Skip to main content

Registar osnovnih sredstava

Forma Registar osnovnih sredstava predstavlja centralnu matičnu evidenciju svih osnovnih sredstava i opreme preduzeća.

Nalazi se u meniju: Osnovna sredstva ➔ Promene ➔ Registar osnovnih sredstava

Čemu služi registar​

  • Kompletna matična kartica: Praćenje svih tehničkih, računovodstvenih i poreskih podataka o svakom pojedinačnom sredstvu.
  • Istorijat promena: Svaka promena nad sredstvom (aktiviranje, promena lokacije, novo zaduženje, promena vrednosti) beleži se kao trajan, nepromenljiv događaj sa datumom i opisom.
  • Obračun amortizacije: Praćenje početne nabavne vrednosti, kumulativne ispravke vrednosti (otpisane vrednosti) i neotpisane (sadašnje) vrednosti.
  • Direktna veza sa finansijskim modulom: Kreiranje finansijskih naloga za knjiženje mesečne amortizacije i otuđenja u Glavnu knjigu.

Unos novog osnovnog sredstva​

  1. U formi registra kliknite na dugme Novo sredstvo.
  2. Otvara se prozor za unos sa sledećim poljima:
    • Inventarski broj: Jedinstveni broj osnovnog sredstva u preduzeću.
    • Naziv sredstva: Detaljan trgovački ili tehnički naziv opreme.
    • Vrsta stalnog sredstva: Oprema, postrojenja, nepokretnosti, nematerijalna imovina, vozila, itd.
    • Datum nabavke: Datum kada je sredstvo kupljeno / fakturisano.
    • Datum aktiviranja: Datum kada je sredstvo stavljeno u funkciju (od tog datuma počinje obračun amortizacije).
    • Nabavna vrednost: Ukupan fakturni iznos nabavke uvećan za zavisne troškove.
    • Amortizaciona grupa i računovodstvena stopa (%): Stopa godišnjeg otpisa prema računovodstvenim procenama (MRS 16).
    • Poreski režim i poreska stopa (%): Poreska grupa (I–V) i režim (novi proporcionalni od 2019. ili stari degresivni do 2018).
    • Lokacija / Radna jedinica: Mesto gde se sredstvo nalazi.
    • Zaduženo lice: Zaposleni radnik koji materijalno odgovara za sredstvo.
  3. Kliknite na Snimi.

Poslovni događaji nad osnovnim sredstvom​

U registru se preko posebnih komandi i dijaloga evidentiraju sve životne faze sredstva:

1. Aktiviranje sredstva​

Ukoliko je sredstvo nabavljeno kao sredstvo u pripremi, preko opcije Aktiviraj unosi se datum stavljanja u upotrebu, čime sredstvo postaje aktivno i uključuje se u naredne obračune amortizacije.

2. Naknadna ulaganja (Povećanje vrednosti)​

Ako se na postojećem sredstvu izvrši dogradnja, rekonstrukcija ili modernizacija:

  • Pokrenite opciju Povećaj vrednost.
  • Unesite datum ulaganja, iznos povećanja nabavne vrednosti i prateći dokument.
  • Sistem automatski usklađuje buduće obračune amortizacije na uvećanu osnovicu.

3. Smanjenje vrednosti​

Evidentira se u slučaju delimičnog rashodovanja, demontaže dela opreme ili utvrđenog trajnog oštećenja (obezvređenja).

4. Promena lokacije i zaduženog lica​

  • Promena lokacije: Premeštanje sredstva iz jednog objekta, pogona ili kancelarije u drugi.
  • Promena zaduženja: Dodeljivanje opreme novom radniku. Sve promene se arhiviraju, što omogućava tačan istorijski presek u izveštaju Revers zaduženja.

5. Suspenzija i nastavak amortizacije​

  • Suspenzija: Ako se sredstvo privremeno ne koristi, operater može obustaviti obračun amortizacije od zadatog datuma.
  • Nastavak: Kada se sredstvo ponovo vrati u funkciju, obračun se nastavlja od definisanog datuma.

6. Otuđenje i rashodovanje​

Kada se sredstvo proda, donira, rashoduje ili otuđi:

  • Pokreće se dijalog Otuđenje osnovnog sredstva.
  • Bira se vrsta otuđenja: Prodaja, Rashodovanje, Manjak ili Uništenje.
  • Unosi se datum otuđenja i eventualna prodajna cena.
  • Program automatski sračunava amortizaciju do datuma otuđenja, utvrđuje neotpisanu sadašnju vrednost i obračunava kapitalni dobitak ili gubitak.

Obračun amortizacije i prenos u finansijsko​

U formi registra dostupan je periodični obračun računovodstvene amortizacije:

  1. Kliknite na komandu Obračun amortizacije.
  2. Izaberite period za obračun (npr. mesec ili godina).
  3. Program izračunava trošak amortizacije za sva aktivna sredstva.
  4. Klikom na Prenesi u nalog, generiše se finansijski nalog u Glavnoj knjizi (zadužuje se konto troška 540, odobrava konto ispravke vrednosti grupe 029), bez ručnog prekucavanja stavki.