Skip to main content

Dopisi

Dopisi

Forma služi za unos, pregled, izmenu, štampu i arhiviranje dopisa.

Svaki dopis ima:

  • napomenu/opis
  • datum kreiranja i izmene
  • sadržaj dokumenta u HTML editoru

Osnovni raspored​

Forma je podeljena na dva dela:

  • levi deo: lista svih dopisa
  • desni deo: editor sadržaja izabranog dopisa

Način rada​

  1. Pri otvaranju forme učitava se lista svih dopisa iz baze.
  2. Izborom dopisa u tabeli njegov sadržaj se prikazuje u editoru.
  3. Izmena sadržaja se automatski snima u bazu tokom rada.
  4. Ako je dopis zaključan/arhiviran, sadržaj je samo za čitanje i brisanje nije dozvoljeno.

Mogućnosti forme​

1. Pregled dopisa​

  • izborom reda u tabeli prikazuje se sadržaj dopisa
  • arhivirani i aktivni dopisi su vizuelno razlikovani bojama

2. Novi dopis​

Opcija Nov kreira prazan dopis sa osnovnim podacima:

  • status: otključan
  • podrazumevana napomena: Nov dopis

3. Kopiranje dopisa​

Opcija Kopiraj pravi novi dopis na osnovu trenutno izabranog:

  • preuzima napomenu
  • preuzima kompletan sadržaj dokumenta

Ovo je korisno kada se često pravi isti tip dopisa sa manjim izmenama.

4. Novi dopis po šablonu​

Opcija Nov po šablonu otvara izbor šablona. Nakon izbora:

  • kreira se novi dopis
  • automatski se preuzimaju naziv/opis i sadržaj šablona

5. Izmena sadržaja​

Sadržaj se menja u desnom editoru. Bitno:

  • izmene se automatski snimaju
  • postoji i eksplicitna akcija za snimanje iz samog HTML editora

6. Zaključavanje / otključavanje​

Opcija Zaključaj / Otključaj menja status dopisa:

  • zaključan dopis ne može da se menja
  • zaključan dopis ne može da se briše
  • otključan dopis može normalno da se uređuje

7. Brisanje dopisa​

Opcija Obriši:

  • traži potvrdu korisnika
  • prikazuje naziv dopisa i datum kreiranja
  • nakon potvrde briše dopis iz baze

Brisanje je dostupno samo za otključane dopise.

8. Štampa​

Forma podržava:

  • pregled pre štampe
  • podešavanje stranice
  • štampu dokumenta

9. Podešavanje boja​

Opcija za boje omogućava podešavanje izgleda redova u tabeli:

  • posebna boja za arhivirane dopise
  • posebna boja za dopise u radu

Mogućnosti editora​

Namena​

Pregled i uređivanje HTML sadržaja.

Može da učita:

  • HTML sadržaj
  • RTF sadržaj, koji se automatski konvertuje u HTML
  • prazan ili običan tekst

Kontrola je namenjena za unos i formatiranje teksta, pripremu sadržaja za snimanje i štampu.

Osnovni način rada​

Pri otvaranju forme prikazuje se editor sa centralnim prostorom za unos teksta i trakom sa alatkama iznad editora.

Korisnik može:

  • unositi i menjati tekst direktno u editoru
  • formatirati označeni tekst
  • poravnati sadržaj
  • povećavati ili smanjivati veličinu fonta
  • vršiti konverziju označenog teksta iz ćirilice u latinicu i obrnuto
  • pregledati sadržaj pre štampe
  • štampati sadržaj
  • snimiti izmene

Ako je forma otvorena u režimu samo za čitanje, sadržaj se može pregledati, ali ne i menjati.

Elementi i mogućnosti​

1. Polje za uređivanje sadržaja​

Glavni deo kontrole je HTML editor u kome se sadržaj prikazuje i menja.

Podržano je:

  • kucanje i brisanje teksta
  • uređivanje postojećeg sadržaja
  • rad sa formatiranim tekstom

2. Traka sa alatkama​

Dostupne su sledeće komande:

  • Undo - poništava poslednju izmenu
  • Redo - vraća prethodno poništenu izmenu
  • Bold - podebljava označeni tekst
  • Italic - iskošava označeni tekst
  • Underline - podvlači označeni tekst
  • Veći font - povećava veličinu označenog teksta
  • Manji font - smanjuje veličinu označenog teksta
  • Levo - poravnanje ulevo
  • Centar - centriranje teksta
  • Desno - poravnanje udesno
  • U latinicu - konvertuje označeni tekst u latinicu
  • U ćirilicu - konvertuje označeni tekst u ćirilicu
  • Snimi - pokreće snimanje sadržaja
  • Štampa / pregled štampe - otvara pregled pre štampe

Napomena: komande za veličinu fonta i konverziju pisma rade nad označenim tekstom.

Učitavanje sadržaja​

Kontrola može prikazati sadržaj koji dolazi iz baze ili drugog izvora.

Ponašanje je sledeće:

  • ako je sadržaj u RTF formatu, automatski se pretvara u HTML
  • ako je sadržaj već HTML, prikazuje se direktno
  • ako je sadržaj prazan, editor ostaje prazan

To znači da korisnik može raditi i sa starijim RTF zapisima bez ručne konverzije.

Konverzija latinica / ćirilica​

Jedna od posebnih mogućnosti ove kontrole je konverzija označenog dela teksta:

  • U latinicu
  • U ćirilicu

Pri tome se pokušava da se zadrži postojeće formatiranje teksta, odnosno da se menjaju samo slova, a ne HTML oznake i stilovi.

Ovo je korisno kada je deo teksta već formatiran, a potrebno je promeniti pismo bez gubitka izgleda.

Štampa​

Kontrola omogućava rad sa štampom kroz tri funkcije:

  • Pregled pre štampe
  • Štampa
  • Podešavanje stranice

Korisnik može prvo proveriti izgled dokumenta, a zatim izvršiti štampanje.

Režim samo za čitanje​

Kontrola može biti postavljena u režim samo za čitanje.

U tom režimu:

  • sadržaj je vidljiv
  • izmene nisu dozvoljene
  • editor služi samo za pregled

Ovo je korisno kada korisnik treba samo da vidi dokument, bez mogućnosti izmene.

Kada se sadržaj smatra izmenjenim​

Kontrola registruje promenu sadržaja čim korisnik izvrši izmenu u editoru.

To omogućava formi da:

  • obavesti korisnika da postoje nesnimljene izmene
  • aktivira dugme za snimanje
  • vodi evidenciju promena

Tipičan postupak korišćenja​

  1. Otvoriti formu sa editorom.
  2. Učitani sadržaj će biti prikazan u centralnom delu.
  3. Uneti novi tekst ili izmeniti postojeći.
  4. Po potrebi označiti tekst i primeniti formatiranje.
  5. Po potrebi izvršiti konverziju u latinicu ili ćirilicu.
  6. Pregledati sadržaj pre štampe ako je potrebno.
  7. Kliknuti na Snimi za čuvanje izmena.

Ograničenja i napomene​

  • Pojedine komande rade samo nad označenim tekstom.
  • Uvećanje i smanjenje fonta zavisi od selekcije u editoru.
  • Ako je traka sa alatkama onemogućena, korisnik neće moći da koristi komande sa nje.
  • Ako je kontrola u režimu samo za čitanje, uređivanje neće biti moguće.

Preporučen način korišćenja​

  1. Otvoriti formu.
  2. Izabrati postojeći dopis ili kreirati novi.
  3. Uneti ili izmeniti sadržaj u editoru.
  4. Po potrebi odštampati dopis.
  5. Kada dopis više ne treba menjati, zaključati ga.

Važne napomene​

  • Promene sadržaja se snimaju automatski.
  • Arhivirani/zaključani dopisi su zaštićeni od izmene i brisanja.
  • Kopiranje i šabloni ubrzavaju unos sličnih dopisa.
  • Boje u tabeli pomažu brzo razlikovanje statusa dopisa.