Skip to main content

Nalog za knjiženje

1. Namena forme​

Forma služi za:

  • pregled otvorenih naloga za knjiženje,
  • unos i izmenu stavki naloga,
  • proveru ispravnosti unosa,
  • knjiženje naloga,
  • štampu naloga,
  • pomoćne radnje kao što su spajanje naloga, promena broja naloga i povezivanje POPDV/EPP podataka.

2. Izgled forme​

Izgled forme - Unos naloga za knjiženje

Forma je podeljena na dva dela:

  • Leva strana - spisak naloga Prikazuje sve naloge koji još nisu proknjiženi.
  • Desna strana - stavke izabranog naloga Prikazuje pojedinačne redove knjiženja za trenutno izabrani nalog.

Na dnu forme može biti prikazana statusna linija sa informacijama kao što su:

  • datum knjiženja,
  • zbir Duguje,
  • zbir Potražuje,
  • saldo,
  • naziv konta za aktivni red.

3. Osnovni način rada​

Korak 1: Otvaranje ili izbor naloga Po otvaranju forme prikazuju se otvoreni nalozi. Izborom naloga sa leve strane automatski se učitavaju njegove stavke sa desne strane.

Korak 2: Kreiranje novog naloga Za unos novog naloga:

  1. izabrati opciju Novi nalog,
  2. odabrati tip dokumenta,
  3. sistem automatski dodeljuje novi broj naloga.

Ako tipovi dokumenata nisu definisani, unos novog naloga neće biti moguć.

Korak 3: Unos stavki Za izabrani nalog unose se redovi knjiženja. Svaki red predstavlja jednu stavku naloga.

Korak 4: Provera i knjiženje Kada su sve stavke unete i nalog izbalansiran, nalog se može proknjižiti.

4. Unos stavke naloga​

Kod svake stavke korisnik najčešće unosi:

  • Konto
  • Opis
  • Duguje
  • Potražuje
  • Datum knjiženja
  • Datum dokumenta
  • Datum prometa / DPO
  • Datum valute
  • Broj računa
  • POPDV šifru
  • EPP šifru
  • po potrebi i dodatna polja kao što su Datum pri uvozu i PDV ne odbiti

Napomena: prikazane kolone mogu zavisiti od podešavanja tabele.

5. Dodavanje nove stavke​

Nova stavka se može dodati:

  • preko dugmeta/menija za novu stavku,
  • ispod trenutno izabranog reda,
  • ili na kraj naloga.

Pri dodavanju nove stavke sistem automatski može preneti podatke iz prethodnog reda, npr:

  • datum knjiženja,
  • datum dokumenta,
  • datum DPO,
  • opis,
  • datum valute,
  • broj računa.

To ubrzava unos sličnih stavki.

6. Automatska pravila pri unosu​

Forma ima više ugrađenih pomoći:

Iznosi

  • Ako se unese vrednost u polje Duguje, polje Potražuje se postavlja na 0,00.
  • Ako se unese vrednost u polje Potražuje, polje Duguje se postavlja na 0,00.

Datumi

  • Ako se promeni Datum dokumenta, isti datum se automatski upisuje i u Datum DPO.

Redni broj

  • Redni broj stavke se dodeljuje automatski.
  • Nakon brisanja ili ubacivanja reda, stavke se ponovo numerišu.

7. Brza pretraga i pomoć pri unosu​

Konto Kod unosa konta moguće je otvoriti šifarnik konta:

  • pritiskom na F1 dok je kursor u polju Konto
  • ili dvoklikom na polje

Ako je uključena opcija za brzi unos, unos 3 slova može automatski otvoriti pretragu konta. Takođe, unos vrednosti sa znakom / pokreće posebnu pretragu.

POPDV Za polje POPDV pomoć se otvara:

  • pritiskom na F1
  • ili dvoklikom na polje

EPP Za polje EPP / Radni nalog pomoć se otvara:

  • pritiskom na F1
  • ili dvoklikom na polje

8. Kretanje kroz formu tastaturom​

Podržane su sledeće radnje:

  • Enter - potvrđuje unos i prelazi na sledeće polje
  • F1 - otvara šifarnik ili pomoć za aktivno polje
  • Escape - zatvara formu ako nije aktivno uređivanje ćelije

Ovo omogućava brz rad bez miša.

9. Provere koje forma radi​

Pre knjiženja sistem proverava sledeće:

Obavezna polja

  • konto mora biti uneto,
  • iznos mora postojati u polju Duguje ili Potražuje.

Ispravnost konta

  • konto mora postojati u kontnom planu,
  • nije dozvoljeno knjiženje na sintetičko konto.

Datumi

  • datumi mogu biti proveravani u dozvoljenom opsegu,
  • datum dokumenta ne sme biti veći od datuma knjiženja.

Ravnoteža naloga

  • zbir Duguje mora biti jednak zbiru Potražuje.

Duplikati

  • sistem proverava da li već postoji proknjižen nalog sa istim parom:
  • konto
  • broj računa
  • u istoj godini

Ako se pronađe duplikat, korisnik dobija upozorenje i odlučuje da li želi nastavak.

10. Proknjižavanje naloga​

Nalog može biti proknjižen tek kada:

  • nema grešaka u stavkama,
  • sva obavezna polja su popunjena,
  • nalog je u ravnoteži,
  • datumi su ispravni,
  • konta postoje.

Pri knjiženju:

  1. korisnik potvrđuje knjiženje,
  2. sistem upisuje datum knjiženja,
  3. nalog se označava kao proknjižen,
  4. nalog nestaje sa liste otvorenih naloga.

11. Brisanje​

Brisanje celog naloga Ako je fokus na spisku naloga, moguće je obrisati ceo nalog sa svim stavkama.

Brisanje jedne stavke Ako je fokus na stavkama naloga, briše se samo aktivna stavka.

Nakon brisanja stavke sistem automatski sređuje redne brojeve.

12. Undo / Redo​

Forma podržava:

  • Undo - vraćanje poslednje izmene
  • Redo - ponovno izvršavanje vraćene izmene

Ovo važi za izmene tokom rada u stavkama naloga.

13. Dodatne mogućnosti​

Spajanje naloga Moguće je prebaciti stavke iz jednog naloga u drugi.

Promena broja naloga Postoji opcija da se postojećem nalogu promeni broj.

Štampa Moguće je odštampati prikaz stavki naloga.

Osvežavanje Postoji opcija za ponovno učitavanje podataka i osvežavanje prikaza.

Podešavanje prikaza tabele Korisnik može podesiti:

  • koje kolone su vidljive,
  • širinu i raspored kolona,
  • izgled tabele.

Prikaz/sakrivanje pomoćnih elemenata Moguće je uključiti ili isključiti:

  • navigaciju,
  • statusnu liniju,
  • listu naloga sa leve strane.

14. Specijalne funkcije za POPDV i EPP​

Forma sadrži i pomoćne grupne radnje:

Povezivanje konta sa POPDV šifrom Omogućava upis iste POPDV šifre u sve stavke koje imaju određeno konto.

Povezivanje POPDV sa EPP šifrom Omogućava upis iste EPP šifre u sve odgovarajuće stavke sa određenom POPDV šifrom.

Ove opcije ubrzavaju rad kada više stavki treba dopuniti istim podacima.

15. Korisni saveti za rad​

  • Pre knjiženja proveriti saldo na statusnoj liniji.
  • Ako se ne može proknjižiti nalog, prvo proveriti:
  • da li su uneta sva konta,
  • da li su iznosi pravilno raspoređeni,
  • da li je saldo 0,00,
  • da li postoji greška u nekoj ćeliji.
  • Za brži unos koristiti F1 u kolonama Konto, POPDV i EPP.
  • Kod većeg broja sličnih stavki koristiti novu stavku ispod postojećeg reda, jer forma preuzima deo podataka iz prethodne stavke.

16. Kratak primer rada​

  1. Otvoriti formu.
  2. Kliknuti na Novi nalog.
  3. Izabrati tip dokumenta.
  4. U desnom delu uneti stavke:
  • konto,
  • opis,
  • duguje/potražuje,
  • datume,
  • broj računa i ostala polja po potrebi.
  1. Proveriti da je:
  • saldo 0,00,
  • nema grešaka u poljima.
  1. Kliknuti na Proknjiži nalog.
  2. Potvrditi knjiženje.