Prenos u finansijsko
Namena forme
Forma služi za pripremu i prenos obračunatih dokumenata iz robno-materijalnog poslovanja u finansijsko knjigovodstvo.
Forma omogućava:
- pregled dokumenata spremnih za prenos,
- automatsko formiranje stavki naloga prema šemi kontiranja,
- izbor baze u koju se prenosi,
- grupni izbor naloga za prenos,
- prenos u novo Finansijsko,
- prenos u staro Finansijsko.
Osnovni raspored forme
Forma je podeljena na dva grida:
- levi grid – lista naloga/dokumenata za prenos,
- desni grid – detaljne stavke knjiženja za izabrane dokumente.
Na vrhu se nalaze:
- meni Prenos,
- meni Pomoć,
- izbor baze za Finansijsko,
- alatna traka sa komandama.
Na dnu se nalazi statusna traka sa datumom.
Komande i opcije
Alatna traka
- Osveži — Priprema naloge za prenos. Ponovo učitava dokumente, kontiranja i stavke.
- Sve — Obeležava sve naloge u levom gridu za prenos.
- Nista — Skida obeležje sa svih naloga.
- Obrni — Menja trenutno obeležavanje naloga.
- Prenos — Pokreće prenos u novo Finansijsko.
- 1 dok.=1 nalog — Ako je uključeno, za svaki dokument se kreira poseban nalog. Ako nije uključeno, dokumenti istog tipa mogu biti grupisani u isti nalog.
- Progress bar — Prikazuje da je učitavanje ili prenos u toku.
Meni Prenos
- Osveži prikaz (F5)
- Obelezi...
- Sve
- Nista
- Obrni
- Prebaci u Finansijsko (Ctrl+R)
- Prebaci u staro Finansijsko
- Zatvori (Alt+F4)
Meni Pomoć
- Korisničko uputstvo
- Narodna banka Srbije (web)
- O programu
Izbor baze
Desno u meniju nalazi se padajuća lista za izbor baze u koju se kreiraju nalozi u Finansijskom.
Ako u izabranoj bazi ne postoji Finansijsko, opcija prenosa u novo Finansijsko biće onemogućena.
Kolone u levom gridu
Levi grid prikazuje naloge za izbor.
| Kolona | Opis |
|---|---|
| Prenesi | Polje za čekiranje. Obeležava da li će nalog biti prenet. |
| Opis | Naziv/grupa dokumenta za koji se formira nalog. |
| TipNaloga | Šifra tipa naloga koja će se koristiti u Finansijskom. |
Kolone u desnom gridu
Desni grid prikazuje detaljne stavke knjiženja.
| Kolona | Opis |
|---|---|
| Opis | Opis dokumenta odnosno stavke knjiženja. |
| Broj računa | Broj računa / broj dokumenta koji se prenosi. |
| Tip naloga | Tip naloga pod kojim će stavka biti knjižena. |
| Konto | Konto na koji se knjiži stavka. |
| Naziv konta | Naziv konta iz kontnog plana. |
| Datum knjiženja | Datum knjiženja. |
| Datum valute | Datum valute. |
| Datum dokumenta | Datum dokumenta. |
| Datum prometa dobara | Datum prometa dobara. |
| Duguje | Iznos na strani duguje. |
| Potražuje | Iznos na strani potražuje. |
Način rada
1. Otvaranje forme
Po otvaranju forme automatski se pokreće osvežavanje i priprema podataka. Tokom učitavanja prikazuje se poruka:
- Sačekajte trenutak...
- Podaci se učitavaju...
2. Izbor baze za Finansijsko
U gornjem desnom delu bira se baza u koju će se prenositi nalozi.
Preporuka:
- prvo izabrati odgovarajuću bazu,
- zatim kliknuti Osveži.
3. Priprema naloga
Klikom na Osveži forma:
- učitava dokumente koji ispunjavaju uslove za prenos,
- učitava šemu kontiranja,
- računa iznose,
- formira stavke naloga,
- grupiše ih po dokumentu/tipu naloga.
U listi se prikazuju samo dokumenti koji još nisu preneti.
4. Pregled stavki
U desnom gridu vidi se kako će knjiženje izgledati:
- koji konto se koristi,
- na koji datum ide knjiženje,
- koliki su iznosi na stranama Duguje i Potrazuje,
- da li postoji konto u kontnom planu.
5. Obeležavanje za prenos
U levom gridu korisnik označava stavke u koloni Prenesi. Za brži rad mogu se koristiti komande: Sve, Nista, Obrni.
6. Izbor načina formiranja naloga
Opcija 1 dok.=1 nalog određuje ponašanje prenosa:
- uključeno – svaki dokument dobija poseban nalog,
- isključeno – dokumenti istog tipa mogu se objediniti pod istim brojem naloga.
7. Prenos
Za prenos se koristi:
- dugme Prenos na alatnoj traci, ili
- meni Prebaci u Finansijsko.
Ako je potrebno slanje u staru verziju Finansijskog, koristi se Prebaci u staro Finansijsko.
Pravila i logika rada forme
- Prenose se samo dokumenti koji su aktivni i spremni za prenos.
- Dokumenti koji su već preneti ne prikazuju se ponovo.
- Stavke se generišu prema definisanoj šemi kontiranja.
- Iznosi se računaju automatski prema tipu dokumenta.
- Broj naloga u Finansijskom se dodeljuje automatski.
- Ako je uključena opcija 1 dok.=1 nalog, svaki dokument dobija svoj broj naloga.
Kontrola konta i upozorenja
Ako konto ne postoji, u koloni Naziv konta prikazuje se:
NEPOSTOJEĆI KONTO!
Tada se:
- konto i naziv konta prikazuju crvenom bojom,
- dobija upozorenje da konto ne postoji u kontnom planu,
- dokument sa takvim kontom neće biti prenet u novo Finansijsko dok se problem ne otkloni.
Potrebno je:
- Zavesti konto u kontni plan.
- Ponovo pokrenuti Osveži.
Prenos u novo Finansijsko
Kod prenosa u novo Finansijsko forma:
- proverava izabrane naloge,
- preskače dokumente sa nepostojećim kontom,
- dodeljuje sledeći broj naloga,
- upisuje stavke u bazu Finansijskog,
- obeležene redove vizuelno zaključava nakon uspešnog prenosa.
Ako je forma otvorena za tačno jedan dokument i prenos uspe, forma se može automatski zatvoriti.
Prenos u staro Finansijsko
Prenos u staro Finansijsko koristi pomoćni program RMP2FK.EXE.
Ako taj program ne postoji na očekivanoj lokaciji, prenos neće biti moguć i korisnik dobija poruku o grešci.
Poruke koje korisnik može očekivati
| Situacija | Poruka |
|---|---|
| Ništa nije obeleženo | Nema označenog naloga za prenos. |
| Dokument je već prenet | Dokument je već prenet u finansijsko. |
| Postoje nepostojeća konta | Dokumenti u kojima postoji nepostojeći konto nisu preneti. |
| Prenos uspešan | Završeno je. |
| Greška pri upisu | Poruka o grešci pri upisu stavke naloga ili pri pokretanju prenosa. |
Preporučeni redosled rada
- Otvoriti formu Prenos u finansijsko.
- Izabrati ciljnu bazu Finansijskog.
- Kliknuti Osveži.
- Pregledati desni grid, posebno kolone: Konto, NazivKonta, Duguje, Potrazuje.
- Proveriti da li postoji oznaka NEPOSTOJEĆI KONTO!
- U levom gridu obeležiti stavke u koloni Prenesi.
- Po potrebi uključiti ili isključiti opciju 1 dok.=1 nalog.
- Kliknuti Prenos odnosno Prebaci u Finansijsko.
- Sačekati potvrdu da je prenos završen.
Korisni saveti
- Posle svake izmene baze ili kontnog plana koristiti Osveži.
- Pre prenosa obavezno proveriti da nema crveno označenih konta.
- Ako se želi potpuno odvojeno knjiženje po dokumentu, uključiti 1 dok.=1 nalog.
- Prečice na tastaturi:
- F5 – osvežavanje,
- Ctrl+R – prenos,
- Alt+F4 – zatvaranje.
- Taster Esc takođe zatvara formu.