Skip to main content

Predračun

Predračun

Namena forme​

Forma Predracun služi za izradu, izmenu, čuvanje, zaključavanje, štampu i prenos predračuna u fakturu. Predračun se koristi kao pripremni dokument prema kupcu i ne predstavlja konačno knjigovodstveno zaduženje dok se ne prenese u fakturu.

Izgled forme​

Forma je podeljena na 3 celine:

1. Leva strana - spisak predračuna​

Prikazuje sve unete predračune sa osnovnim podacima:

  • broj predračuna
  • datum
  • kupac
  • status (U obradi / Zaključen)
  • informaciju da li je prenet u fakturu

2. Gornji desni deo - zaglavlje predračuna​

Sadrži osnovne podatke dokumenta:

  • Broj predračuna
  • Datum predračuna
  • Datum valute
  • Kupac
  • Datum prometa
  • opciju Štampaj datum prometa
  • Napomena o poreskom oslobađanju
  • Osnov za fakturisanje
  • Napomena

3. Donji desni deo - stavke predračuna​

Unose se pojedinačne stavke:

  • Šifra robe
  • Naziv robe
  • Količina
  • Jedinica mere
  • Prodajna cena
  • Cena sa rabatom

Obračunati podaci:

  • Iznos rabata
  • Ukupno rabata
  • Prodajna vrednost
  • PDV
  • Procenat PDV-a

Na statusnoj liniji se prikazuju zbirni iznosi:

  • vrednost
  • rabat
  • PDV
  • ukupan iznos predračuna
  • datum knjiženja

Osnovni način rada​

1. Kreiranje novog predračuna​

Novi predračun se otvara:

  • klikom na dugme za novi predračun
  • kroz meni Predračun > Unos novog predračuna
  • prečicom Shift + Insert

Program automatski:

  • dodeljuje sledeći broj predračuna
  • postavlja datume
  • postavlja podrazumevanog kupca ako još nije izabran

2. Unos zaglavlja​

Potrebno je popuniti ili proveriti:

  • kupca
  • datum predračuna
  • datum prometa
  • datum valute
  • osnov za fakturisanje
  • poresku napomenu
  • napomenu

Za izbor kupca može se koristiti:

  • padajuća lista
  • dugme pored polja kupca
  • F1 iz odgovarajućih polja

3. Unos stavki​

Nova stavka se dodaje:

  • dugmetom
  • kroz meni Predračun > Unos nove stavke
  • prečicom Insert

Unos robe​

Roba može da se izabere na više načina:

  • ručnim unosom šifre
  • F1 nad poljem Šifra robe
  • dvoklikom na ćeliju Šifra robe
  • brzim unosom po prva 3 slova naziva ako je uključena opcija Brzi unos robe (3 slova)

Nakon izbora robe program automatski popunjava:

  • naziv
  • jedinicu mere
  • prodajnu cenu
  • PDV stopu

Korisnik zatim unosi ili menja:

  • količinu
  • cenu
  • cenu sa rabatom

4. Automatski obračun​

Program automatski računa:

  • iznos rabata
  • ukupno rabata po stavci
  • vrednost stavke
  • PDV
  • ukupne sume na dnu forme

5. Snimanje​

Snimanje se vrši:

  • dugmetom Snimi
  • menijem Predračun > Snimi
  • prečicom Ctrl + S

Ako postoje greške u stavkama, snimanje se neće izvršiti.

6. Zaključavanje / otključavanje​

Kada je predračun gotov, može se zaključati:

  • dugmetom Rasknjiži/Otključaj
  • menijem
  • prečicom Ctrl + R

Kada je predračun Zaključen:

  • nije moguće menjati zaglavlje
  • nije moguće dodavati ili brisati stavke
  • omogućena je štampa

Otključavanje je moguće samo uz odgovarajuća prava.

7. Štampa​

Štampa se pokreće:

  • dugmetom za štampu
  • menijem Štampa
  • prečicom Ctrl + P

Štampa je dostupna za snimljen i zaključan predračun.

8. Prenos u fakturu​

Predračun može da se prenese u fakturu:

  • iz menija Prenos u fakture
  • prečicom Ctrl + Insert
  • preko toolbar dugmeta

Tom prilikom se:

  • formira nova faktura
  • prenose zaglavlje i stavke
  • u predračunu se obeležava da je prenet u fakturu

Dodatne mogućnosti forme​

Pretraga i filtriranje​

Forma omogućava:

  • pretragu po kupcu kroz polje Pretraga
  • fokus na pretragu preko Ctrl + F
  • prikaz samo nefakturisanih predračuna
  • pregled nefakturisane robe

Prikaz​

U meniju Prikaz dostupno je:

  • Osveži prikaz (F5)
  • Povećaj veličinu slova (F2)
  • Smanji veličinu slova (F3)
  • sakrivanje/prikaz spiska predračuna
  • prikaz/sakrivanje statusne linije
  • prikaz/sakrivanje glavnog toolbar-a
  • prikaz/sakrivanje navigacije

Rad sa stavkama​

Desni klik nad stavkama omogućava:

  • Kopiraj
  • Nalepi
  • Množenje koeficijentom...

Rabat​

Rabat se može zadati nad selektovanim stavkama:

  • dugmetom Rabat
  • menijem
  • prečicom F4

Program tada računa novu cenu sa rabatom.

Rad sa datumima​

Na poljima datuma:

  • Enter prelazi na sledeće polje
  • taster + otvara unos broja dana koji se dodaju na datum valute

Izlazak iz forme​

  • Escape zatvara formu ako nije aktivna izmena ćelije
  • pri zatvaranju, ako postoje nesnimljene izmene, program traži potvrdu za snimanje

Važna pravila rada​

Status dokumenta​

  • U obradi - dozvoljene izmene
  • Zaključen - izmene nisu dozvoljene, moguća je štampa

Brisanje​

Taster Delete:

  • briše stavku ako je fokus na tabeli stavki
  • briše ceo predračun ako fokus nije na stavkama

Predračun nije moguće obrisati ako sadrži stavke.

Kontrola ispravnosti​

Program proverava:

  • da li šifra robe postoji
  • da li su podaci ispravno uneti

Po podešavanjima sistema može:

  • upozoriti na promenu prodajne cene
  • upozoriti ili zabraniti količinu veću od zalihe

Prečice na tastaturi​

  • Shift + Insert - novi predračun
  • Insert - nova stavka
  • Ctrl + S - snimi
  • Delete - briši
  • Ctrl + R - rasknjiži / otključaj
  • Ctrl + P - štampa
  • Ctrl + Insert - prenos u fakturu
  • Ctrl + F - fokus na pretragu
  • F1 - izbor robe / kupca iz šifrarnika
  • F2 - povećaj font
  • F3 - smanji font
  • F4 - rabat
  • F5 - osveži prikaz
  • Escape - izlaz / prekid izmene
  • Enter - prelazak kroz polja i ćelije