Skip to main content

Obrazac KIR

Knjiga izdatih računa

Namena forme​

Forma služi za pregled i štampu Knjige izdatih računa (KIR) za izabrani vremenski period. Prikazuje podatke o izdatim računima, kupcima, poreskim osnovicama, PDV-u i prometu. Forma je pregledna i informativna - podaci se ovde ne unose ručno, već se automatski formiraju iz postojećih knjiženja i podešavanja KIR-a.

Šta forma prikazuje​

U tabeli se prikazuju sledeće kolone:

  1. Redni broj
  2. Datum knjiženja
  3. Broj računa
  4. Datum izdavanja računa
  5. Naziv kupca
  6. PIB/JMBG kupca
  7. Ukupna naknada
  8. Oslobođeno sa pravom
  9. Oslobođeno bez prava
  10. Inostranstvo sa pravom
  11. Inostranstvo bez prava
  12. Osnovica 20%
  13. PDV 20%
  14. Osnovica 10%
  15. PDV 10%
  16. Ukupan promet
  17. Promet

Glavne mogućnosti forme​

Forma omogućava:

  • pregled KIR-a za izabrani period
  • automatsko osvežavanje podataka nakon promene datuma
  • izbor načina prikaza:
    • po datumu dokumenta
    • po datumu knjiženja
  • prikaz međuzbirova/suma
  • navigaciju kroz prikazane stavke
  • štampu izveštaja
  • pristup pomoći/uputstvu

Način rada​

1. Izbor perioda​

Na vrhu forme nalaze se polja:

  • Od
  • Do

Nakon promene datuma, forma automatski osvežava prikaz i učitava podatke za zadati period.

2. Izbor načina obračuna datuma​

Na desnoj strani forme postoje dve opcije:

  • po datumu dokumenta
  • po datumu knjiženja

Ovim se određuje koji datum će biti kriterijum za uključivanje stavki u izveštaj i za formiranje suma.

3. Automatsko punjenje tabele​

Tabela se puni na osnovu knjiženja iz baze podataka.

U prikaz ulaze samo stavke koje:

  • imaju broj računa
  • imaju rasknjižene/prometne stavke
  • pripadaju dokumentima podešenim za KIR
  • ulaze u izabrani period

Podaci se grupišu po broju računa, tako da jedan račun u tabeli predstavlja objedinjeni pregled njegovih iznosa.

4. Sume i međuzbirovi​

Dugme Suma uključuje ili isključuje prikaz zbirnih redova.

Kada je uključeno:

  • forma pravi zbirne redove po periodu
  • zbir zavisi od izabranog načina rada:
    • po datumu dokumenta
    • po datumu knjiženja

Zbirni redovi služe za brži pregled ukupnih iznosa.

5. Štampa​

Klikom na dugme Štampa otvara se forma za štampu KIR-a.

Štampa koristi trenutno prikazane podatke, odnosno:

  • izabrani period
  • trenutni način grupisanja
  • trenutno obračunate iznose

Kako se forma koristi - preporučen redosled​

Varijanta 1: Standardan pregled KIR-a​

  1. Otvoriti formu Knjiga izdatih računa.
  2. Podesiti period u poljima Od i Do.
  3. Izabrati:
    • po datumu dokumenta, ili
    • po datumu knjiženja.
  4. Po potrebi uključiti Suma.
  5. Pregledati tabelu.
  6. Po potrebi kliknuti Štampa.

Varijanta 2: Kontrola PDV evidencije​

  1. Izabrati odgovarajući period.
  2. Prebacivati prikaz između:
    • datuma dokumenta
    • datuma knjiženja
  3. Uporediti kolone:
    • osnovice 20% i 10%
    • PDV 20% i 10%
    • ukupan promet i promet
  4. Po potrebi odštampati izveštaj.

Objašnjenje važnih kolona​

Ukupna naknada​

Ukupna vrednost zaduženja kupca.

Oslobođeno sa pravom​

Promet oslobođen PDV-a, ali sa pravom na odbitak prethodnog poreza.

Oslobođeno bez prava​

Promet oslobođen PDV-a bez prava na odbitak prethodnog poreza.

Inostranstvo sa pravom​

Promet vezan za izvoz ili inostrane isporuke sa pravom.

Inostranstvo bez prava​

Inostrani promet bez prava na odbitak.

Osnovica 20% / PDV 20%​

Osnovica i obračunati PDV po opštoj stopi.

Osnovica 10% / PDV 10%​

Osnovica i obračunati PDV po posebnoj stopi.

Ukupan promet​

Zbir relevantnih poreskih osnovica.

Promet​

Ukupan promet prema pravilima obračuna u KIR evidenciji.

Bitne napomene za korisnika​

  • Forma je read-only - služi za pregled, ne za unos.
  • Svaka promena datuma ili načina grupisanja automatski menja sadržaj tabele.
  • Ako je uključena opcija Suma, u tabeli će se pojavljivati zbirni redovi.
  • Tačnost prikaza zavisi od:
    • ispravnog knjiženja dokumenata
    • pravilno unetih brojeva računa
    • podešavanja KIR operacija u sistemu

Kada koristiti koji režim​

Po datumu dokumenta​

Koristi se kada je potreban pregled prema datumu samog računa/dokumenta.

Po datumu knjiženja​

Koristi se kada je potreban pregled prema datumu kojim je promena evidentirana u knjigovodstvu.

Kratak opis komandnih opcija na formi​

  • Od / Do - izbor perioda
  • Suma - uključivanje/isključivanje zbirnih redova
  • Štampa - otvaranje štampe izveštaja
  • Navigacija - kretanje kroz prikazane redove
  • Pomoć - otvaranje uputstva

Sažetak​

Forma Knjiga izdatih računa omogućava brz i automatski pregled KIR evidencije za zadati period, sa mogućnošću:

  • filtriranja po datumu
  • izbora osnove pregleda
  • prikaza suma
  • kontrole poreskih kolona
  • štampe izveštaja