promene iz baze,
  2. prikazuje ih u tabeli,
  3. izračunava ukupne iznose:
  • Duguje
  • Potražuje
  • Saldo

Režimi pregleda podataka​

Forma podržava dva režima rada.

1. Na dan​

U ovom režimu prikazuju se sve promene knjižene za jedan izabrani datum.

Karakteristike:

  • vidljiv je samo jedan datum,
  • pretraga obuhvata samo stavke za taj dan,
  • izveštaj i zbirni podaci odnose se samo na taj datum.

2. Od datuma do datuma​

U ovom režimu prikazuju se sve promene knjižene u zadatom periodu.

Karakteristike:

  • bira se početni i krajnji datum,
  • forma prikazuje sve stavke u tom rasponu,
  • zbirni iznosi se računaju za ceo period.

Napomena: kada se pređe u ovaj režim, početni datum se automatski postavlja na 01.01. tekuće godine, a krajnji na trenutni datum knjiženja programa.

Elementi forme i njihove funkcije​

1. Izbor režima pregleda​

Korisnik može izabrati:

  • Na dan
  • Od datuma do datuma

Promenom režima forma automatski osvežava prikazane podatke.

2. Izbor datuma​

Forma reaguje na svaku promenu datuma. To znači da nakon promene datuma nije potrebno dodatno potvrđivanje, podaci se učitavaju automatski.

3. Tabela sa stavkama​

U tabeli se prikazuju stavke dnevnika knjiženja. Prikaz može da sadrži, između ostalog:

  • redni broj,
  • broj naloga,
  • konto,
  • naziv konta,
  • opis,
  • datum dokumenta,
  • datum valute,
  • datum knjiženja,
  • duguje,
  • potražuje.

Posebnosti prikaza:

  • kolona Redni broj je uvek vidljiva,
  • kolona Broj naloga je uvek vidljiva,
  • ostale kolone mogu biti prikazane ili skrivene u skladu sa podešavanjima,
  • širina kolona se automatski prilagođava.

4. Polje za pretragu​

Polje za pretragu omogućava brzo filtriranje trenutno učitanih stavki. Pretraga radi po sledećim podacima:

  • broj naloga,
  • konto,
  • naziv konta,
  • opis,
  • broj računa,
  • iznos Duguje,
  • iznos Potražuje.

Karakteristike pretrage:

  • pretraga nije osetljiva na mala i velika slova,
  • radi odmah tokom kucanja,
  • za numeričke iznose ignorišu se tačke i zarezi.

Ako se polje za pretragu isprazni, forma ponovo prikazuje sve učitane stavke.

5. Zbirni podaci​

Na dnu forme prikazuju se automatski obračunati iznosi:

  • Duguje - zbir svih vrednosti u koloni duguje,
  • Potražuje - zbir svih vrednosti u koloni potražuje,
  • Saldo - razlika između iznosa duguje i potražuje.

Zbirni podaci se ažuriraju svaki put kada se:

  • promene datumi,
  • promeni režim prikaza,
  • primeni pretraga.

6. Podešavanje izgleda tabele​

Klikom na dugme za podešavanja otvara se forma za podešavanje prikaza tabele. Moguće je uticati na:

  • koje kolone će biti vidljive,
  • redosled kolona,
  • širinu kolona,
  • boju pozadine tabele,
  • boju teksta,
  • font prikaza.

Nakon zatvaranja podešavanja, prikaz se automatski osvežava.

7. Štampa izveštaja​

Forma omogućava štampu trenutno prikazanih podataka.

Prilikom štampe:

  • uzimaju se samo stavke koje su trenutno prikazane u tabeli,
  • redni brojevi se generišu za štampani izveštaj,
  • u izveštaj se prenose:
  • firma,
  • datum od,
  • datum do.

Važno: Ako nema podataka za štampu, sistem prikazuje poruku: Nema podataka za štampu.

To znači da je pre štampe potrebno:

  • odabrati odgovarajući datum ili period,
  • po potrebi ukloniti previše restriktivnu pretragu.

8. Izlaz iz forme​

Opcija Izlaz zatvara formu.

Uputstvo za svakodnevno korišćenje​

Pregled knjiženja za jedan datum​

  1. Otvoriti formu Dnevnik knjiženja.
  2. Ostaviti režim Na dan.
  3. Izabrati željeni datum.
  4. Pregledati stavke u tabeli.
  5. Po potrebi koristiti pretragu ili štampu.

Pregled knjiženja za period​

  1. Otvoriti formu Dnevnik knjiženja.
  2. Prebaciti režim na Od datuma do datuma.
  3. Izabrati početni datum.
  4. Izabrati krajnji datum.
  5. Pregledati zbirne podatke i stavke u tabeli.
  6. Po potrebi primeniti pretragu ili pokrenuti štampu.

Pretraga unutar prikazanih podataka​

  1. Nakon učitavanja podataka kliknuti u polje za pretragu.
  2. Uneti deo:
  • broja naloga,
  • konta,
  • naziva konta,
  • opisa,
  • broja računa,
  • ili iznosa.
  1. Tabela će automatski prikazati samo odgovarajuće stavke.

Štampa izveštaja​

  1. Učitati željene podatke.
  2. Po potrebi suziti prikaz pretragom.
  3. Kliknuti na opciju za štampu.
  4. Pregledati generisani izveštaj i nastaviti sa štampanjem.

Napomene za korisnika​

  • Podaci se učitavaju automatski posle svake promene datuma ili režima rada.
  • Pretraga filtrira samo već učitane podatke.
  • Zbirni podaci se odnose na trenutno prikazanu listu.
  • Ako je uključena pretraga, štampa se ono što je trenutno prikazano, a ne nužno kompletan dnevnik za izabrani period.

Kratak opis mogućnosti forme​

Forma omogućava:

  • pregled dnevnika knjiženja po datumu ili periodu,
  • automatsko osvežavanje podataka,
  • filtriranje po tekstualnim i numeričkim vrednostima,
  • prikaz zbirnih finansijskih iznosa,
  • prilagođavanje izgleda tabele,
  • štampu izveštaja.