Skip to main content

Godišnji izveštaj trgovaca na malo duvanskim proizvodima

Godišnji izveštaj trgovaca na malo duvanskim proizvodima

Namena forme​

Forma služi za pregled, proveru, štampu i izvoz godišnjeg izveštaja za trgovinu na malo duvanskim proizvodima za izabranu poslovnu godinu.

Period izveštaja je fiksno:

  • od 01.01. do 31.12. tekuće knjigovodstvene godine.

Šta forma prikazuje​

Na formi se bira tip prikaza kroz listu tabela. Dostupne su sledeće celine:

1. Podaci o trgovcu na malo duvanskim proizvodima

  • broj dozvole
  • naziv firme
  • sedište
  • adresa
  • PIB
  • matični broj

2. Podaci o zaključenim predugovorima/ugovorima

  • datum zaključenja ugovora
  • PIB trgovca na veliko

3. Podaci o količini kupljenih duvanskih proizvoda

  • po vrsti proizvoda
  • po robnoj marki
  • po trgovcu na veliko
  • prikaz po polugodištima i ukupno

4. Podaci o količini prodatih duvanskih proizvoda

  • po vrsti proizvoda
  • po robnoj marki
  • po polugodištima i ukupno

5. Podaci o stanju zaliha

  • stanje na dan 01.01.
  • stanje na dan 30.06.
  • stanje na dan 01.07.
  • stanje na dan 31.12.

Način rada​

1. Izbor prikaza​

U gornjem delu forme nalazi se izbor tabele. Promenom izbora forma automatski:

  • učitava odgovarajuće podatke iz baze,
  • prikazuje ih u tabeli,
  • prilagođava format kolona.

2. Pregled podataka​

Podaci se prikazuju u tabeli i mogu se pregledati kroz navigaciju na formi.

3. Osvežavanje prikaza​

Dugme za osvežavanje:

  • ponovo učitava podatke iz baze,
  • zadržava aktivni prikaz,
  • korisno je nakon izmene šifarnika ili podešavanja firme.

4. Štampa​

Opcija Štampa:

  • štampa trenutno izabranu tabelu,
  • pre štampe proverava da li postoje obavezni podaci.

5. Slanje upravi / izvoz u Excel​

Opcija Pošalji upravi:

  • kreira .xls datoteku,
  • formira više Excel listova sa kompletnim godišnjim izveštajem,
  • koristi Excel instaliran na računaru.

U izvozu se generišu posebni listovi:

  • zaglavlje
  • ugovori
  • kupljeno
  • prodato
  • zalihe

Provere koje forma radi​

Pre štampe ili izvoza forma proverava da li su uneti obavezni podaci.

Provera podataka firme​

Proveravaju se:

  • broj dozvole za duvan
  • naziv firme
  • sedište
  • adresa
  • PIB
  • matični broj

Ako nešto nedostaje:

  • prikazuje se poruka,
  • otvara se forma za podešavanje podataka firme.

Provera podataka poslovnih partnera​

Za trgovce na veliko proverava se:

  • PIB
  • datum zaključenja ugovora

Ako podatak nedostaje:

  • korisnik dobija obaveštenje,
  • otvara se šifrarnik poslovnih partnera na odgovarajućem partneru,
  • omogućava se dopuna podataka.

Važne funkcionalnosti​

  • Automatsko učitavanje podataka pri promeni vrste izveštaja
  • Numerisanje redova u tabelama
  • Formatiranje količina za finansijske/količinske prikaze
  • Sakrivanje internih kolona koje nisu potrebne korisniku
  • Štampa aktivnog pregleda
  • Izvoz kompletnog izveštaja u Excel
  • Kontrola ispravnosti obaveznih podataka
  • Brzo zatvaranje forme tasterom Esc

Kako se koristi u praksi​

Za pregled izveštaja​

  1. Otvoriti formu.
  2. Izabrati željenu tabelu iz padajuće liste.
  3. Pregledati podatke u tabeli.
  4. Po potrebi kliknuti na osvežavanje.

Za štampu​

  1. Izabrati prikaz koji treba štampati.
  2. Kliknuti na Štampa.
  3. Ako nedostaju podaci, prvo ih dopuniti.
  4. Nakon toga ponoviti štampu.

Za izvoz u Excel​

  1. Kliknuti na Pošalji upravi.
  2. Izabrati lokaciju i naziv fajla.
  3. Sačekati da forma:
    • proveri podatke,
    • pripremi izveštaj,
    • snimi .xls datoteku.
  4. Otvoriti generisani Excel fajl.

Napomene​

  • Za opciju izvoza mora biti dostupan Microsoft Excel.
  • Ako se u pojedinim kolonama pojave prazne vrednosti umesto nula, to može značiti da nedostaju ulazni podaci za obračun.
  • Kod izveštaja o zalihama i prodaji tačnost zavisi od pravilno unetog:
    • početnog stanja,
    • popisa,
    • kalkulacija i knjiženja.