Obračuni
Namena forme
Forma Obračuni služi za:
- kreiranje obračuna zarada,
- pregled postojećih obračuna,
- pregled i izmenu stavki zarada po radnicima,
- unos ili poništavanje datuma isplate,
- brisanje obračuna ili pojedinačnih stavki,
- štampu pregleda obračuna.
Prilikom otvaranja forme automatski se učitavaju:
- lista obračuna,
- lista radnika,
- lista meseci,
- tipovi obračuna,
- procenti doprinosa i poreza.
Osnovni način rada
Forma radi kroz dva nivoa podataka:
- Obračun – zaglavlje obračuna za određeni mesec i tip obračuna.
- Zarade – pojedinačne stavke obračuna po radnicima.
Izborom jednog obračuna prikazuju se njegove stavke zarada.
Glavne mogućnosti
1. Kreiranje novog obračuna
Pokretanjem opcije za novi obračun otvara se forma Novi obračun, gde se bira:
- mesec,
- tip obračuna.
Nakon potvrde:
- kreira se novi obračun,
- za odgovarajuće radnike automatski se formiraju stavke zarada,
- obračunavaju se bruto, neto, doprinosi i porez.
Podržani tipovi obračuna
Obračun se radi za:
- Redovan rad
- Porodiljsko
- Licna zarada preduzetnika
Posebnosti po tipu obračuna
Redovan rad
- obračun uključuje fond sati,
- topli obrok,
- regres,
- staž,
- porez i doprinose.
Porodiljsko
- bez toplog obroka,
- bez regresa,
- bez staža,
- uz obračun bruto/neto, poreza i doprinosa.
Lična zarada preduzetnika
- obračun se radi samo za radnike sa
osnovom osiguranja preduzetnik, - koristi se najniža mesečna osnovica doprinosa ako je uneta,
- doprinosi poslodavca se tretiraju kao deo doprinosa radnika.
2. Pregled obračuna
Po otvaranju forme prikazuje se lista svih obračuna. Izborom jednog obračuna:
- učitavaju se njegove stavke zarada,
- proverava se da li je unet datum isplate,
- ako datum isplate postoji, stavke zarada se zaključavaju za izmenu.
3. Pregled i izmena stavki zarada
Za izabrani obračun prikazuju se stavke zarada radnika. Kod izmene stavke:
- poreska olakšica se preračunava proporcionalno broju sati,
- ponovo se obračunavaju doprinosi i porez,
- izmene se snimaju u bazu.
Ovo znači da forma omogućava korekciju postojećih stavki, ali samo dok obračun nije označen kao isplaćen.
4. Unos datuma isplate
Opcija Datum isplate služi za:
- postavljanje datuma isplate obračuna,
- poništavanje ranije unetog datuma.
Efekat datuma isplate
- Ako je datum isplate unet, tabela zarada se zaključava za izmenu.
- Ako se datum isplate ukloni, tabela zarada se ponovo otključava.
Ovo praktično znači da datum isplate služi kao potvrda da je obračun završen.
5. Brisanje
Forma podržava dve vrste brisanja.
Brisanje celog obračuna — ako je fokus na tabeli obračuna:
- briše se izabrani obračun,
- ako obračun ima stavke, sistem traži potvrdu brisanja,
- pri potvrdi brišu se i sve pripadajuće stavke zarada.
Brisanje pojedinačne stavke zarade — ako je fokus na tabeli zarada:
- briše se samo trenutno izabrana stavka.
6. Štampa
Opcija štampe služi za štampanje pregleda stavki zarada za izabrani obračun. Na štampi se prikazuju:
- datum obračuna,
- datum isplate ili poruka da isplata nije izvršena,
- naziv tipa obračuna.
7. Pomoć i izlaz
Forma sadrži i pomoćne funkcije:
- Pomoć – otvara dokumentaciju na veb adresi,
- O programu – otvara prozor sa informacijama o programu,
- Zatvori – zatvara formu,
- taster Esc – zatvara formu.
Logika obračuna
Obračun koristi sledeće elemente:
- procente doprinosa na teret radnika,
- procente doprinosa na teret poslodavca,
- procenat poreza,
- poresku olakšicu,
- fond sati,
- minimalnu cenu sata,
- koeficijent radnika,
- godine staža.
Šta se automatski računa
Za svaku stavku zarade sistem računa:
- Bruto
- Neto
- doprinose radnika: zdravstveno, nezaposlenost, PIO
- doprinose poslodavca: zdravstveno, nezaposlenost, PIO
- ukupan porez
Preporučen redosled rada
- Otvoriti formu Obracuni.
- Pokrenuti kreiranje novog obračuna.
- Izabrati mesec i tip obračuna.
- Potvrditi kreiranje.
- Pregledati automatski formirane stavke zarada.
- Po potrebi izvršiti korekcije dok datum isplate nije unet.
- Uneti datum isplate kada je obračun završen.
- Po potrebi odštampati obračun.
Važna pravila i ograničenja
- Obračun se automatski pravi samo za radnike koji nisu označeni kao
Nije radnik. - Za tip Lična zarada preduzetnika obračun se radi samo za radnike sa osnovom osiguranja
preduzetnik. - Kada je postavljen datum isplate, izmena stavki zarada više nije omogućena.
- Brisanjem obračuna brišu se i njegove stavke.
- Porezi i doprinosi se automatski preračunavaju nakon izmene stavke.
Kratak opis namene dugmadi/opcija
| Opcija | Namena |
|---|---|
| Novi obračun | Otvara unos novog obračuna |
| Briši | Briše obračun ili stavku, zavisno od aktivne tabele |
| Datum isplate | Postavlja ili uklanja datum isplate |
| Štampa | Štampa stavke izabranog obračuna |
| Pomoć | Otvara onlajn dokumentaciju |
| O programu | Prikazuje informacije o aplikaciji |
| Zatvori / Esc | Izlazak iz forme |