Skip to main content

Kartice radne jedinice

Kartice radne jedinice

1. Namena forme​

Forma Kartica radne jedinice služi za pregled finansijskih promena po izabranoj radnoj jedinici u zadatom periodu. Omogućava:

  • pregled spiska radnih jedinica,
  • pretragu po šifri ili nazivu,
  • filtriranje podataka po datumu dokumenta,
  • pregled svih knjiženja vezanih za izabranu radnu jedinicu,
  • prikaz ukupnog Duguje i Potražuje,
  • prikaz salda i kumulativnih iznosa,
  • otvaranje naloga direktno iz pregleda promena,
  • štampu izveštaja.

2. Izgled forme​

Forma je podeljena na dva dela:

Levi deo​

Prikazuje spisak radnih jedinica sa kolonama:

  • Šifra
  • Naziv
  • Dugovni saldo
  • Potražni saldo
  • Kumulativno duguje
  • Kumulativno potražuje

Desni deo​

Prikazuje promete za trenutno izabranu radnu jedinicu, sa kolonama:

  • Broj naloga
  • Opis
  • Datum dokumenta
  • Datum valute
  • Datum prometa dobara i usluga
  • Datum knjiženja
  • Duguje
  • Potražuje
  • Saldo duguje
  • Saldo potražuje
  • Kumulativno duguje
  • Kumulativno potražuje
  • Konto
  • Opis konta

Na dnu forme nalazi se statusna linija sa zbirnim iznosima za izabranu radnu jedinicu.

3. Osnovni način rada​

Korak 1 - Učitavanje podataka​

Po otvaranju forme automatski se učitava pregled radnih jedinica. Podrazumevani period je:

  • Od: početak tekuće poslovne godine
  • Do: trenutni datum knjiženja

Korak 2 - Izbor radne jedinice​

U levom delu izaberite željenu radnu jedinicu. Nakon izbora:

  • u naslovu forme prikazuje se šifra i naziv radne jedinice,
  • u desnom delu se prikazuju sva knjiženja za tu radnu jedinicu,
  • u statusnoj liniji se prikazuju ukupni iznosi Duguje i Potražuje za aktivni period.

Korak 3 - Pregled promena​

U desnom delu možete pregledati sve stavke knjiženja za izabranu radnu jedinicu, hronološki po datumu dokumenta.

4. Pretraga​

Pretraga se vrši kroz polje Pretraga: u alatnoj traci. Moguća su dva načina:

  • Pretraga po šifri
  • Pretraga po nazivu

Kada unesete tekst u polje za pretragu, levi spisak radnih jedinica se automatski filtrira.

Napomena​

Dvoklik na natpis Pretraga: menja način pretrage na sledeći dostupni način.

5. Filtriranje po datumu​

U alatnoj traci postoje polja:

  • Od:
  • Do:

Promenom datuma automatski se filtriraju stavke u desnom delu forme prema Datumu dokumenta. Nakon promene perioda:

  • prikaz promena se sužava na zadati opseg,
  • statusna linija se automatski ažurira.

6. Opcija Izračunaj sume​

Opcija Izračunaj sume služi za prikaz zbirnih vrednosti u levom spisku radnih jedinica. Kada je uključena, sistem za svaku radnu jedinicu izračunava:

  • dugovni saldo,
  • potražni saldo,
  • ukupno duguje,
  • ukupno potražuje.

Ova opcija je korisna kada želite uporedni pregled više radnih jedinica bez pojedinačnog otvaranja svake od njih.

Napomena​

Uključivanje ili isključivanje ove opcije osvežava prikaz.

7. Otvaranje naloga iz pregleda​

U desnom delu forme moguće je otvoriti nalog direktno iz izabrane stavke. Kako:

  • dvoklik na red u tabeli promena.

Sistem tada otvara formu za pregled naloga i pozicionira se na odgovarajući Broj naloga. Ovo je korisno kada želite detaljnu proveru knjiženja iz same kartice radne jedinice.

8. Štampa izveštaja​

Štampa se pokreće na jedan od sledećih načina:

  • klik na dugme za štampu u alatnoj traci,
  • izbor opcije Štampa iz menija,
  • prečica Ctrl + P.

Prilikom štampe koristi se trenutni prikaz podataka iz desne tabele.

9. Dodatne mogućnosti prikaza​

U meniju Prikaz dostupne su sledeće opcije:

  • Osveži prikaz
  • Povećaj veličinu slova
  • Smanji veličinu slova
  • Sakrij spisak radnih jedinica
  • Prikaži alate
  • Prikaži navigaciju
  • Prikaži statusnu liniju
  • Pretraga po šifri
  • Pretraga po nazivu
  • Prikaži kumulativne promete

Sakrivanje levog panela​

Opcija Sakrij spisak radnih jedinica služi da se poveća prostor za detaljan pregled promena u desnom delu. Kada je levi panel sakriven, može se ponovo prikazati istom opcijom.

10. Statusna linija​

Na dnu forme prikazuju se:

  • zbir Duguje,
  • zbir Potražuje,
  • status učitavanja podataka.

Tokom osvežavanja podataka prikazuje se indikator rada.

11. Tastaturne prečice​

Dostupne su sledeće prečice:

  • F5 - osveži prikaz
  • F2 - povećaj veličinu slova
  • F3 - smanji veličinu slova
  • Ctrl + P - štampa
  • Ctrl + L - sakrij/prikaži spisak radnih jedinica
  • Ctrl + F - prelazak na polje za pretragu
  • Esc - zatvaranje forme
  • Alt + F4 - zatvaranje forme

12. Napomene za korisnika​

  • Levi deo prikazuje radne jedinice, a desni deo prikazuje promete za trenutno izabranu radnu jedinicu.
  • Kolone Konto i Opis konta u desnoj tabeli odnose se na konto iz knjiženja stavke, a ne na radnu jedinicu.
  • Zbirni iznosi u statusnoj liniji važe za trenutno izabranu radnu jedinicu i trenutno zadati period.
  • Ako su podaci menjani u međuvremenu, preporučuje se Osveži prikaz.

13. Kratak primer upotrebe​

  1. Otvorite formu Kartica radne jedinice.
  2. Po potrebi zadate period u poljima Od i Do.
  3. U pretrazi unesite šifru ili naziv radne jedinice.
  4. Izaberite radnu jedinicu iz levog spiska.
  5. U desnom delu pregledajte sva knjiženja.
  6. Proverite ukupne iznose u statusnoj liniji.
  7. Po potrebi:
  • dvokliknite stavku da otvorite nalog,
  • odštampajte izveštaj,
  • uključite Izračunaj sume radi uporednog pregleda.