Skip to main content

Primljeni avansni

Primljeni avansni

Namena forme​

Forma služi za:

  • pregled evidencije primljenih avansnih računa,
  • unos novog avansa,
  • izmenu zaglavlja avansa,
  • unos i izmenu stavki avansa,
  • snimanje promena,
  • rasknjižavanje i otključavanje avansa,
  • štampu avansnog računa,
  • povezivanje avansa sa konačnim računom.

Osnovni raspored forme​

Forma je podeljena na 3 glavne celine:

  1. Levi panel - Avansni računi Prikazuje spisak svih avansa.
  2. Gornji desni deo - Zaglavlje avansa Prikazuje i menja osnovne podatke izabranog avansa.
  3. Donji desni deo - Stavke avansa Prikazuje stavke izabranog avansa.

Na dnu forme je statusna linija sa zbirovima i datumom knjiženja.

Kolone u levom gridu Avansni računi​

Levi grid prikazuje sledeće kolone:

  • Broj avansa - broj dokumenta avansa
  • Datum dokumenta - datum avansa
  • Kupac - poslovni partner na koga je avans vezan
  • Status - prikazuje:
  • U obradi
  • Rasknjizeno

Napomene​

  • Klik na zaglavlje kolone Broj avansa menja smer sortiranja.
  • Vizuelno se razlikuju redovi koji su u obradi, rasknjiženi ili povezani sa drugim dokumentima.

Polja u delu Zaglavlje avansa​

Za trenutno izabrani avans mogu se videti i menjati sledeća polja:

  • Broj avansa
  • Datum avansa
  • Kupac
  • Napomena o poreskom oslobađanju
  • Osnov za fakturisanje
  • Napomena
  • donja Napomena

Izbor kupca​

Kupca je moguće izabrati na dva načina:

  • iz padajuće liste u polju Kupac
  • klikom na ikonicu pored kupca
  • klikom na natpis Kupac
  • tasterom F1 kada je fokus na polju kupca

Ako kupac nije pravilno izabran, avans se ne može snimiti.

Kolone u gridu Stavke avansa​

Donji grid prikazuje stavke izabranog avansa kroz sledeće kolone:

  • Naziv stavke avansne uplate
  • Iznos uplate
  • Procenat PDV-a
  • Iznos PDV-a
  • Iznos uplate bez PDV-a (osnovica)

Način rada sa stavkama​

  • Naziv stavke avansne uplate je obavezan.
  • Iznos uplate bez PDV-a (osnovica) se računa automatski.
  • Iznos PDV-a se računa automatski na osnovu iznosa i procenta PDV-a.
  • Ako firma nije PDV obveznik, kolone vezane za PDV mogu biti sakrivene.

Unos robe u stavku​

U koloni Naziv stavke avansne uplate moguće je:

  • pritisnuti F1 tokom unosa za otvaranje šifrarnika robe,
  • uraditi dupli klik na ćeliju da se otvori izbor robe,
  • koristiti opciju Brzi unos robe (3 slova) ako je uključena u meniju Servis.

Ako se roba izabere iz šifrarnika:

  • naziv se upisuje automatski,
  • PDV procenat se popunjava automatski.

Standardan način rada​

  1. Unos novog avansa

Novi avans se otvara preko:

  • menija Avansi > Unos novog avansa
  • alatne trake, dugme Novi avans
  • prečice Shift + Insert

Program automatski dodeljuje novi broj avansa.

  1. Popunjavanje zaglavlja

Potrebno je uneti ili proveriti:

  • Kupca
  • Datum avansa
  • po potrebi:
  • Osnov za fakturisanje
  • Napomena o poreskom oslobađanju
  • Napomena
  1. Unos stavki

Nova stavka se dodaje preko:

  • menija Avansi > Unos nove stavke
  • alatne trake, dugme Nova stavka
  • prečice Insert

Za svaku stavku unosi se najmanje:

  • Naziv stavke avansne uplate
  • Iznos uplate

Po potrebi se menja i:

  • Procenat PDV-a
  1. Snimanje

Promene se snimaju preko:

  • menija Avansi > Snimi
  • alatne trake, dugme Snimi
  • prečice Ctrl + S

Ako postoje greške u stavkama, snimanje neće biti dozvoljeno.

Rasknjižavanje i otključavanje​

Rasknjižavanje​

Dokument koji je u statusu U obradi može se rasknjižiti. To se radi preko:

  • dugmeta na alatnoj traci Rasknjiži / Otključaj
  • prečice Ctrl + R

Posle rasknjižavanja:

  • dokument dobija status Rasknjizeno
  • forma se zaključava za izmene
  • omogućava se štampa

Otključavanje​

Ako korisnik ima odgovarajuća prava, rasknjižen dokument može da otključa. Kod otključavanja sistem traži proveru korisnika i lozinke.

Štampa​

Štampa je dostupna samo za rasknjižen avans.

Pokretanje:

  • meni Avansi > Štampa
  • alatna traka, dugme Štampa
  • prečica Ctrl + P

Otvara se pregled štampe iz kog se dokument može:

  • pregledati,
  • štampati,
  • izvesti u drugi format.

Ako avans nije rasknjižen, štampa nije dozvoljena.

Brisanje​

Brisanje stavke​

Ako je fokus u gridu Stavke avansa, komanda briše stavku.

Pokretanje:

  • dugme Briši
  • meni Avansi > Briši
  • taster Delete

Brisanje avansa​

Ako fokus nije na stavkama, pokušava se brisanje celog avansa.

Važno:

  • avans ne može biti obrisan dok ima stavke
  • prvo se moraju obrisati sve stavke

Povezivanje sa konačnim računom​

Forma podržava povezivanje avansa sa konačnim računom.

To je dostupno preko:

  • menija Avansi > Povezivanje sa konačnim računom
  • desnog klika nad levim gridom, opcija:
  • Poveži sa konačnim računom
  • Briši povezanost sa konačnim računom

Kada se koristi​

Ova mogućnost se koristi kada je forma otvorena u režimu povezivanja iz drugog dokumenta.

Efekat povezivanja​

  • evidentira se veza između avansa i konačnog računa
  • po potrebi se prave korektivne storno stavke avansa
  • osvežava se nepovezani iznos avansa

Brisanje veze​

Moguće je obrisati ranije napravljenu povezanost.

Meni i komande​

Meni Avansi​

  • Unos novog avansa
  • Unos nove stavke
  • Snimi
  • Briši
  • Rasknjiži/Otključaj
  • Štampa
  • Povezivanje sa konačnim računom
  • Zatvori

Meni Prikaz​

  • Osveži prikaz (F5)
  • Sakrij / prikaži avanse (Ctrl + L)

Meni Servis​

  • Brzi unos robe (3 slova)
  • Kontiranje dokumenata

Meni Pomoć​

  • Uputstvo sa sajta autora
  • O programu

Alatna traka​

Dugmad na alatnoj traci redom omogućavaju:

  • Novi avans
  • Nova stavka
  • Snimi
  • Rasknjiži / Otključaj
  • Briši
  • Štampa
  • Osveži
  • Sakrij / Prikaži

Prečice na tastaturi​

Najvažnije prečice:

  • Shift + Insert - novi avans
  • Insert - nova stavka
  • Ctrl + S - snimi
  • Delete - briši
  • Ctrl + R - rasknjiži / otključaj
  • Ctrl + P - štampa
  • F5 - osveži prikaz
  • Ctrl + L - sakrij / prikaži avanse
  • F1 - izbor kupca ili robe, u zavisnosti od fokusa
  • Escape
  • prekida izmenu ćelije
  • ili zatvara formu ako nije aktivna izmena
  • Enter
  • prelazi na sledeće polje
  • u stavkama pomera unos kroz kolone i redove

Kontekst meni u gridu stavki​

Desni klik u gridu Stavke avansa nudi:

  • Kopiraj
  • Nalepi
  • Mnozenje koeficijentom...

Množenje koeficijentom​

Koristi se za masovnu izmenu označenih numeričkih ćelija. Na primer, više iznosa može odjednom da se pomnoži zadatim koeficijentom. Ovo radi samo nad odgovarajućim numeričkim kolonama.

Statusna linija​

Na dnu forme prikazuju se zbirni podaci za trenutno izabrani avans:

  • Iznos avansa
  • PDV
  • Nepovezani iznos avansa
  • Datum knjiženja

Klik na Datum knjiženja otvara promenu datuma knjiženja.

Važna pravila rada​

  • Avans bez izabranog kupca ne može da se snimi.
  • Stavka bez unetog naziva ne može da se snimi.
  • Rasknjižen avans se ne može menjati dok se ne otključa.
  • Štampa je moguća tek nakon rasknjižavanja.
  • Brisanje avansa je moguće tek kada nema stavki.
  • Ako postoje nesnimljene izmene i korisnik menja red ili zatvara formu, sistem traži potvrdu:
  • snimi,
  • odustani od izmena,
  • vrati se nazad.

Preporučen redosled korišćenja​

  1. Otvoriti formu Primljeni avansni računi
  2. Izabrati Unos novog avansa
  3. Izabrati Kupca
  4. Proveriti Broj avansa i Datum avansa
  5. Uneti potrebne napomene i osnov fakturisanja
  6. Dodati jednu ili više stavki u delu Stavke avansa
  7. Kliknuti Snimi
  8. Kada je dokument spreman, izvršiti Rasknjiži
  9. Po potrebi uraditi Štampu
  10. Ako se koristi povezivanje, povezati avans sa konačnim računom