Skip to main content

Importovanje kontnog plana

Importovanje kontnog plana

Namena forme​

Forma služi za uvoz podataka iz Excel .xls datoteka u aktivnu bazu. Omogućava uvoz:

  • Sifrarnika poslovnih partnera
  • Kontnog plana

Uvoz može da se radi pojedinačno ili istovremeno za obe grupe podataka.

Mogućnosti forme​

Za svaku grupu podataka forma nudi:

  • izbor da li će se konkretan skup podataka uvoziti
  • zadavanje putanje do Excel datoteke
  • izbor načina uvoza:
  • Dodaj - dodavanje podataka u postojeću bazu
  • Pregazi - brisanje postojećih podataka i zamena novim

Dodatno:

  • prikazuje tok obrade kroz progress bar
  • sprečava zatvaranje prozora dok je uvoz u toku
  • proverava da li izabrana datoteka postoji pre početka uvoza

Priprema pre uvoza​

Pre pokretanja uvoza potrebno je pripremiti Excel datoteke:

  • format mora biti .xls
  • podaci moraju biti na radnom listu Sheet1
  • kolone moraju biti pripremljene u očekivanom formatu

Podrazumevane putanje se automatski popunjavaju, najčešće iz My Documents, sa nazivima:

  • Poslovni partneri za importovanje podataka.xls
  • Kontni plan za importovanje podataka.xls

Postupak korišćenja​

1. Izbor podataka za uvoz​

U sekciji Komponenti za uvoz označiti:

  • Uvezi poslovne partnere
  • Uvezi kontni plan

Moguće je označiti jednu ili obe opcije.

2. Izbor Excel datoteke​

Za svaku označenu opciju:

  • proveriti putanju u tekst polju
  • po potrebi kliknuti na dugme Putanje
  • izabrati odgovarajuću .xls datoteku

3. Izbor načina uvoza​

Za svaku sekciju bira se:

  • Dodaj - postojeći podaci ostaju, novi se dopunjavaju
  • Pregazi - postojeći podaci se brišu i učitavaju se novi

Napomena:

  • opcija Pregazi je vizuelno označena crvenom bojom, jer je rizičnija
  • dugme Uvezi je aktivno tek kada je izabrana makar jedna stavka za uvoz

4. Pokretanje uvoza​

Klik na Uvezi pokreće obradu. Tokom rada:

  • forma blokira izmene
  • prikazuje se status obrade
  • prozor nije moguće zatvoriti dok import traje

5. Završetak​

Po završetku se prikazuje poruka da je import završen, a forma se zatvara.

Očekivane kolone u Excel datotekama​

Za poslovne partnere​

Forma očekuje kolone kao što su:

  • PIB_JMBG, MaticniBroj, Naziv, Adresa, VrednostKapitala, Kupac, Dobavljac, ObveznikPDV, Sediste, OvlascenaOsoba, Telefon, Fax, Mail, WebAdresa, Racuni

Za kontni plan​

Forma koristi najmanje sledeće kolone:

  • Konto, Opis, PoslovniPartner

Važne napomene​

  • Pre bilo kakvog upisa forma unapred proverava sve obavezne kolone i pravila uvoza u izabranim .xls datotekama.
  • Opcija Pregazi za kontni plan nije dozvoljena ako u firmi već postoje finansijska knjiženja ili ako datoteka kontnog plana nema nijedno konto; opcija Pregazi za poslovne partnere nije dozvoljena ako datoteka partnera nema nijednog partnera sa nazivom.
  • Na sintetikama poslovnih partnera (150–155, 200–206, 430–436 i 439) svako analitičko konto mora imati povezanog poslovnog partnera (iz baze ili iz datoteke partnera koja se uvozi) i dužinu analitike usklađenu sa podešavanjem firme (3 ili 4 cifre).
  • Datoteke moraju biti unapred pripremljene u odgovarajućem formatu.
  • Uvoz radi sa starijim Excel .xls formatom, ne sa .xlsx.
  • Tokom uvoza nije dozvoljeno zatvaranje forme.

Kratka verzija za krajnjeg korisnika​

  1. Označiti šta se uvozi.
  2. Izabrati .xls datoteku.
  3. Odabrati Dodaj ili Pregazi.
  4. Kliknuti Uvezi.
  5. Sačekati završetak postupka.