Skip to main content

Uvoz početnog registra osnovnih sredstava

Uvoz početnog registra omogućava da se postojeća evidencija osnovnih sredstava iz Excel ili CSV fajla preuzme u registar osnovnih sredstava RMP-a, bez ručnog unosa velikog broja stavki.

Funkcionalnost je namenjena početnom uvođenju modula Osnovna sredstva, kada se podaci prenose iz druge aplikacije ili iz pripremljene tabele.

note

Uputstvo je tekstualno. Izgled forme za uvoz zavisi od konkretne verzije i podešavanja, a postupak opisan ispod prati redosled rada.

Priprema fajla​

Pre uvoza pripremite tabelu (Excel ili CSV) u kojoj je svaki red jedno osnovno sredstvo.

Preporučuje se da tabela sadrži najmanje:

  • inventarski broj,
  • naziv sredstva,
  • vrstu sredstva,
  • datum nabavke i datum aktiviranja,
  • nabavnu vrednost,
  • lokaciju,
  • zaduženo lice (gde postoji).

Pri uvozu se podaci povezuju sa postojećim šifarnicima modula (vrste sredstava, poreske grupe, lokacije, radnici). Zato je pre uvoza potrebno da odgovarajući šifarnici budu pripremljeni u firmi.

Postupak uvoza​

  1. Otvorite modul Osnovna sredstva i pokrenite uvoz početnog registra.
  2. Izaberite pripremljeni Excel ili CSV fajl.
  3. Pregledajte prepoznate podatke i eventualna upozorenja.
  4. Po potrebi ispravite fajl i ponovo ga učitajte.
  5. Potvrdite uvoz.

Nakon uspešnog uvoza, uvezena sredstva su dostupna u Registru osnovnih sredstava i uključuju se u dalje poslovne tokove (aktiviranje, obračun amortizacije, izveštaji).

Provere i greške​

Pre upisa sistem proverava ispravnost podataka. Tipični razlozi za odbijanje reda mogu biti:

  • neispravan format datuma ili broja,
  • nedostajući obavezni podaci,
  • nepoklapanje sa postojećim šifarnicima (npr. nepoznata lokacija ili vrsta sredstva).

Redovi sa greškom se prijavljuju operateru. Ispravite ih u fajlu i ponovite uvoz, kako bi svi podaci bili ispravno povezani sa šifarnicima firme.

Povezana uputstva​