Skip to main content

Rashodi

Rashodi

Namena forme​

Forma Rashodi služi za unos, pregled, izmenu i evidenciju rashoda kroz tabelarni prikaz. Omogućava vođenje osnovnih podataka o dokumentu, iznosima rashoda, PDV-u, načinu plaćanja i statusu knjiženja.

1. Izgled i sadržaj forme​

Forma se sastoji iz:

  • alatne trake na vrhu
  • tabele sa rashodima u centralnom delu

Kolone koje korisnik vidi​

Najvažnija polja u tabeli su:

  • Datum knjiženja
  • Naziv dokumenta
  • Broj dokumenta
  • Datum dokumenta
  • Lični rashodi
  • Nematerijalni troškovi
  • Finansijski rashodi
  • Rashodi
  • Prethodni PDV
  • Prethodni PDV koji se ne može odbiti
  • Datum valute
  • Keš
  • KPR

Neka tehnička polja postoje u pozadini, ali nisu vidljiva korisniku.

2. Osnovni način rada​

Pregled postojećih stavki​

Po otvaranju forme automatski se učitavaju svi evidentirani rashodi i prikazuju u tabeli.

Kretanje kroz podatke​

Na alatnoj traci postoje standardne komande za navigaciju:

  • prvi zapis
  • prethodni zapis
  • sledeći zapis
  • poslednji zapis

Takođe je prikazan redni broj trenutne stavke i ukupan broj stavki.

3. Unos novog rashoda​

Za unos novog reda koristi se dugme:

  • Dodaj nov

Prilikom dodavanja novog zapisa forma automatski popunjava osnovne podrazumevane vrednosti, kao što su datumi knjiženja, dokumenta i valute.

Preporučen redosled unosa​

  1. Uneti Datum knjiženja
  2. Izabrati Naziv dokumenta
  3. Uneti Broj dokumenta
  4. Uneti Datum dokumenta
  5. Popuniti odgovarajuće iznose:
    • Lični rashodi
    • Nematerijalni troškovi
    • Finansijski rashodi
    • Rashodi
    • Prethodni PDV
    • Prethodni PDV koji se ne može odbiti
  6. Po potrebi uneti Datum valute
  7. Obeležiti Keš i/ili KPR ako je primenljivo

Snimanje podataka​

Promene se automatski snimaju prilikom izmene stavke. Nije predviđeno posebno dugme Sačuvaj.

4. Izbor poslovnog partnera / dokumenta​

Kolona Naziv dokumenta koristi šifarnik.

Pretraga iz šifarnika​

Dok je aktivna ćelija u toj koloni:

  • pritisnuti F1

Otvara se šifarnik poslovnih partnera / troškova, gde je moguće pronaći i izabrati odgovarajući unos. Nakon izbora, vrednost se automatski prenosi u tabelu.

Dodatno​

Polje podržava unos i pretragu preko padajuće liste sa sugestijama.

5. Izmena i brisanje​

Izmena​

Dozvoljena je direktno u tabeli, osim za zaključane stavke.

Brisanje​

Za brisanje se koristi dugme:

  • Obriši

Brisanje je moguće samo kada stavka nije zaključana/rasknjižena.

6. Zaključavanje / rasknjižavanje stavki​

Na alatnoj traci postoji dugme:

  • Rasknjiži / Otključaj

Način rada​

  • Ako stavka nije zaključana, dugme služi za Rasknjiži
  • Ako je stavka već zaključana, dugme postaje Otključaj

Efekat​

Zaključane stavke:

  • menjaju boju reda
  • postaju samo za pregled
  • nije dozvoljeno brisanje
  • nije dozvoljena izmena podataka

Otključavanjem se ponovo omogućava izmena.

Rad nad više redova​

Komanda se primenjuje nad selektovanim redovima.

7. Zbirni pregled iznosa​

Dugme:

  • Sumiraj

otvara pregled ukupnih vrednosti za sve prikazane stavke, posebno po grupama:

  • Prethodni PDV
  • Prethodni PDV koji se ne može odbiti
  • Lični rashodi
  • Nematerijalni troškovi
  • Finansijski rashodi
  • Rashodi

Ovo služi za brzu kontrolu ukupnih iznosa.

8. Štampa i pregled pre štampe​

Dostupne su komande:

  • Štampaj
  • Prikaži pre štampe

Omogućavaju štampu ili pregled sadržaja tabele rashoda.

9. Podešavanja forme​

Dugme:

  • Podesi

otvara dodatna podešavanja za formu Rashodi.

Ova opcija služi za korisnička ili sistemska podešavanja prikaza i ponašanja forme, uključujući osvežavanje boja redova.

10. Rad sa kolonama​

Desnim klikom nad tabelom otvara se opcija:

  • Sakrij kolonu

Time se trenutna kolona može privremeno ukloniti iz prikaza.

11. Tastaturne prečice​

  • Enter - prelazak na sledeću ćeliju
  • F1 - otvaranje šifarnika u koloni Naziv dokumenta

12. Važne napomene za korisnika​

  • Zaključani redovi ne mogu da se menjaju ni brišu.
  • Podaci se čuvaju automatski tokom rada.
  • Za izbor partnera/troška preporučeno je koristiti F1.
  • Iznosi se prikazuju numerički sa dve decimale.
  • Boja reda pokazuje status dokumenta.