Skip to main content

Izvod otvorenih stavki

Izvod otvorenih stavki

1. Svrha forme​

Forma služi za:

  • pregled konta i njihovih stavki,
  • povezivanje otvorenih stavki na istom kontu,
  • razvezivanje već povezanih stavki,
  • filtriranje i pretragu konta,
  • praćenje salda izabranih ili svih vidljivih stavki,
  • štampu IOS izveštaja za trenutno konto.

Najčešća upotreba je povezivanje dugovnih i potražnih stavki koje se međusobno zatvaraju.

2. Raspored forme​

Forma je podeljena na dva osnovna dela.

Leva strana - spisak konta​

Prikazuje:

  • Konto
  • Naziv
  • PIB/JMBG
  • Dugovni saldo
  • Potražni saldo
  • Ukupno duguje
  • Ukupno potražuje

Kada se izabere konto sa leve strane, na desnoj strani se prikazuju njegove stavke.

Desna strana - stavke izabranog konta​

Prikazuje:

  • Datum dokumenta
  • Broj povezivanja
  • Opis
  • Duguje
  • Potražuje
  • P. konto
  • Datum valute

Ovo je glavni deo za povezivanje i razvezivanje stavki.

3. Osnovni način rada​

Korak 1 - Osvežavanje podataka​

Po otvaranju forme podaci se učitavaju automatski. Ručno osvežavanje je moguće preko:

  • dugmeta Osveži,
  • menija Prikaz > Osvezi prikaz,
  • prečice F5.

Ako je učitavanje već u toku, forma neće dozvoliti novo osvežavanje dok se postojeće ne završi.

Korak 2 - Izbor konta​

Na levoj strani izabrati željeno konto. Desno će se prikazati sve stavke tog konta, u skladu sa aktivnim filterima.

Korak 3 - Filtriranje stavki​

Na prikaz stavki utiču sledeće opcije:

  • Na dan - prikazuje samo stavke čiji je datum dokumenta manji ili jednak izabranom datumu,
  • Prikaži povezane - uključuje ili sakriva već povezane stavke,
  • Prikaži sume - uključuje prikaz suma na listi konta,
  • I ne-posl. partneri - uključuje i konta koja nisu poslovni partneri.

Korak 4 - Povezivanje​

Na desnoj strani selektovati stavke koje treba povezati, pa izabrati:

  • dugme Poveži,
  • meni Povezivanje kartice > Povezi,
  • meni Servis > Povezi,
  • desni klik > Poveži,
  • prečica Ctrl+V.

Važno:

  • Forma povezuje izabrane redove na trenutnom kontu.
  • Ako zbir Duguje i Potražuje nije izjednačen, forma će prikazati upozorenje:
  • stavke će ipak biti povezane,
  • ali će ostati saldo.

To praktično znači da sistem podržava i delimično povezivanje, ne samo potpuno zatvaranje stavki.

Korak 5 - Razvezivanje​

Ako su stavke već povezane, mogu se razvezati preko:

  • dugmeta Razveži (isto dugme menja funkciju iz Poveži u Razveži kada je selekcija na povezanim stavkama),
  • menija Povezivanje kartice > Razvezi,
  • menija Servis > Razvezi,
  • desni klik > Razveži,
  • prečica Ctrl+R.

Važno: Razvezivanje se radi po broju povezivanja. Ako izaberete deo povezane grupe, razvezuju se sve stavke tog povezivanja na tekućem kontu.

4. Pretraga konta​

Pretraga se odnosi na levu listu konta. Dostupna su tri režima:

  • Pretraga po kontu
  • Pretraga po nazivu
  • Pretraga konto / naziv

Unos se vrši u polje za pretragu na alatnoj traci.

Kompozitna pretraga​

Kod režima konto / naziv, unos se radi u formatu: konto/naziv

Primer: 2010/metro

To znači:

  • konto počinje sa 2010,
  • opis sadrži metro.

Napomene:

  • Dvoklik na natpis pretrage menja sledeći režim pretrage.
  • Iz gridova se na pretragu može preći prečicom Ctrl+F.

5. Pregled salda i zbirova​

Statusna linija pri dnu prikazuje:

  • Duguje
  • Potražuje
  • Saldo

Kako se ponaša:

  • ako ništa nije selektovano: prikazuju se zbirovi svih vidljivih stavki,
  • ako su selektovane stavke: prikazuju se zbirovi samo selektovanih redova.

Boja salda:

  • zelena - saldo je 0,
  • crvena - saldo nije 0.

Ovo korisniku odmah pokazuje da li je izbor zatvoren ili ostaje razlika.

6. Dodatne mogućnosti​

6.1. Tooltip nad kolonama Duguje i Potražuje​

Kada se zadrži miš iznad tih kolona, forma može prikazati:

  • zbir selektovanih stavki,
  • zbir kompletnog povezivanja kojem stavka pripada.

To je korisno za brzu proveru bez ručnog sabiranja.

6.2. Sortiranje po Duguje + Potražuje​

Postoji posebna opcija:

  • Prikaz > Sortiraj po duguje + potražuje,
  • desni klik > Sortiraj po duguje + potražuje.

Može i preko:

  • Ctrl + klik na zaglavlje kolone Duguje ili Potražuje.

Ova funkcija sortira stavke po zbiru Duguje + Potražuje i menja smer sortiranja pri ponovnom pozivu.

6.3. Sakrivanje/prikaz liste konta​

Levi panel sa kontima može da se sakrije ili vrati:

  • dugme Sakrij/Prikaži,
  • Prikaz > Sakrij/prikazi konta,
  • prečica Ctrl+L.

6.4. Povećanje i smanjenje slova​

Veličina slova može da se menja za grid koji je trenutno aktivan:

  • F2 - povećaj,
  • F3 - smanji.

Isto je dostupno iz menija Prikaz i preko ikonica u statusnoj liniji.

6.5. Navigacija​

Forma ima navigatore za:

  • listu konta,
  • listu stavki.

To omogućava brzo kretanje kroz zapise bez klika u grid.

7. Štampa IOS izveštaja​

Za trenutno izabrano konto moguće je pokrenuti:

  • Povezivanje kartice > Štampa izvoda otvorenih stavki (IOS),
  • dugme sa ikonom štampe,
  • prečica Ctrl+P.

Šta se štampa​

Štampa obuhvata otvorene stavke za trenutno konto, uz obračun salda na izabrani datum (Na dan).

Tipično se koristi za:

  • izvod otvorenih stavki,
  • proveru neusaglašenih stavki sa partnerom,
  • pregled stanja za određeni datum.

8. Vizuelne informacije na formi​

Forma koristi boje za lakše snalaženje:

  • na listi konta se razlikuju sintetička konta, konta sa knjiženjem i konta bez knjiženja,
  • na listi stavki se razlikuju:
  • nepovezane stavke,
  • povezane stavke,
  • posebna grupa povezivanja kod kojih je ostao saldo.

To pomaže da korisnik odmah vidi status stavke bez otvaranja dodatnih detalja.

9. Prečice na tastaturi​

Najvažnije prečice su:

  • F5 - osveži prikaz
  • F2 - povećaj veličinu slova
  • F3 - smanji veličinu slova
  • Ctrl+L - sakrij/prikaži konta
  • Ctrl+P - štampa IOS
  • Ctrl+V - poveži
  • Ctrl+R - razveži
  • Ctrl+F - fokus na polje pretrage
  • Escape - zatvori formu
  • Alt+F4 - zatvori formu

10. Preporučeni način korišćenja​

Za svakodnevni rad preporučen tok je:

  1. Otvoriti formu.
  2. Po potrebi kliknuti Osveži.
  3. Izabrati datum u polju Na dan.
  4. Uključiti ili isključiti Prikaži povezane.
  5. Pretragom pronaći željeno konto.
  6. Izabrati konto.
  7. Na desnoj strani selektovati stavke.
  8. Proveriti zbir u statusnoj liniji.
  9. Ako je potrebno:
  • Poveži za zatvaranje,
  • Razveži za poništavanje povezivanja.
  1. Po potrebi odštampati IOS.

11. Važne napomene za korisnika​

  • Povezivanje se radi unutar trenutno izabranog konta.
  • Za povezivanje je potrebno selektovati više stavki/redova.
  • Ako saldo nije nula, sistem ipak dozvoljava povezivanje, ali ostavlja razliku.
  • Opcija Prikaži sume može usporiti rad na sporijim računarima, pa se po potrebi može isključiti.
  • Klik na datum u statusnoj liniji otvara promenu datuma knjiženja.