Skip to main content

Roba

Roba

1. Namena forme​

Forma služi za:

  • pregled šifrarnika robe,
  • pretragu i filtriranje,
  • unos nove robe,
  • izmenu postojeće robe,
  • brisanje robe,
  • izbor robe iz drugih formi,
  • štampu spiska,
  • pomoćne radnje nad šifrarnikom.

2. Šta se vidi na formi​

Forma prikazuje tabelu sa robom i najčešće kolone:

  • Automatska šifra
  • Šifra robe
  • Naziv robe
  • PDV
  • Jedinica mere
  • Tip robe
  • Proizvođač/Dobavljač
  • Količina na zalihi
  • Prodajna cena
  • Maloprodajna cena
  • Kataloški broj
  • Minimalna količina
  • Maksimalna količina
  • Magacin (u određenim režimima)

Prikaz pojedinih kolona zavisi od tipa magacina i načina otvaranja forme.

3. Režimi rada forme​

A. Rad nad jednim magacinom​

Kada je forma otvorena za konkretan magacin:

  • dozvoljen je unos,
  • dozvoljena je izmena,
  • dozvoljeno je brisanje,
  • moguće je snimanje promena.

B. Pregled svih magacina​

Kada je forma otvorena bez konkretnog magacina:

  • forma je praktično pregled,
  • unos, snimanje i brisanje su onemogućeni,
  • prikazuje se kolona Magacin,
  • roba može da se bira za prenos u drugu formu.

4. Pretraga robe​

Polje za pretragu služi za brzu pretragu po više polja odjednom. Pretraga obuhvata:

  • Automatska šifra
  • Naziv robe
  • Stara šifra
  • Šifra robe
  • Kataloški broj

Pravila:

  • dozvoljeni su slova i brojevi,
  • završni nedozvoljeni znak se automatski uklanja,
  • pretraga se primenjuje odmah tokom kucanja.

Dodatni filteri:

  • filter po Tipu robe,
  • u nekim režimima može biti sakrivena roba tipa usluga,
  • po potrebi može biti isključena roba sa određenom Starom šifrom.

5. Dodavanje nove robe​

Nova roba se dodaje preko dugmeta/menija za novi unos.

Važno:

  • ako je tabela sortirana po nekoj koloni, unos novog reda je blokiran,
  • pre novog unosa treba ukloniti sortiranje.

Kod unosa se automatski popunjavaju podrazumevane vrednosti:

  • PDV = podrazumevani PDV,
  • Jedinica mere = prva dostupna jedinica,
  • Količina na zalihi = 0.000
  • Prodajna cena = 0.00
  • Maloprodajna cena = 0.00
  • Magacin = aktivni magacin,
  • Minimalna količina = 1.000
  • Maksimalna količina = 1.000
  • Proizvođač/Dobavljač = podrazumevana vrednost

Tip robe zavisi od tipa magacina:

  • ugostiteljstvo
  • repromaterijal
  • ostalo

Ako je forma otvorena sa predlogom naziva, šifre ili barkoda, ta polja se automatski upisuju u novi red.

6. Izmena postojeće robe​

Izmena se vrši direktno u tabeli.

Posebnosti:

  • Enter u režimu izmene prelazi u sledeću vidljivu kolonu,
  • Home i End rade korektno i tokom uređivanja ćelije,
  • kod određenih kolona postoje kontrole ispravnosti podataka.

Provera pri izmeni:

  • ako Minimalna količina bude veća od Maksimalne količine, prikazuje se greška,
  • pri unosu Stare šifre proverava se da li ista vrednost već postoji,
  • pri promeni Tipa robe za robu koja već ima knjiženja, traži se potvrda korisnika.

7. Brisanje robe​

Brisanje je moguće samo kada:

  • forma nije u režimu samo pregleda,
  • roba nema knjiženja u tabeli stavki.

Ako roba ima knjiženja:

  • brisanje nije dozvoljeno,
  • na redu se prikazuje poruka da postoje knjiženja.

Ako red još nije snimljen u bazu:

  • red se uklanja odmah iz tabele.

8. Snimanje promena​

Promene se snimaju preko dugmeta ili menija za snimanje.

Pri snimanju forma:

  • završava uređivanje,
  • proverava greške po redovima,
  • upisuje izmene u bazu,
  • po potrebi dodaje vezu između robe i poslovnog partnera.

Automatske korekcije:

Ako PDV nije popunjen kod novog ili izmenjenog reda:

  • automatski se postavlja podrazumevani PDV.

Ako snimanje uspe:

  • dugme za snimanje se gasi,
  • štampa se ponovo omogućava.

Ako snimanje ne uspe:

  • prikazuje se poruka Ne mogu snimiti promene.

9. Izbor robe iz druge forme​

Forma podržava režim izbora robe za drugu otvorenu formu.

Kada je otvorena iz druge forme:

  • Enter
  • Ctrl+Enter
  • dupli klik na red

mogu da potvrde izbor robe i zatvore formu sa rezultatom OK.

Ovo je korisno kada se roba bira iz dokumenata, stavki ili drugih pomoćnih prozora.

10. Tastaturne prečice​

Osnovne:

  • Enter - van izmene: ulazak u izmenu ili potvrda izbora reda, u izmeni: prelaz na sledeću kolonu
  • Ctrl+Enter - prepis/izbor robe
  • Escape - zatvaranje forme ako ćelija nije u režimu izmene
  • Delete - standardno ponašanje; ne presreće se dok je ćelija u izmeni
  • Home, End - rad u okviru aktivne ćelije tokom izmene
  • Ctrl+F - prebacuje fokus na polje za pretragu
  • Up - sa prve vrste vraća fokus na pretragu
  • Down - prebacuje fokus na tabelu kada tabela nije fokusirana

F1 u toku izmene otvara pomoćne šifrarnike:

Ako je aktivna kolona:

  • PDV -> otvara šifrarnik PDV
  • Jedinica mere -> otvara šifrarnik Jedinice mere
  • Tip robe -> otvara šifrarnik Tipovi robe
  • Proizvođač/Dobavljač -> otvara šifrarnik Poslovni partneri

Posle izbora iz pomoćnog šifrarnika vrednost se automatski prenosi u aktivni red.

11. Rad sa kolonama tipa izbor​

Kolone kao što su:

  • PDV
  • Jedinica mere
  • Tip robe
  • Proizvođač/Dobavljač
  • Magacin

podržavaju izbor iz liste.

Za kontrole liste isbora uključeno je:

  • automatsko dopunjavanje,
  • pretraga iz liste tokom kucanja.

Ako dođe do greške pri unosu u ovim kolonama, forma postavlja podrazumevane vrednosti:

12. Osvežavanje prikaza​

Komanda za osvežavanje:

  • ponovo učitava robu,
  • ponovo učitava poslovne partnere,
  • ponovo učitava veze robe i partnera,
  • pokušava da zadrži prethodno aktivnu robu,
  • vraća fokus na pretragu.

Ako postoje nesnimljene promene:

  • prikazuje upozorenje da promene nisu snimljene.

13. Proizvođač/Dobavljač​

Kolona Proizvođač/Dobavljač može da se prikaže ili sakrije preko menija.

Kada je prikazana:

  • lista partnera se učitava,
  • za svaki artikal se prikazuje odgovarajuća lista vezanih partnera,
  • pri snimanju nove robe može se automatski upisati veza roba-partner.

14. Štampa​

Forma omogućava štampu šifrarnika iz prikazane tabele.

Štampa koristi:

  • trenutno vidljive podatke iz grida,
  • trenutni naslov forme.

To znači da se na štampi odražava i trenutno filtriran prikaz.

15. Dodatne funkcije iz menija​

PDV​

Otvara šifrarnik PDV stopa.

Jedinice mere​

Otvara šifrarnik jedinica mere.

Proveri jedinstvenost šifara​

Vrši proveru duplikata u koloni Stara šifra.

Korekcija nabavnih cena​

Postavlja nabavne cene robe prema poslednjoj rasknjiženoj kalkulaciji za aktivni magacin. Pre izvršenja traži potvrdu korisnika.

Importovanje šifrarnika​

Otvara servis za uvoz šifrarnika robe. Ako je uvoz izvršen, forma se osvežava.

16. Zatvaranje forme​

Prilikom zatvaranja:

  • ako postoji novi nesnimljeni red, unos se prekida,
  • ako postoje izmene, prikazuje se dijalog za potvrdu.

Mogući ishodi:

  • nastaviti rad bez zatvaranja,
  • odbaciti izmene,
  • snimiti izmene i zatvoriti formu.

17. Posebna ponašanja po tipu magacina​

Zavisno od tipa magacina:

  • naslov forme dobija naziv magacina,

18. Najčešći način rada​

Pretraga robe​

  1. Otvoriti formu.
  2. Uneti pojam u polje za pretragu.
  3. Po potrebi izabrati Tip robe.
  4. Označiti željeni red.

Unos nove robe​

  1. Klik na Novi.
  2. Uneti naziv i ostale podatke.
  3. Po potrebi koristiti F1 na kolonama sa šifrarnicima.
  4. Klik na Snimi.

Izmena robe​

  1. Pronaći robu.
  2. Izmeniti polja u tabeli.
  3. Klik na Snimi.

Izbor robe za drugu formu​

  1. Pronaći robu.
  2. Označiti red.
  3. Pritisnuti Enter, Ctrl+Enter ili uraditi dupli klik.

19. Ograničenja i napomene​

  • nova roba ne može da se dodaje dok je aktivno sortiranje kolone,
  • roba sa knjiženjima ne može da se briše,
  • promena tipa robe za knjiženu robu traži potvrdu,
  • neispravne vrednosti u listama za izbor u kolonama se automatski koriguju,
  • minimalna količina ne sme biti veća od maksimalne.