Skip to main content

Kartice konta

Kartice konta

1. Namena forme​

Forma Kartica konta služi za pregled prometa i stanja po izabranom kontu iz kontnog plana. Omogućava:

  • izbor konta iz levog panela,
  • pregled kartice konta u tabelarnom prikazu,
  • pregled kartice u štampanom formatu,
  • filtriranje konta samo na analitiku poslovnih partnera,
  • uključivanje i neproknjiženih finansijskih naloga,
  • štampu svih kartica konta.

2. Raspored forme​

Forma je podeljena na dva dela:

Leva strana​

Prikazuje kontni plan. U zavisnosti od podešavanja firme učitava se:

  • DOO kontni plan, ili
  • Ostali kontni plan.

Izborom konta sa leve strane automatski se osvežava kartica tog konta na desnoj strani.

Desna strana​

Prikazuje karticu izabranog konta u jednom od dva režima:

  • Tabela
  • Štampa

3. Način rada​

Korak 1 - Otvaranje forme​

Po otvaranju forme:

  • učitava se odgovarajući kontni plan,
  • fokus se postavlja na pretragu kontnog plana,
  • desno se prikazuje komponenta za pregled kartice konta,
  • ako postoje nerasknjiženi nalozi, prikazuje se informacija: "Imate nerasknjiženih naloga".

Korak 2 - Izbor konta​

Kada se izabere konto iz levog panela:

  • briše se prethodno keširana kartica,
  • preuzima se broj i naziv konta,
  • desno se učitava kartica tog konta,
  • ako je aktivan štampani prikaz, on se odmah osvežava.

4. Opcije prikaza​

4.1. Tabela​

Opcija Tabela prikazuje standardni radni pregled kartice konta. Koristi se kada je potrebno:

  • pregledati promet,
  • proveriti stavke,
  • raditi detaljnu analizu konta.

4.2. Štampa​

Opcija Štampa prikazuje karticu u formatu pogodnom za štampu. Prilikom prelaska na ovaj režim automatski se formira naslov sa:

  • periodom od datuma,
  • periodom do datuma,
  • brojem konta,
  • nazivom konta.

5. Filteri i opcije​

5.1. Prikaži i neproknjižene​

Ako je uključena opcija Prikaži i neproknjižene, u kartici će biti uključeni i finansijski nalozi koji nisu rasknjiženi. Ova opcija utiče na prikaz desne strane i odmah osvežava podatke.

Namena:

  • kontrola naloga koji još nisu završno proknjiženi,
  • pregled kompletnog prometa, uključujući privremene stavke.

5.2. Poslovni partneri​

Ako je uključena opcija Poslovni partneri, u levom panelu se izdvajaju samo konta koja predstavljaju analitiku poslovnih partnera.

Namena:

  • brži rad kada se traže samo kupci, dobavljači ili druga partner-konta,
  • sužavanje liste konta.

6. Meni i komande​

6.1. Meni Kartica konta​

Sadrži:

Štampa svih kartica​

Pokreće pripremu i pregled štampe za sve kartice konta koje imaju promet. Nakon potvrde:

  1. program prolazi kroz konta,
  2. za svako konto učitava karticu za celu poslovnu godinu,
  3. priprema sadržaj za štampu,
  4. otvara pregled pre štampe.

U pregledu se dodaje posebno dugme za direktnu štampu.

Izlaz​

Zatvara formu.

6.2. Meni Prikaz levo​

Sadrži iste funkcije kao ček-boksovi iznad forme:

  • Prikaži i neproknjižene finansijske naloge
  • Sakrij konta koja nisu analitika poslovnih partnera

Ove stavke samo uključuju ili isključuju postojeće filtere.

6.3. Meni Prikaz desno​

Omogućava promenu prikaza desne strane:

  • Tabela
  • Štampa

Isto se može uraditi i preko radio dugmadi na vrhu forme.

6.4. Meni Pomoć​

Sadrži:

  • Pomoć - otvara web dokumentaciju,
  • O programu - prikazuje informacije o programu.

7. Štampa svih kartica - način rada​

Opcija Štampa svih kartica pravi zbirni štampani izveštaj za sva konta sa prometom.

Šta se štampa​

Za svaku karticu se prikazuje:

  • naziv firme i sedište,
  • broj kartice,
  • konto i naziv konta,
  • zaglavlje kolona,
  • stavke kartice,
  • ukupan promet po duguje/potražuje.

Podaci po stavci​

U štampi se prikazuju:

  • datum dokumenta,
  • broj naloga,
  • opis,
  • duguje,
  • potražuje,
  • saldo duguje,
  • saldo potražuje.

Napomena​

Štampaju se samo ona konta za koja postoji promet u izabranom godišnjem periodu.

8. Tipičan način korišćenja​

Varijanta A - pregled jednog konta​

  1. Otvoriti formu Kartica konta.
  2. Po potrebi uključiti:
  • Prikaži i neproknjižene
  • Poslovni partneri
  1. U levom panelu pronaći i izabrati konto.
  2. Na desnoj strani pregledati karticu u režimu Tabela.
  3. Ako je potreban štampani izgled, prebaciti na Štampa.

Varijanta B - pregled samo partner-konta​

  1. Uključiti opciju Poslovni partneri.
  2. U levom panelu odabrati partner-konto.
  3. Po potrebi uključiti i neproknjižene naloge.
  4. Pregledati rezultat u tabeli ili štampi.

Varijanta C - štampa svih kartica​

  1. U meniju Kartica konta izabrati Štampa svih kartica.
  2. Potvrditi akciju.
  3. U pregledu proveriti izgled.
  4. Pokrenuti štampu.

9. Važne napomene​

  • Izbor konta automatski osvežava podatke na desnoj strani.
  • Ako je aktivan režim Štampa, promena konta odmah menja i štampani prikaz.
  • Opcija za neproknjižene naloge utiče na sadržaj kartice, ne samo na izgled.
  • Opcija Poslovni partneri utiče na listu konta u levom panelu.
  • Pri otvaranju forme može se pojaviti obaveštenje da postoje nerasknjiženi nalozi.

10. Sažetak mogućnosti forme​

Forma Kartica konta omogućava:

  • pregled kartice izabranog konta,
  • rad sa različitim tipovima kontnog plana,
  • filtriranje po analitici poslovnih partnera,
  • prikaz i neproknjiženih naloga,
  • tabelarni i štampani prikaz,
  • štampu svih kartica za poslovnu godinu,
  • pristup pomoći i informacijama o programu.