Skip to main content

Traži

Uputstvo za opciju "Traži" u programu Dramin RMP System 4.0

Traži

Svrha forme​

Forma Tražite... služi za centralni pregled i pretragu dokumenata iz više delova sistema na jednom mestu.

Na ovoj formi operater može da pronađe i pregleda:

  • dokumente iz evidencije naloga za knjiženje,
  • dokumente iz tabele zaglavlja (razne poslovne isprave u zavisnosti od tipa dokumenta),
  • obračune zarada.

Forma je namenjena za brzo pronalaženje podataka, a ne za unos ili izmenu.

Šta forma radi​

Prilikom otvaranja forma:

  1. automatski učitava podatke iz više izvora,
  2. objedinjuje ih u jednu listu,
  3. prikazuje ih u tabeli,
  4. sortira ih po datumu dokumenta opadajuće (najnoviji dokumenti su na vrhu).

Šta operater vidi na formi​

U tabeli su prikazane informacije o dokumentima, najčešće:

  • Naziv dokumenta,
  • Broj dokumenta,
  • Datum dokumenta,
  • Opis,
  • Iznos,
  • Status.

Napomena:

  • forma je samo za pregled (ReadOnly),
  • pojedine tehničke kolone su skrivene za krajnjeg korisnika,
  • kolone je moguće preslagati po potrebi.

Mogućnosti forme​

1. Pretraga svih dokumenata iz jednog polja​

U polje Tražite ... može da se unese pojam za pretragu.

Pretraga radi odmah tokom kucanja i traži podudaranje u sledećim podacima:

  • nazivu dokumenta,
  • broju dokumenta,
  • opisu / poslovnom partneru,
  • broju računa,
  • iznosu,
  • internom ID-u dokumenta,
  • tipu/tabeli dokumenta.

Praktično, operater može da traži na primer:

  • broj dokumenta,
  • naziv partnera,
  • deo opisa,
  • broj računa,
  • iznos,
  • naziv tipa dokumenta.

2. Filtriranje po vrsti dokumenta​

Meni Filter omogućava sužavanje prikaza na određenu vrstu dokumenta.

Dostupne su opcije:

  • Svi - prikaz svih dokumenata,
  • pojedinačne vrste dokumenata koje postoje u učitanim podacima (na primer određeni tipovi naloga, zarade i slično).

Kada se izabere filter:

  • tabela prikazuje samo traženu vrstu dokumenta,
  • naziv forme se menja tako da pokazuje aktivni filter.

3. Kombinovanje filtera i pretrage​

Forma podržava kombinovani rad:

  • prvo se izabere vrsta dokumenta preko Filter,
  • zatim se dodatno suzi rezultat unosom pojma u Tražite ...

Ovo je najbrži način da operater dođe do željenog dokumenta.

4. Kretanje kroz rezultate​

Na vrhu forme postoji navigacija za kretanje kroz listu:

  • prvi zapis,
  • prethodni zapis,
  • sledeći zapis,
  • poslednji zapis,
  • prikaz trenutne pozicije i ukupnog broja rezultata.

To je korisno kada postoji veliki broj pronađenih stavki.

5. Izlaz iz forme​

Izlaz se radi preko menija:

  • Tražite ... > Izlaz,
  • ili standardno preko Alt+F4.

Tipični primeri korišćenja​

Primer 1: Pronalaženje dokumenta po broju​

  1. Otvoriti formu Tražite...
  2. U polje Tražite ... uneti broj dokumenta.
  3. U tabeli će ostati samo odgovarajući rezultati.

Primer 2: Pronalaženje svih zarada za radnika​

  1. U meniju Filter izabrati dokument tipa Zarada.
  2. U polje za pretragu uneti ime i prezime radnika.
  3. Prikazaće se samo odgovarajući obračuni.

Primer 3: Pronalaženje naloga za knjiženje​

  1. U meniju Filter izabrati odgovarajući tip naloga.
  2. Po potrebi uneti broj naloga, partnera ili iznos.
  3. Pregledati suženu listu rezultata.

Važne napomene za operatera​

  • Forma ne služi za izmenu podataka, već za pregled i pronalaženje.
  • Rezultati se osvežavaju automatski tokom unosa teksta za pretragu.
  • Ako nema rezultata, proveriti:
  • da li je uključen filter,
  • da li je ispravno unet broj, naziv ili iznos.
  • Pretraga nije ograničena samo na jedan podatak, već obuhvata više polja istovremeno.

Kratak opis u jednoj rečenici​

Forma Tražite... je objedinjeni preglednik dokumenata koji omogućava operateru da brzo pronađe dokument po tipu, broju, opisu, partneru ili iznosu.