Skip to main content

Nova godina

Nova godina

Svrha forme​

Forma služi za otvaranje nova poslovne godine tako što:

  • preuzima podatke iz trenutno aktivne baze,
  • automatski priprema novu bazu za narednu godinu,
  • omogućava proveru i izmenu osnovnih podataka,
  • kreira novu bazu i inicijalnu strukturu podataka.

Način rada​

Prilikom otvaranja forme sistem:

  1. učitava podatke o trenutnoj firmi i bazi,
  2. kopira postojeće podatke u novu stavku,
  3. automatski povećava poslovnu godinu za +1,
  4. automatski formira naziv nove baze,
  5. popunjava formu podacima koje korisnik može da proveri i po potrebi izmeni.

Polja na formi​

Osnovni podaci​

  • Naziv firme - naziv pravnog lica.
  • Isplatilac je - bira se iz postojeće šifre isplatioca.
  • PIB (JMBG) - PIB ili JMBG firme i obveznika.
  • Adresa - sedište i adresa firme.
  • Broj tekućeg računa - žiro račun firme.
  • Telefon
  • Email
  • Tel./Fax

Dodatni registracioni podaci​

  • Matični broj
  • Naziv delatnosti
  • Sedište
  • Šifra delatnosti
  • Šifra opštine
  • Skraćeni naziv
  • Registarski broj obveznika
  • Šifra poreskog obveznika

Podešavanja nove godine​

  • Kontni plan

Moguće vrednosti:

  • Nema

  • Stari

  • DOO

  • Ostali

  • Bilans

Moguće vrednosti:

  • DOO

  • MSFI

  • DPL

  • Poslovna godina

Automatski se postavlja na narednu godinu i u formi je samo za prikaz.

Dugmad i komande​

  • Kreiraj - pokreće kreiranje nove baze.
  • Ikonica pomoći - otvara onlajn dokumentaciju.
  • Ikonica o programu - otvara prozor sa informacijama o programu.

Postupak korišćenja​

1. Otvaranje forme​

Otvoriti formu za novu godinu. Sistem automatski učitava podatke iz trenutno aktivne baze i priprema novu poslovnu godinu.

2. Provera podataka​

Pregledati sva ponuđena polja, naročito:

  • naziv firme,
  • PIB i JMBG,
  • adresu,
  • tekući račun,
  • kontakt podatke,
  • kontni plan,
  • bilans,
  • poslovnu godinu.

3. Izmena podataka po potrebi​

Po potrebi ispraviti ili dopuniti podatke pre kreiranja nove baze. Preporučuje se posebna provera sledećih stavki:

  • Kontni plan
  • Bilans
  • Naziv firme i registracioni podaci

4. Kreiranje nove baze​

Kliknuti na Kreiraj. Sistem zatim traži potvrdu porukom:

  • "Kreirate novu bazu"

Ako se potvrdi izborom Yes, pokreće se proces kreiranja.

Šta forma radi nakon klika na Kreiraj​

Nakon potvrde sistem:

  1. proverava da za istu firmu i agenciju već ne postoji baza za ciljanu poslovnu godinu,
  2. čita podatke o magacinima iz postojeće firme,
  3. određuje slobodan tehnički naziv nove baze (uz automatski sufiks ako polazni naziv već postoji na serveru),
  4. kreira novu MySQL bazu i izvršava ugrađenu inicijalnu SQL šemu programa (bez preuzimanja sa interneta),
  5. izvršava sve migracione skripte do aktuelne verzije,
  6. prenosi podatke o magacinima i početna podešavanja u novu bazu,
  7. upisuje novu bazu u evidenciju firmi uz očuvanje oznake agencije.

Ako u bilo kom koraku dođe do greške, delimično kreirana baza se automatski poništava kako u spisku firmi ne bi ostala neispravna baza.

Ako je postupak uspešan, prikazuje se poruka:

  • "Nova baza je uspešno kreirana"

Mogućnosti koje forma pruža​

1. Automatsko preuzimanje podataka iz prethodne godine​

Većina podataka se automatski kopira iz stare baze, što ubrzava otvaranje nove godine.

2. Ručna korekcija podataka pre kreiranja​

Korisnik može da izmeni podatke pre nego što nova baza bude napravljena.

3. Izbor kontnog plana i bilansa​

Forma omogućava da se za novu godinu odrede:

  • tip kontnog plana,
  • tip bilansa.

4. Automatsko formiranje nove poslovne godine​

Naredna poslovna godina se automatski izračunava i prikazuje.

5. Kreiranje kompletne nove baze​

Ne pravi se samo zapis o godini, već se kreira i fizička baza sa početnom strukturom.

6. Pomoć i informacije o programu​

Dostupni su:

  • onlajn help,
  • prozor "O programu".

Važne napomene​

Ugrađena SQL šema (bez potrebe za internetom)​

Inicijalna struktura nove baze kreira se iz ugrađene SQL šeme programa, tako da otvaranje nove poslovne godine ne zavisi od preuzimanja spoljne skripte sa interneta.

Zavisnost od postojećih podataka​

Uspešno kreiranje zavisi od:

  • ispravne postojeće baze,
  • dostupnosti podataka o magacinima,
  • ispravne konekcije ka MySQL serveru.

Zaštita od duplikata i nekompletnih baza​

Sistem ne dozvoljava duplo kreiranje baze za istu firmu i poslovnu godinu, a u slučaju tehničkog prekida automatski čisti delimično kreiranu bazu.

Poslovna godina je informativna​

Polje Poslovna godina je zaključano za unos i generiše se automatski.

Preporučeni način upotrebe​

  1. Otvoriti formu.
  2. Proveriti da li su svi podaci korektno preneti.
  3. Izabrati odgovarajući Kontni plan i Bilans.
  4. Potvrditi da je poslovna godina ispravna.
  5. Kliknuti Kreiraj.
  6. Sačekati potvrdu o uspešnom kreiranju.