Skip to main content

Povezivanje

Povezivanje

Svrha forme​

Forma služi za:

  • pregled kartica konta i njihovih stavki,
  • povezivanje otvorenih stavki na istom kontu,
  • razvezivanje već povezanih stavki,
  • filtriranje i pretragu konta,
  • pregled salda i zbirova,
  • štampu IOS-a (izvod otvorenih stavki).

Osnovni raspored forme​

Forma je praktično podeljena na dve celine:

1. Lista konta​

Levi deo prikazuje konta sa podacima kao što su:

  • konto,
  • naziv/opis,
  • ukupno duguje,
  • ukupno potražuje,
  • dugovni saldo,
  • potražni saldo.

Izborom konta prikazuju se njegove stavke u desnom delu.

2. Lista stavki izabranog konta​

Desni deo prikazuje knjiženja/stavke za izabrano konto, npr:

  • datum dokumenta,
  • datum valute,
  • opis,
  • duguje,
  • potražuje,
  • broj povezivanja.

Način rada​

1. Otvaranje forme​

Prilikom otvaranja forma:

  • učitava podatke iz baze,
  • pamti prethodna korisnička podešavanja prikaza,
  • podrazumevano ne prikazuje ne-poslovne partnere,
  • postavlja pretragu prema poslednje sačuvanom režimu.

2. Izbor konta​

Kada se izabere konto u levom delu:

  • automatski se prikazuju samo stavke tog konta,
  • naslov forme se ažurira na izabrano konto i naziv.

3. Filtriranje stavki​

Prikazane stavke mogu biti dodatno filtrirane po:

  • statusu povezivanja,
  • datumu dokumenta do izabranog dana.

Pretraga konta​

Podržana su 3 režima pretrage:

Pretraga po kontu​

Traži konta koja počinju unetim tekstom.

Primer:

  • unos 204 pronalazi konta koja počinju sa 204.

Pretraga po nazivu​

Traži tekst unutar opisa/naziva.

Primer:

  • unos kupac pronalazi konta čiji opis sadrži kupac.

Kompozitna pretraga​

Format:

  • konto/opis

Primer:

  • 204/kupac

To znači:

  • konto počinje sa 204,
  • opis sadrži kupac.

Dodatno

  • Dupli klik na natpis pretrage menja režim pretrage kružno.
  • Ctrl+F prebacuje fokus na polje za pretragu.

Povezivanje stavki​

Kada se koristi​

Koristi se kada treba grupisati više stavki istog konta u jednu vezu.

Postupak​

  1. Izabrati konto.
  2. U desnoj tabeli označiti dve ili više ćelija/redova stavki koje treba povezati.
  3. Kliknuti na Povezi.

Pravilo salda​

Forma sabira iznose označenih stavki:

  • ako je saldo 0, stavke se povezuju kao zatvorena celina,
  • ako saldo nije 0, korisnik dobija upozorenje:
    • stavke će ipak biti povezane,
    • ali će ostati saldo.

To znači da sistem dozvoljava i delimično povezivanje.

Razvezivanje stavki​

Kada se koristi​

Kada je potrebno poništiti ranije povezivanje.

Postupak​

  1. Izabrati konto.
  2. Obeležiti bilo koju stavku koja pripada vezi.
  3. Kliknuti na Razvezi.

Napomena​

Razvezivanje uklanja vezu za sve stavke tog broja povezivanja na izabranom kontu.

Kako forma prepoznaje šta je moguće uraditi​

Komande se ponašaju dinamički:

  • ako su izabrane nepovezane stavke, dugme radi kao Povezi,
  • ako je izabrana povezana stavka, dugme se menja u Razvezi.

Isto važi i za stavke u menijima i kontekstnom meniju.

Status bar i zbirni podaci​

Statusna linija prikazuje:

  • zbir Duguje,
  • zbir Potražuje,
  • Saldo.

Kada ništa nije selektovano​

Prikazuju se ukupne vrednosti svih trenutno vidljivih stavki.

Kada postoje selektovane stavke​

Prikazuju se zbirovi samo za selektovane redove.

Boje​

Boja statusa pokazuje stanje salda:

  • zelena – saldo je 0,
  • crvena – saldo nije 0.

ToolTip informacije nad kolonama duguje/potražuje​

Kada se zadrži miš nad ćelijama kolona Duguje ili Potražuje, forma može prikazati:

  • zbir selektovanih stavki,
  • zbir svih stavki koje pripadaju istom broju povezivanja.

Ovo je korisno za brzu proveru zatvorenosti veze.

Sortiranje​

Podržano je standardno sortiranje kolona, a postoji i posebno sortiranje po zbiru:

  • Duguje + Potražuje

To omogućava pregled stavki po veličini iznosa.

Ako je ovo specijalno sortiranje uključeno:

  • zaglavlja kolona Duguje i Potražuje se vizuelno naglašavaju.

Prikaz i filteri​

Forma omogućava:

  • prikaz/sakrivanje liste konta,
  • prikaz/sakrivanje alatne trake,
  • prikaz/sakrivanje navigacije,
  • prikaz/sakrivanje statusne linije,
  • uključivanje prikaza ne-poslovnih partnera,
  • filtriranje stavki do određenog datuma.

Podešavanja vidljivosti se pamte.

Štampa IOS-a​

Forma omogućava štampu Izvoda otvorenih stavki (IOS) za trenutno izabrano konto.

Šta ulazi u IOS​

U izveštaj ulaze:

  • otvorene stavke,
  • delimično povezane stavke.

Šta se prikazuje​

IOS sadrži između ostalog:

  • opis stavke,
  • datum valute,
  • duguje,
  • potražuje,
  • kumulativni saldo,
  • konto i podatke partnera.

Način rada​

Otvara se pregled štampe iz kog je moguće:

  • pregledati,
  • eksportovati,
  • štampati.

Prečice i korisne radnje​

  • Esc – zatvara formu.
  • Ctrl+F – fokus na polje za pretragu.
  • Desni klik nad stavkom – otvara kontekstni meni za povezivanje/razvezivanje.
  • Klik na datum u statusnoj liniji – otvara promenu datuma knjiženja.

Vizuelna logika boja u tabelama​

U listi stavki​

Boja reda pokazuje status:

  • nepovezane stavke,
  • povezane stavke,
  • delimično povezane stavke.

U listi konta​

Boja može ukazivati da li je konto:

  • sintetičko,
  • korišćeno u knjiženju,
  • bez prometa.

Preporučen tok rada​

Najpraktičniji način korišćenja forme je:

  1. Osvežiti prikaz.
  2. Pronaći konto pretragom.
  3. Izabrati konto.
  4. Po potrebi filtrirati stavke po datumu i statusu povezivanja.
  5. Obeležiti stavke.
  6. Proveriti saldo u statusnoj liniji.
  7. Uraditi:
    • Povezi, ili
    • Razvezi.
  8. Po potrebi odštampati IOS.

Važne napomene za korisnika​

  • Povezivanje je dozvoljeno i kada saldo nije nula.
  • Razvezivanje se radi po broju povezivanja.
  • Prikaz zavisi od izabranog konta i aktivnih filtera.
  • Tokom učitavanja podataka forma blokira novo osvežavanje.