Skip to main content

Popis osnovnih sredstava

Forma Popis osnovnih sredstava služi za evidentiranje redovnih godišnjih ili vanrednih popisa stalne imovine i utvrđivanje popisnih razlika.

Nalazi se u meniju: Osnovna sredstva ➔ Promene ➔ Popis osnovnih sredstava

Namena popisa​

Zakonska obaveza svakog pravnog lica i preduzetnika je usklađivanje stvarnog stanja imovine sa stanjem u poslovnim knjigama na kraju poslovne godine.

Kroz modul popisa osnovnih sredstava omogućeno je:

  • Kreiranje popisa sa automatskim učitavanjem knjigovodstvenog stanja na zadati datum,
  • Štampanje Popisne liste bez unetih količina radi sprovođenja fizičkog brojanja od strane popisne komisije,
  • Unos popisanog (stvarnog) stanja,
  • Automatski obračun viškova i manjkova,
  • Štampanje izveštaja o popisnim razlikama i usvajanje popisnog elaborata.

Postupak sprovođenja popisa (korak po korak)​

1. Otvaranje novog popisa​

  1. U formi popisa kliknite na Novi popis.
  2. Unesite osnovne parametre:
    • Broj popisa: Interni identifikator popisnog dokumenta,
    • Datum popisa: Obično 31.12. tekuće godine za redovni godišnji popis,
    • Lokacija / Radna jedinica: Mogućnost popisa po pojedinačnim objektima ili za celo preduzeće,
    • Popisna komisija: Imena članova i predsednika komisije.
  3. Kliknite na Formiraj stavke popisa. Program automatski povlači sva aktivna sredstva sa njihovim inventarskim brojevima, nazivima, lokacijama i knjigovodstvenim vrednostima.

2. Štampa popisnih lista​

Pre fizičkog brojanja, u meniju Izveštaji ➔ Popisna lista osnovnih sredstava štampaju se liste za popisnu komisiju. Komisija na terenu upisuje stvarno nađeno stanje.

3. Unos stvarnog stanja​

  1. Nakon završenog brojanja na terenu, otvorite kreirani popis.
  2. U tabeli za svako sredstvo unesite stvarno stanje (1 ili 0) i eventualne primedbe komisije (stanje očuvanosti, oštećenja, predlog za rashod).

4. Obračun razlika i zaključavanje​

  • Program automatski upoređuje knjigovodstveno i stvarno stanje:
    • Manjak: Sredstvo postoji u knjigama, ali nije pronađeno na popisu.
    • Višak: Pronađeno sredstvo koje nije evidentirano u registru.
  • Nakon usaglašavanja, popis se zaključava čime postaje zvaničan dokument za knjiženje i arhivu.