Skip to main content

Nivelacije

Nivelacije

1) Osnovni delovi ekrana​

  • Levo (lista): spisak nivelacija (dokumenata). Svaki red je jedna nivelacija.
  • Desno (stavke): stavke izabrane nivelacije (roba i cene).
  • Gore/meni/toolbar:
    • nova stavka, brisanje, snimi, osveži, rasknjiži/otključaj, štampa...
  • Navigacija : kretanje kroz dokumente (prethodni/sledeći...)
  • Polja zaglavlja:
    • Broj
    • Datum dokumenta
  • Status bar (dole): ukupne vrednosti (stara vrednost, nova vrednost, razlika).

2) Kreiranje nove nivelacije​

  1. Kliknite na opciju za novu nivelaciju (u meniju/toolbar-u: "Nova nivelacija").
  2. Program automatski dodeljuje sledeći broj dokumenta i popunjava datume na današnji dan.
  3. Pređite na unos stavki.
Napomena

Ako imate nesačuvane izmene na prethodnom dokumentu, aplikacija će tražiti potvrdu da snimi/odustane (dijalog za snimanje).

3) Unos stavki (robe) u nivelaciju​

3.1 Dodavanje nove stavke​

  • Kliknite "Nova stavka" (toolbar/meni).
  • Kursor ide na poslednji red u tabeli stavki i u kolonu šifra robe.

Ako je dokument zaključan (status zaključan), dodavanje/izmena stavki nije dozvoljena.

3.2 Izbor robe - tri načina​

U koloni šifra robe možete:

  1. Direktno uneti šifru
    • Ako sistem radi u režimu "Dramin šifriranje", očekuje se numerička šifra robe.
    • Ako koristi "staru šifru", unosi se Stara/Korisnička šifra (alfa-numerički).
  2. F1 pretraga dok ste u Šifra robe
    • Dok je ćelija Šifra robe u izmeni, pritisnite F1.
    • Otvara se šifrarnik robe.
    • Izaberite robu i potvrdite: popuniće se naziv, stara cena i količina sa zalihe, i kursor prelazi na Količina.
  3. Dvaput klik (double click) na šifri robe
    • Kada je dokument otključan, dvoklik na ćeliju Šifra robe otvara šifrarnik.
    • Izbor robe popunjava polja kao i kod F1.

3.3 Brzi unos robe (3 slova)​

Ako je uključena opcija Brzi unos robe 3 slova (u meniju Servis):

  • U šifra robe unesite tačno 3 slova (i da nisu sva tri karaktera cifre).
  • Otvara se šifrarnik sa predlogom/pretragom po nazivu (Naziv robe).
  • Izaberite robu -> sistem popunjava šifru i prebacuje vas na Količina.

3.4 Automatsko popunjavanje nakon izbora robe​

Kada izaberete/unesete validnu robu, sistem automatski popunjava:

  • Naziv robe
  • Stara cena
  • Količina (količina na zalihi iz baze)

Ako šifra ne postoji, na ćeliji šifra robe se pojavljuje greška ("Greška ! Ta šifra ne postoji").

3.5 Unos količine i nove cene​

  • Kolicina: možete korigovati količinu (numerički unos je kontrolisan).
  • Nova cena: obavezno polje. Bez Nova cena snimanje neće proći.

Sistem računa:

  • Razlika = Nova cena - Stara cena
  • Razlika vrednosti = Razlika * Količina
  • U status baru se ažuriraju sume (stara vrednost, nova vrednost, razlika).

4) Kretanje kroz polja i prečice na tastaturi​

  • Esc: zatvara formu (samo ako nijedna tabela nije u režimu izmene).
  • Enter u tabeli stavki:
    • prelazak na sledeću kolonu,
    • pri unosu šifre robe, nakon potvrde prelazi na Količina.
  • F1 u šifri robe: otvara šifrarnik robe.
  • Unos u Šifra robe dozvoljava slova i brojeve (zbog režima korisničke šifre i brzog unosa).

5) Izmena više stavki odjednom (kontekst meni u stavkama)​

Desni klik u tabeli stavki daje opcije (zavisno od selekcije):

5.1 Copy / Paste (kopiranje/lepljenje iz kolone)​

  • Copy: kopira vrednosti iz selektovanih ćelija (organizuje ih po redovima).
  • Paste: lepi niz vrednosti u kolonu počevši od prvog selektovanog reda.

Ograničenja:

  • Ne možete lepiti u kolonu Samo za čitanje.
  • Tip podataka mora da bude isti (npr. decimal u decimal kolonu).

5.2 Koeficijent​

  • Radi samo ako je izabrana kolona decimalna i nije read-only.
  • Unosite koeficijent (npr. 1.05) i sistem množi sve selektovane ćelije tim koeficijentom.

Tipično se koristi za masovno povećanje/smanjenje cena u jednoj koloni.

6) Procenat nivelacije (brza korekcija nove cene)​

Kada uđete u kolonu Stara cena, aktivira se opcija za "Procenat nivelacije" (toolbar/meni).

  • Unosite procenat (npr. 10).
  • Nova cena se računa: (1 + procenat/100) * Stara cena (za trenutni red).

7) Snimanje dokumenta​

Kliknite Snimi (toolbar/meni).

Pre snimanja sistem proverava:

  • da nema grešaka na ćelijama,
  • da je Nova cena uneta za svaku stavku,
  • da svaka stavka ima definisanu robu (Šifra robe).

Ako nešto nije u redu, dobićete poruku i snimanje se prekida.

8) Brisanje​

8.1 Brisanje stavke​

  • Ako je fokus u tabeli stavki: Brisanje briše trenutnu stavku (red).

8.2 Brisanje nivelacije (celog dokumenta)​

  • Ako je fokus u listi nivelacija: Brisanje briše trenutnu nivelaciju samo ako nema stavki.
  • Ako postoje stavke: prvo obrišite sve stavke pa tek onda zaglavlje.

9) Zaključavanje / Rasknjižavanje (knjiženje promene cena)​

Dugme menja ponašanje u zavisnosti od statusa dokumenta:

9.1 "Rasknjiži" (u stvari: zaključa i primeni promene cena)​

Kada je dokument otključan, opcija je "Rasknjiži":

  • Postavlja dokument kao zaključen (Status = true).
  • Snima dokument.
  • Zatim ažurira cene u tabeli robe:
    • Malo prodajna cena = Nova cena

Posle toga dokument postaje zaključan i ne može se menjati stavkama.

9.2 "Otključaj"​

Kada je dokument zaključan, dugme se prikazuje kao "Otključaj".

  • Dostupno je samo korisnicima sa odgovarajućim pravima.
  • Traži potvrdu korisnika/šifre (provera operatera).
  • Ako je uspešno: otključava dokument i snima.

10) Štampa​

Opcija Štampa radi samo ako:

  • nema nesačuvanih izmena (mora sve da bude snimljeno).

Štampa prikazuje preview (Crystal Reports) sa:

  • brojem dokumenta,
  • datumom nivelacije,
  • objektom/magacinom,
  • ukupnim starim/novim vrednostima i razlikom,
  • listom stavki.

11) Prikaz/skrivanje elemenata i podešavanja​

U meniju postoje opcije:

  • prikaz/sakrivanje liste nivelacija (panel levo),
  • prikaz toolbar-a,
  • prikaz navigacije,
  • prikaz status bar-a.

Ova podešavanja se pamte po operateru.

12) Prenos u finansijsko​

Opcija Prenos u finansijsko je dostupna kada je dokument zaključan (da se ne prenosi nešto što nije finalno).

  • Kreira nalog u finansijskom modulu na osnovu izabrane nivelacije.

13) Najčešći problemi i šta uraditi​

  • "Trenutna nivelacija nije snimljena!!!" pri štampi: prvo Snimi.
  • "Niste uneli novu cenu!!": za svaku stavku unesite NovaCena.
  • Greška na šifri robe : šifra ne postoji ili nije validna (probajte F1 izbor).
  • Ne možete da menjate stavke: dokument je zaključan -> potrebno "Otključaj" (i prava).