Kartice poslovnih partnera/Rashoda (u izradi)

Namena forme
Forma služi za pregled kartice poslovnog partnera, sa objedinjim prikazom svih relevantnih promena po partneru:
- početno stanje
- izvodi
- ulazne fakture
- izlazne fakture
- rashodi
- prihodi
Na osnovu izabranog partnera prikazuje se hronološki pregled zaduženja, razduženja i tekućeg salda.
Izgled forme
Forma je podeljena na dva dela:
Leva strana
Prikazuje listu poslovnih partnera.
Desna strana
Prikazuje karticu izabranog partnera, odnosno promet i saldo po dokumentima.
Način rada
- Otvorite formu Kartica poslovnog partnera/Rashoda.
- U levom delu izaberite željenog poslovnog partnera.
- Nakon izbora partnera, u desnom delu se automatski prikazuje njegova kartica.
- Stavke se prikazuju sortirano po datumu dokumenta.
- Saldo se računa redom kroz prikazane stavke.
Kolone u levom gridu
Levi grid služi za izbor partnera. Korisniku su prikazane sledeće kolone:
- Naziv
- PIB/JMBG
- Sedište
- Adresa
- Matični broj
- Obveznik PDV
- Ovlašćena osoba
- Ino partner
- Telefon
- Fax
- WebAdresa
Napomena: deo kolona postoji u formi ali je sakriven od korisnika, tako da se u radu praktično koristi samo vidljivi skup podataka.
Kolone u desnom gridu
Desni grid prikazuje karticu partnera kroz sledeće kolone:
- Datum dokumenta - datum samog dokumenta
- Tip dokumenta - vrsta promene, npr. Početno stanje, Izvod, Ulazna faktura, Izlazna faktura, Rashod, Prihod
- Broj dokumenta - broj dokumenta ako postoji
- Duguje - iznos zaduženja partnera
- Potražuje - iznos razduženja partnera
- Saldo - tekuće stanje nakon te stavke
- Datum knjiženja - datum knjiženja dokumenta
Postoji i interna kolona identifikatora dokumenta, ali ona nije namenjena korisničkom radu.
Logika prikaza podataka
Kartica se formira sabiranjem više vrsta dokumenata:
Početno stanje
Ako partner ima uneto početno stanje, ono se prikazuje kao prva stavka kartice.
Izvod
Promene iz izvoda ulaze u karticu kao duguje ili potražuje, u zavisnosti od tipa promene.
Ulazna faktura
U kartici se prikazuje kao potražuje.
Izlazna faktura
U kartici se prikazuje kao potražuje.
Rashod
Prikazuje se kao potražuje.
Prihod
Prikazuje se kao duguje.
Nakon učitavanja svih stavki, forma izračunava Saldo red po red.
Mogućnosti forme
1. Pregled kartice partnera
Osnovna namena forme je brz pregled finansijskog kretanja po jednom partneru.
2. Promena partnera
Promenom selekcije u levom gridu, desni grid se automatski osvežava.
3. Sortiranje partnera
Klikom na zaglavlje kolone u levom gridu moguće je sortirati listu partnera rastuće ili opadajuće.
4. Štampa kartice
Klikom na dugme za štampu dobija se štampani pregled kartice izabranog partnera.
Štampa sadrži:
- naslov sa nazivom partnera
- naziv firme
- datum knjiženja
- sadržaj desnog grida
5. Otvaranje dokumenta dvoklikom
Dvoklik na red u kartici pokušava da otvori povezani dokument u posebnoj formi za pregled izvoda.
Ograničenja i specifičnosti
Ova forma je pre svega pregledna forma. U njoj nisu predviđene sledeće radnje:
- dodavanje podataka
- brisanje podataka
- uvoz
- izvoz
- rasknjižavanje
- podešavanja
- prikaz suma kroz posebnu opciju alatne trake
Drugim rečima, korisnik ovde uglavnom:
- bira partnera
- pregleda karticu
- štampa pregled
- otvara povezani dokument dvoklikom
Praktičan primer korišćenja
- U levom gridu pronađite partnera po koloni Naziv.
- Kliknite na njegov red.
- U desnom gridu pregledajte redom:
- kada je nastala promena
- koji je Tip dokumenta
- koji je Broj dokumenta
- koliko je knjiženo na Duguje ili Potražuje
- koliki je Saldo nakon svake promene
- Ako vam treba papirni izveštaj, kliknite na štampu.
- Ako želite detalj povezanog dokumenta, uradite dvoklik na stavku kartice.