Skip to main content

Podešavanja KIR

Uputstvo za korišćenje forme "Podešavanja knjige izdatih računa" u Dramin RMP System 4.0

Podešavanja KIR

Šta je Knjiga izdatih računa (KIR)?​

Knjiga izdatih računa je poslovni dokument u kojem se evidentiraju svi računi koje je preduzeće izdalo svojim kupcima. Ova forma služi za precizno definisanje kako će se ti računi knjižiti i koji će se podaci o njima čuvati.

Šta se sve može podesiti u ovoj formi?​

Šifrarnik dokumenata​

  • Šifra dokumenta: Jedinstveni broj za svaku vrstu dokumenta (npr. 10 za izvode banke, 20 za blagajnu).
  • Naziv dokumenta: Opisna oznaka dokumenta (npr. Izlazna faktura). Ovaj deo forme služi da se definiše koje vrste dokumenata će uopšte biti knjižene u KIR.

Kolone KIR​

  • Šifra kolone: Broj koji identifikuje svaku kolonu.
  • Kolona: Redni broj kolone u tabeli.
  • Opis: Kratak opis podataka koji se unose u kolonu (npr. Datum izdavanja računa, Iznos PDV-a).
  • Konto: Konta na koje će se knjižiti vrednost iz ove kolone.
  • Kolona u nalogu: Određuje na kojoj poziciji u nalogu će se pojaviti vrednost iz ove kolone.

Ovaj deo forme definiše koje će sve informacije biti evidentirane za svaki dokument u KIR.

Kako koristiti formu?​

Pregled postojećih podešavanja​

Prilikom otvaranja forme, prikazaće se sva trenutno aktivna podešavanja.

Dodavanje nove vrste dokumenta​

  1. Kliknite na dugme za dodavanje novog dokumenta.
  2. Unesite šifru i naziv dokumenta.
  3. Sačuvajte unos.

Dodavanje nove kolone​

  1. Kliknite na dugme za dodavanje nove kolone.
  2. Unesite šifru kolone, opis, konto i kolonu u nalogu.
  3. Sačuvajte unos.

Dodavanje i uređivanje operacija​

U tabeli operacija za izabranu kolonu:

  1. Kliknite na novi red za dodavanje operacije.
  2. Unesite konto i izaberite odgovarajući tip operacije.
  3. Operacija se automatski čuva nakon unosa potrebnih podataka.
  4. Ako odustanete od unosa novog reda pre popunjavanja, nedovršeni red se automatski briše bez ostavljanja praznih operacija u sistemu.

Zašto su podešavanja KIR važna?​

  • Precizna evidencija: Omogućava tačan pregled svih izdatih računa.
  • Kontrola nad prihodima: Pomaže u praćenju i kontroli svih prihoda vezanih za izdate račune.
  • Osnova za finansijske izveštaje: Podaci iz KIR-a se koriste za sastavljanje različitih finansijskih izveštaja.
  • Zakonske obaveze: Vođenje tačne evidencije i sastavljanje izveštaja o izdatim računima je zakonska obaveza za sve poreske obveznike.

Dodatni saveti​

  • Konsultujte računovođu: Ukoliko imate poteškoća sa tumačenjem podešavanja, obratite se svom računovođi.
  • Redovno ažuriranje: Redovno ažurirajte podešavanja KIR-a kako bi bila u skladu sa najnovijim računovodstvenim standardima i zakonodavstvom.
  • Obratite pažnju na detalje: Pravilno vođenje KIR-a zahteva pažnju na detalje kako bi se osigurala tačnost finansijskih izveštaja.

Jedinstveno mapiranje i provera tipova operacija​

Mapiranje tipova operacija u KIR-u je jedinstveno za desktop i Web/API tok, pa isti dokument dobija isti tretman u oba dela sistema. Pri čuvanju podešavanja proverava se da li su podešeni tipovi operacija ispravni; neispravan tip se prijavljuje jasnom greškom, umesto da se primeni pogrešno mapiranje.

Dodatna napomena​

Za detaljnija objašnjenja i pomoć, preporučujemo da se obratite proizvođaču softvera ili svom računovođi.