Roba

Namena forme

Forma služi za pregled, pretragu, unos, izmenu i brisanje robe u šifrarniku robe za aktivan magacin. Pored osnovnog rada sa artiklima, omogućava i:

• štampu spiska robe
• proveru duplih šifara
• spajanje dve šifre robe
• korekciju nabavnih i prodajnih cena
• otvaranje pomoćnih šifarnika PDV i Jedinice mere
• importovanje šifrarnika robe

Osnovni način rada

Po otvaranju forme učitava se roba za trenutno aktivan magacin.

Na vrhu forme nalaze se:

• meni
• navigaciona traka
• polje Tražite :
• opcija Zaliha = 0
• dugmad za osvežavanje i štampu

Glavni deo forme zauzima tabela sa robom.

Kolone u tabeli

Kolone koje korisnik vidi u tabeli su:

• PDV — Poreska stopa dodeljena robi.
• Jedinica mere — Jedinica u kojoj se roba vodi, npr. kom, kg, l.
• Tip — Tip robe.
• Automatska šifra — Interna, sistemska šifra artikla. Ne menja se ručno.
• Šifra robe — Korisnička šifra robe. Mora biti jedinstvena u okviru magacina.
• Naziv — Naziv artikla.
• Prodajna cena — Trenutna prodajna cena.
• Nabavna cena — Trenutna nabavna cena.
• Kataloški broj — Dodatna oznaka artikla.
• bar-kod — Barkod artikla.
• Količina na zalihi — Trenutno stanje artikla na zalihi. Ovo polje je informativno.
• Minimalna količina — Donja granica zalihe.
• Maksimalna količina — Gornja granica zalihe.
• eRoba — Povezivanje robe sa odgovarajućom stavkom iz e-faktura kataloga.

Napomena

• Neke kolone mogu biti skrivene ili promenjenog rasporeda, u zavisnosti od podešavanja prikaza.
• Korisnik može sam da podešava koje kolone vidi.

Boje redova i značenje

Forma vizuelno označava stanje zalihe:

• crvena pozadina — Količina na zalihi je manja od 0
• siva pozadina — Količina na zalihi je jednaka 0
• žuta pozadina — Količina na zalihi je manja od Minimalna količina

Ovo omogućava brzu kontrolu problematičnih artikala.

Pretraga robe

Polje Tražite : služi za brzu pretragu.

Pretraga pronalazi robu po:

• nazivu
• korisničkoj šifri
• barkodu
• automatskoj šifri

Dovoljno je uneti deo teksta ili broj, a tabela će prikazati samo odgovarajuće stavke.

Prikaz robe sa nulom na zalihi

Opcija Zaliha = 0 određuje da li će biti prikazana i roba koja nema zalihe.

• Ako je opcija uključena — prikazuje se i roba sa količinom 0
• Ako je opcija isključena — prikazuje se samo roba koja ima različitu količinu od 0

Ista logika postoji i kroz meni Prikaz.

Unos nove robe

Nova roba se dodaje na jedan od sledećih načina:

• meni Šifrarnik robe > Nova roba
• dugme Dodaj na navigacionoj traci

Nakon dodavanja novog reda unose se podaci direktno u tabeli.

Preporučeno je da se unese:

• Šifra robe
• Naziv
• Jedinica mere
• PDV
• Tip
• Prodajna cena
• Nabavna cena
• po potrebi Kataloški broj, bar-kod, Minimalna količina, Maksimalna količina, eRoba

Napomena

• Kod nove robe sistem automatski postavlja podrazumevanu jedinicu mere.
• PDV se postavlja automatski, u zavisnosti od podešavanja firme.

Izmena postojeće robe

Izmena se vrši direktno u tabeli.

Kada korisnik promeni vrednost u redu, promena se automatski upisuje u bazu.

Posebno važno:

• Pri promeni kolone Šifra robe, sistem proverava da li ista šifra već postoji.
• Ako šifra već postoji, unos se poništava i korisnik dobija upozorenje.

Brisanje robe

Brisanje se vrši:

• preko menija Šifrarnik robe > Briši
• ili preko dugmeta Obriši na navigacionoj traci

Pri pokušaju brisanja:

• sistem traži potvrdu
• ako roba učestvuje u dokumentima ili postoji ograničenje u bazi, brisanje neće biti dozvoljeno

Štampa

Štampa se pokreće:

• preko menija Šifrarnik robe > Štampa
• ili preko dugmeta sa štampačem

Štampa se odnosi na trenutno prikazan sadržaj tabele.

Podešavanje prikaza

U meniju Prikaz dostupne su opcije:

• Osveži — Ponovo učitava robu iz baze.
• Podešavanja prikaza tabele robe — Omogućava podešavanje prikaza kolona.
• Resetuj podešavanja kolona — Vraća početni raspored i prikaz kolona.

Pored toga, korisnik može:

• menjati redosled kolona prevlačenjem
• sakriti kolonu preko desnog klika

Pomoćni šifrarnici

U meniju Šifrarnici nalaze se:

• PDV
• Jedinice mere

Ove opcije služe za brzo otvaranje povezanih šifarnika bez izlaska iz forme robe.

Servisne funkcije

U meniju Servis dostupne su dodatne funkcije:

Proveri jedinstvenost šifara

Proverava da li postoje duple vrednosti u koloni Šifra robe.

Ako postoje duplikati:

• forma će ih prijaviti
• pozicioniraće se na prvi pronađeni duplikat

Spajanje šifara

Koristi se kada ista roba postoji pod dve različite šifre.

Način rada:

• selektuju se ćelije u dva različita reda
• zatim se pokrene Spajanje šifara

Efekat:

• knjiženja i veze sa jedne šifre prebacuju se na drugu

Ovo je servisna funkcija i treba je koristiti pažljivo.

Korekcija nabavnih cena

Postavlja nabavne cene robe prema poslednjim relevantnim ulazima.

Korekcija prodajnih cena

Postavlja prodajne cene robe prema poslednjim relevantnim fakturama.

Importovanje šifrarnika

Otvara formu za import šifrarnika robe iz spoljnog izvora.

Rad kada je forma otvorena kao izbor robe

Ako je forma otvorena iz druge forme radi izbora artikla:

• aktivna je opcija Prepiši šifru
• robu je moguće odabrati:
  • preko menija Prepiši šifru
  • preko dugmeta sa oznakom potvrde
  • duplim klikom na red

Tada forma vraća izabranu robu pozivajućoj formi.

Preporučen redosled korišćenja

Za redovan rad preporučuje se sledeći postupak:

1. Po potrebi uključiti ili isključiti Zaliha = 0
2. U polje Tražite : uneti naziv, šifru ili barkod
3. Pregledati ili izmeniti podatke u tabeli
4. Po potrebi dodati novu robu
5. Povremeno koristiti:
   • Proveri jedinstvenost šifara
   • Korekcija nabavnih cena
   • Korekcija prodajnih cena
6. Po potrebi odštampati prikaz

Važne napomene

• Automatska šifra je sistemska i služi kao interna identifikacija.
• Šifra robe treba da bude jedinstvena i pregledna za operatera.
• Količina na zalihi je informativna i koristi se za vizuelnu kontrolu.
• Spajanje šifara i korekcije cena treba raditi pažljivo, jer utiču na postojeće podatke.