Skip to main content

Interna prijemnica

Interna prijemnica

Namena forme​

Forma Interna prijemnica služi za evidentiranje internog prenosa robe iz jednog magacina u drugi.

Prikazuje:

  • listu dokumenata interne prijemnice u gornjem delu,
  • stavke izabranog dokumenta u donjem delu.

Naslov forme je u logici:

  • Trenutni magacin <- Otpremni magacin

To znači da je ovo prijem robe u trenutni magacin iz drugog magacina.

Osnovne mogućnosti​

Forma omogućava:

  • pregled postojećih internih prijemnica,
  • unos nove interne prijemnice,
  • izmenu zaglavlja dokumenta,
  • unos, izmenu i brisanje stavki,
  • izbor robe iz oba magacina,
  • automatsko povezivanje iste robe između dva magacina,
  • obračun količine, cene, PDV-a i prodajne vrednosti,
  • zaključavanje dokumenta (Rasknjiži),
  • otključavanje dokumenta uz proveru prava,
  • štampu zaključanog dokumenta,
  • prenos dokumenta na drugi magacin,
  • prebacivanje dokumenta u izlazne fakture,
  • kopiranje/lepljenje i grupnu izmenu vrednosti u stavkama.

Izgled forme​

1. Gornji grid - lista dokumenata​

Prikazuje interne prijemnice. Najbitnija polja su:

  • Datum dokumenta
  • Broj kalkulacije/fakture
  • Status

Status može biti:

  • U obradi - dokument je otvoren za izmenu
  • Rasknjiženo - dokument je zaključan, robe su knjižene i dokument je spreman za štampu

Boja reda se menja prema statusu.

2. Donja tabela - stavke dokumenta​

Prikazuje robu u dokumentu. Najčešće kolone su:

  • šifra robe u prijemnom magacinu
  • šifra robe u otpremnom magacinu
  • Naziv
  • Jedinica mere
  • Količina
  • Prodajna Cena
  • Prodajna Cena2
  • Iznos PDV-a
  • Prodajna vrednost
  • Prodajna vrednost bez PDV-a

Nazivi kolona za šifre i cene se dinamički menjaju tako da pokazuju na koji magacin se odnose. Ako firma koristi staro šifriranje, umesto internog ID-a prikazuje se Korisnička šifra.

Rad sa dokumentima​

Kreiranje novog dokumenta​

Klik na:

  • dugme za novo zaglavlje,
  • ili odgovarajuću stavku menija.

Forma tada:

  • generiše novi broj dokumenta,
  • postavlja datume na datum knjiženja,
  • vezuje dokument za trenutni magacin i otpremni magacin,
  • otvara dokument za unos stavki.

Kod određenih kombinacija tipova magacina automatski se generiše i kombinovani broj kalkulacije.

Izmena zaglavlja​

Mogu se menjati:

  • Datum dokumenta
  • Datum prometa
  • Broj kalkulacije

Svaka promena uključuje mogućnost snimanja i privremeno isključuje štampu dok se izmene ne snime.

Rad sa stavkama​

Dodavanje stavke​

Nova stavka se dodaje preko:

  • toolbar dugmeta,
  • menija,
  • ili prelaskom na novi red u donjem gridu.

Podrazumevane vrednosti nove stavke su:

  • Kolicina = 0.00
  • Prodajna cena = 0.00
  • ostali iznosi = 0.00

Unos robe​

Roba može da se unosi na dva načina:

  1. Ručni unos šifre

U koloni:

  • Šifra robe za prijemni magacin
  • Sifra robe otpremnog magacina za otpremni magacin

Posle unosa forma pokušava da pronađe odgovarajuću robu i automatski popunjava:

  • naziv,
  • jedinicu mere,
  • stopu PDV-a,
  • cene,
  • povezanu šifru iste robe u drugom magacinu.
  1. Izbor iz šifarnika robe

Taster F1 otvara izbor robe za aktivnu kolonu.

Podržano je za:

  • šifru robe prijemnog magacina,
  • šifru robe otpremnog magacina,
  • i slučajeve kada je polje u grešci.

Dvoklik na ćeliju šifre takođe otvara šifarnik robe.

Brzi unos robe sa 3 slova​

Ako je uključena opcija Brzi unos robe 3 slova:

  • pri unosu 3 slova u kolonu idRoba,
  • otvara se šifarnik robe po nazivu.

Ovo služi za brže pronalaženje artikla po nazivu.

Automatsko povezivanje robe između magacina​

Kada se izabere roba u jednom magacinu, forma pokušava da pronađe istu robu u drugom magacinu:

  • po nazivu robe,
  • ili po staroj šifri, zavisno od načina šifriranja.

Ako roba ne postoji u drugom magacinu:

  • odgovarajuće polje dobija grešku.

Ako se promenom jedne šifre menja odgovarajuća šifra u drugom magacinu:

  • forma može prikazati upozorenje i tražiti potvrdu.

Usluge nisu dozvoljene u internoj prijemnici. Ako je roba tipa usluga, prikazaće se greška.

Obračun vrednosti​

Posle izmene sledećih polja:

  • Šifra robe
  • Količina
  • Prodajna vena
  • Prodajna vrednost bez PDV-a

forma automatski preračunava:

  • prodajnu vrednost,
  • iznos PDV-a,
  • prodajnu vrednost bez PDV-a.

Način obračuna zavisi od:

  • tipa magacina,
  • toga da li firma obračunava PDV,
  • i toga da li je PDV potrebno izdvojiti ili dodati.

Na dnu forme se prikazuju zbirne vrednosti za oba magacina.

Snimanje​

Klik na Snimi:

  • proverava da li postoje greške u stavkama,
  • upisuje zaglavlje i stavke u bazu,
  • ažurira ukupni iznos dokumenta,
  • čuva izmene transakcijski.

Ako postoji greška u bilo kojoj ćeliji, snimanje se ne dozvoljava.

Ako korisnik pokuša da promeni dokument ili zatvori formu sa nesnimljenim izmenama, forma traži potvrdu:

  • snimi,
  • odustani od izmena,
  • ili vrati se na dokument.

Zaključavanje dokumenta - Rasknjiži​

Klik na Rasknjiži radi sledeće:

  • postavlja datum knjiženja,
  • menja status dokumenta u zaključan,
  • snima dokument,
  • zaključava ga za izmenu,
  • ažurira stanje zaliha,
  • upisuje cene u drugi magacin gde je potrebno.

Nakon toga dokument:

  • više nije moguće menjati,
  • može da se štampa,
  • može da se koristi za dalje akcije.

Napomena: u ovoj formi Rasknjiženo praktično znači da je dokument proknjižen i zaključan.

Otključavanje dokumenta​

Ako korisnik ima pravo, može da otključa dokument:

  • klik na Otključaj,
  • unos korisničkog imena i lozinke,
  • status se vraća na otvoren,
  • dokument ponovo postaje izmenjiv.

Posle otključavanja forma osvežava i količine robe.

Štampa​

Štampa je dozvoljena samo za zaključane dokumente.

Pri štampi forma:

  • priprema stavke za izveštaj,
  • prosleđuje broj dokumenta,
  • datum prometa,
  • naziv otpremnog i prijemnog magacina,
  • otvara pregled za štampu.

Ako dokument nije zaključan, štampa nije dozvoljena.

Brisanje​

Brisanje stavke​

Moguće je samo dok je dokument otključan.

Brisanje dokumenta​

Moguće je samo ako:

  • dokument nije zaključan,
  • nema stavki,
  • nema nesnimljenih izmena u stavkama.

Ako dokument ima stavke, prvo se moraju obrisati stavke.

Prebacivanje u drugi magacin​

U meniju Servis forma dinamički dodaje opcije tipa:

  • Prenos u [naziv magacina]

Ova funkcija:

  • proverava da li roba iz stavki postoji u drugom magacinu,
  • ako ne postoji, kreira je,
  • ažurira odgovarajuće šifre u stavkama,
  • preusmerava zaglavlje dokumenta na novi ciljni magacin.

Pre usmerenja dokument mora biti bez nesnimljenih izmena.

Prebacivanje u izlazne fakture​

Opcija Prebaci u izlazne fakture:

  • kreira novi dokument tipa izlazne fakture,
  • prenosi zaglavlje,
  • prenosi sve stavke,
  • upisuje količine i cene u novi dokument.

Ova opcija je dostupna kada je forma zaključana.

Dodatne funkcije u donjem gridu​

Kopiranje i lepljenje​

Kontekst meni podržava:

  • Copy
  • Paste

Lepljenje radi samo ako:

  • tip podataka odgovara koloni,
  • kolona nije samo za čitanje.

Koeficijent​

Moguće je grupno množiti označene decimalne ćelije zadatim koeficijentom. Korisno za masovnu korekciju cena ili količina.

Iz koda su podržane sledeće prečice:

  • Escape - u edit modu: otkaz izmene ćelije, van edit moda: zatvara formu
  • Home / End - pomera na prvi/poslednji red u aktivnom gridu
  • Enter - prelazak na sledeću ćeliju, kod šifre robe prelazi na Kolicina
  • F1 - otvara šifarnik robe za aktivnu kolonu

U meniju postoje i opcije za:

  • Ctrl+S - snimanje
  • Ctrl+P - štampa
  • Delete - brisanje

Kada je dokument zaključan​

Kada je status Rasknjiženo:

  • datumi nisu izmenjivi,
  • broj kalkulacije nije izmenjiv,
  • stavke su samo za čitanje,
  • nije moguće dodavanje i brisanje stavki,
  • štampa je dozvoljena,
  • moguće je prebacivanje u izlazne fakture,
  • moguće je otključavanje samo uz pravo pristupa.

Kada je dokument otključan​

Kada je status U obradi:

  • zaglavlje se može menjati,
  • stavke se mogu dodavati, menjati i brisati,
  • štampa nije dozvoljena dok se dokument ne zaključa,
  • dokument se može snimati više puta pre knjiženja.

Preporučen način rada​

  1. Otvoriti formu za željeni par magacina.
  2. Kliknuti na novo zaglavlje.
  3. Proveriti:
  • datum dokumenta,
  • datum prometa,
  • broj kalkulacije.
  1. Uneti stavke:
  • izabrati robu u jednom ili oba magacina,
  • uneti količinu,
  • proveriti cenu i PDV.
  1. Snimiti dokument.
  2. Proveriti zbirne iznose.
  3. Kliknuti Rasknjiži da se dokument zaključa i proknjiži.
  4. Po potrebi odštampati dokument.

Važna ograničenja i napomene​

  • Nije moguće uneti uslugu kao stavku.
  • Dokument sa greškama u gridu ne može da se snimi.
  • Štampa je moguća samo za zaključan dokument.
  • Brisanje dokumenta je moguće samo bez stavki.
  • Kod promene šifre robe forma može tražiti potvrdu jer menja povezanu šifru u drugom magacinu.
  • Kod zatvaranja forme sa nesnimljenim izmenama korisnik dobija potvrdu za snimanje.