Virmani
Namena forme
Forma Virmani služi za:
- unos i izmenu naloga za prenos,
- čuvanje šablona i ranije unetih virmana,
- pregled posebnih i opštih virmana,
- štampu naloga za prenos,
- pregled pre štampe,
- izvoz podataka za elektronsko plaćanje (FXClient),
- automatsko označavanje povezanih dokumenata kao plaćenih.
Osnovni delovi forme
Forma sadrži dve glavne celine:
- leva strana / tabela - lista svih virmana,
- desna strana / detalji - podaci o trenutno izabranom virmanu.
U detaljima se unose tipična polja:
- Dužnik
- Svrha plaćanja
- Poverilac
- Šifra plaćanja
- Valuta
- Iznos
- Račun dužnika
- Poziv na broj zaduženja
- Račun poverioca
- Model i poziv na broj odobrenja
- Mesto
- Datum/Vreme
- Hitno
Način rada
1. Otvaranje forme
Pri otvaranju forme:
- učitavaju se virmani iz baze,
- prikazuje se firma i server,
- učitavaju se predlozi za automatsko popunjavanje polja,
- primenjuju se korisnička podešavanja prikaza:
- toolbar,
- navigacija,
- statusna linija,
- izabrani šablon za štampu,
- prikaz opštih/posebnih virmana.
2. Pregled i izbor virmana
U tabeli se vidi spisak postojećih virmana.
Moguće je:
- kretanje kroz slogove preko navigacije,
- izbor konkretnog virmana klikom na red,
- automatsko prikazivanje detalja izabranog reda u desnom delu forme.
Boja reda može da razlikuje:
- opšte virmane,
- posebne virmane.
3. Unos novog virmana
Moguća su dva tipa novog unosa:
- novi poseban virman
- novi opšti virman
Prilikom unosa novog virmana forma automatski popunjava deo podataka iz podataka firme, na primer:
- naziv firme,
- sedište,
- adresu,
- račun dužnika,
- podrazumevanu valutu RSD,
- datum,
- podatke za poziv na broj odobrenja, kada je moguće.
Ako firma nema podešenu opštinu, unos može biti zaustavljen uz poruku korisniku.
4. Izmena postojećeg virmana
Kada se izabere red u tabeli, polja se mogu menjati direktno u formi.
Promena bilo kog polja:
- označava da postoje izmene,
- omogućava dugme za snimanje.
5. Snimanje promena
Promene se snimaju komandom Snimi.
Pri snimanju forma:
- završava izmenu aktivnog reda,
- upisuje izmene u bazu,
- osvežava stanje na formi.
Ako dođe do greške, prikazuje se poruka da promene nije moguće snimiti.
Pri zatvaranju forme
Ako postoje nesnimljene izmene, korisnik dobija potvrdu da li želi da:
- snimi promene,
- odustane od zatvaranja,
- zatvori bez čuvanja.
6. Brisanje virmana
Izabrani virman može da se obriše iz tabele.
Nakon brisanja:
- forma označava da postoje izmene,
- potrebno je snimiti stanje da bi brisanje ostalo trajno.
7. Automatske sugestije pri unosu
Forma koristi automatske sugestije za više polja, npr:
- Mesto
- Šifra plaćanja
- Valuta
- Račun dužnika
- Poziv na broj
- Račun poverioca
- Iznos
- Dužnik
- Svrha plaćanja
- Poverilac
Kada korisnik napusti polje, uneta vrednost može biti dodata u listu sugestija za kasniju upotrebu.
To ubrzava rad kod čestog unosa sličnih naloga.
8. Prepisivanje podataka iz šifrarnika
Forma podržava preuzimanje podataka iz pomoćnih šifrarnika.
Šifra plaćanja
Može se otvoriti šifarnik plaćanja i prepisati:
- Šifra plaćanja
- Opis u polje svrhe plaćanja
Poslovni partneri
Za polja kao što su Dužnik i Poverilac moguće je preuzeti podatke iz šifrarnika poslovnih partnera.
Tom prilikom se mogu automatski preneti:
- naziv,
- sedište,
- adresa,
- tekući račun.
Kod poverioca se može popuniti i mesto.
9. Tastatura i prečice
Podržane su sledeće radnje:
- Enter - prelazak na sledeće polje
- Shift + Enter - prelazak u suprotnom smeru na pojedinim poljima
- Esc
- zatvara formu,
- ako je fokus na polju Iznos, poništava unos u tom polju
- F1
- koristi se za pomoćno prepisivanje podataka u određenim tekstualnim poljima
- u višelinijskim poljima (Dužnik, Svrha, Poverilac) forma podržava specifičan režim unosa i prebacivanja između jednolinijskog i višelinijskog rada
10. Štampa naloga za prenos
Forma podržava:
- direktnu štampu,
- pregled pre štampe.
Prilikom štampe koristi se izabrani šablon koordinata za ispis na obrascu.
Na štampu se šalju podaci kao što su:
- dužnik,
- svrha plaćanja,
- poverilac,
- mesto,
- računi,
- šifre i pozivi na broj,
- valuta,
- iznos.
Podešavanje štampe
Postoji opcija za podešavanje šablona štampe naloga za prenos.
Korisnik može da bira šablon, a izbor se pamti u podešavanjima.
11. Izvoz za elektronsko plaćanje
Forma ima opciju izvoza u datoteku za FXClient.
Pri izvozu:
- uzimaju se selektovani virmani,
- kreira se izlazna .txt datoteka,
- podaci se formiraju za elektronsko plaćanje.
Ako nije selektovan nijedan red, forma može uzeti trenutni red.
Naziv datoteke se automatski predlaže.
12. Obeležavanje dokumenata kao plaćenih
Nakon:
- štampe,
- pregleda pre štampe,
- uspešnog izvoza za FXClient
forma pokušava da povezana dokumenta označi kao plaćena u tabelama:
- Zaglavlje
- Rashodi
- KPR
13. Prikaz opštih i posebnih virmana
Forma omogućava izbor prikaza:
- samo posebnih virmana,
- samo opštih virmana,
- oba tipa zajedno.
Kada su uključena oba tipa, može se menjati redosled prikaza:
- prvo posebni pa opšti,
- prvo opšti pa posebni.
Ova podešavanja se pamte.
14. Dodatne mogućnosti
Forma još omogućava:
- osvežavanje prikaza,
- otvaranje uputstva na sajtu autora,
- pristup prozoru O programu,
- prikaz/sakrivanje:
- glavnog toolbar-a,
- navigacije,
- statusne linije,
- povećanje i smanjenje veličine slova u poljima ili tabeli.
Preporučeni način korišćenja
Najpraktičniji tok rada je:
- otvoriti formu Virmani
- izabrati da li se radi sa posebnim ili opštim virmanima
- kliknuti na Novi
- dopuniti ili ispraviti podatke
- po potrebi preuzeti partnera ili šifru plaćanja iz šifarnika
- snimiti promene
- po potrebi:
- odštampati virman,
- pregledati pre štampe,
- izvesti za FXClient
Važne napomene za korisnika
- Posle brisanja ili izmene obavezno snimiti promene.
- Ako se forma zatvara bez snimanja, korisnik dobija upozorenje.
- Za automatsko popunjavanje nekih polja važno je da su podaci firme ispravno podešeni.
- Za generisanje određenih podataka novog virmana firma mora imati pravilno unetu opštinu i račun.