Skip to main content

Arhivska knjiga

Uputstvo za opciju "Arhivska knjiga" u programu Dramin RMP System 4.0

Arhivska knjiga

Svrha forme​

Forma Arhivska knjiga služi za pregled, unos, izmenu, brisanje, pretragu, štampu i automatsko popunjavanje evidencije arhivske knjige.

U formi se vode stavke sa podacima kao što su:

  • redni broj, godina, klasifikaciona oznaka, naziv, opis, rok čuvanja, količina, lokacija, napomena, status zaključavanja, oznaka da li je stavka automatski generisana.

Šta forma omogućava​

1. Pregled postojećih stavki​

Podaci su sortirani po godini opadajuće, zatim po rednom broju.

2. Dodavanje nove stavke​

Nova stavka se dodaje preko opcije Novi. Sistem automatski popunjava sledeći slobodan redni broj, tekuću poslovnu godinu, datum i vreme kreiranja i korisnika koji je uneo stavku.

3. Izmena postojećih stavki​

Operater može menjati podatke u stavkama koje nisu zaključane. Sistem automatski beleži datum i vreme izmene i korisnika.

4. Brisanje stavke​

Moguće je obrisati trenutno selektovanu stavku, uz potvrdu. Zaključane stavke nije moguće obrisati.

5. Snimanje promena​

Sve izmene se čuvaju tek nakon izbora opcije Snimi. Prilikom zatvaranja forme, ako postoje nesnimljene promene, korisnik dobija pitanje da li želi da ih snimi.

6. Zaključavanje i otključavanje stavke​

Zaključana stavka ne može da se menja ni briše. Otključavanje zahteva dodatnu proveru korisnika i lozinke.

7. Pretraga podataka​

Polje za pretragu filtrira prikaz stavki po: rednom broju, godini, klasifikacionoj oznaci, nazivu, opisu, roku čuvanja, količini, lokaciji, napomeni, statusu (zakljucan / otkljucan / auto).

8. Automatsko punjenje arhivske knjige​

Forma omogućava automatsko generisanje stavki za tekuću poslovnu godinu na osnovu šifrarnika dokumenata i naloga za knjiženje.

9. Štampa​

Opcija Štampa služi za pripremu i ispis evidencije iz prikazane tabele.

Vizuelne oznake redova​

  • Aquamarine — zaključana stavka
  • PowderBlue — automatski generisana stavka
  • MistyRose — obična, ručno vođena stavka