Skip to main content

Rashodi

Rashodi

Namena forme​

Forma Rashodi služi za evidentiranje i pregled rashoda, unos osnovnih podataka o dokumentu, iznosa po vrstama rashoda, kao i za kontrolu statusa dokumenta.

Osnovni način rada​

Podaci su prikazani u tabeli. Svaki red predstavlja jedan dokument rashoda.

Na formi možete:

  • dodati novi dokument,
  • menjati postojeći dokument,
  • obrisati dokument koji nije zaključan,
  • izračunati zbir iznosa,
  • štampati ili otvoriti pregled za štampu,
  • sakriti pojedinu kolonu,
  • rasknjižiti/otključati odabrane redove.

Napomena:

  • Promene se snimaju automatski prilikom promene tekućeg reda/zapisa.
  • Ne postoji posebno dugme Snimi.

Dugmad i mogućnosti na traci​

Na vrhu forme nalazi se navigaciona traka sa sledećim funkcijama:

  • Dodaj nov - otvara novi red za unos rashoda.
  • Obriši - briše trenutno izabrani red, ali samo ako dokument nije zaključan.
  • Strelice za kretanje - prelazak na prvi, prethodni, sledeći i poslednji zapis.
  • Podesi - otvara podešavanja za formu Rashodi.
  • Sumiraj - prikazuje zbir svih važnih iznosa iz trenutno učitanih stavki.
  • Štampaj - štampa sadržaj grida.
  • Prikaži pre štampe - otvara pregled pre štampe.
  • Rasknjiži / Otključaj - menja status odabranih redova.

Unos novog dokumenta​

Kada dodate novi red, sistem unapred postavlja podrazumevane vrednosti, između ostalog:

  • datume na trenutni datum knjiženja,
  • početne iznose na 0,
  • podrazumevanog poslovnog partnera,
  • ostala interna polja potrebna za rad forme.

Korisnik zatim dopunjava podatke kroz grid.

Kolone u gridu​

U opisu ispod korišćeni su nazivi koje korisnik vidi na ekranu.

  • Datum knjiženja (2) Datum knjiženja dokumenta.
  • Naziv dokumenta (3) Izbor poslovnog partnera / troška. Polje je povezano sa šifarnikom.
  • Broj dokumenta (3) Broj ulaznog dokumenta.
  • Datum dokumenta (3) Datum samog dokumenta.
  • Lični rashodi (17) Iznos ličnih rashoda.
  • Nematerijalni troškovi (18) Iznos nematerijalnih troškova.
  • Finansijski rashodi (19) Iznos finansijskih rashoda.
  • Rashodi (20) Ostali rashodi.
  • Prethodni PDV (10) Iznos prethodnog PDV-a.
  • Prethodni PDV koji se ne može odbiti (10) Iznos prethodnog PDV-a koji nije odbitak.
  • Datum valute Datum valute dokumenta.
  • Keš Oznaka da li je rashod plaćen gotovinski.
  • KPR Oznaka vezana za KPR evidenciju.

Pored ovih, forma sadrži i interna polja koja su sakrivena i nisu namenjena redovnom korisničkom radu.

Izbor poslovnog partnera / troška​

U koloni Naziv dokumenta (3) moguće je:

  • izabrati stavku sa liste,
  • ukucavati tekst radi lakšeg pronalaženja,
  • pritisnuti F1 za otvaranje šifarnika poslovnih partnera / troškova.

Ako u šifarniku izaberete partnera, vrednost će automatski biti preneta u trenutni red.

Rad sa tastaturom​

  • Taster Enter prebacuje fokus na sledeću ćeliju.
  • Taster F1 u koloni Naziv dokumenta (3) otvara šifarnik.

Zaključavanje / rasknjižavanje​

Forma podržava promenu statusa dokumenta.

Kada je dokument u statusu zaključan/rasknjižen:

  • red menja boju,
  • red postaje samo za pregled,
  • nije dozvoljeno brisanje,
  • dugme na traci se prikazuje kao Otključaj.

Kada dokument nije zaključan:

  • red može da se menja,
  • red može da se briše.

Promena statusa radi se nad selektovanim redovima preko dugmeta Rasknjiži / Otključaj.

Sumiranje podataka​

Klikom na Sumiraj prikazuje se zbir za sledeće kolone:

  • Prethodni PDV (10)
  • Prethodni PDV koji se ne može odbiti (10)
  • Lični rashodi (17)
  • Nematerijalni troškovi (18)
  • Finansijski rashodi (19)
  • Rashodi (20)

Ovo je korisno za brzu kontrolu ukupnih iznosa.

Štampa​

Dostupne su dve opcije:

  • Štampaj
  • Prikaži pre štampe

Obe rade nad sadržajem tabele prikazanim na formi.

Sakrivanje kolona​

Desnim klikom nad gridom dostupna je opcija:

  • Sakrij kolonu : [naziv kolone]

Ova opcija sakriva kolonu nad kojom se trenutno nalazite mišem.

Preporučen redosled rada​

  1. Otvorite formu Rashodi.
  2. Kliknite na Dodaj nov.
  3. Unesite Datum knjiženja (2), Naziv dokumenta (3), Broj dokumenta (3) i Datum dokumenta (3).
  4. Popunite iznose po kolonama:
  • Lični rashodi (17)
  • Nematerijalni troškovi (18)
  • Finansijski rashodi (19)
  • Rashodi (20)
  • Prethodni PDV (10)
  • Prethodni PDV koji se ne može odbiti (10)
  1. Po potrebi označite Keš i KPR.
  2. Pređite na drugi red da bi se podaci automatski snimili.
  3. Koristite Sumiraj za proveru ukupnih vrednosti.
  4. Kada je dokument završen, po potrebi ga zaključajte preko Rasknjiži.

Važne napomene za korisnika​

  • Zaključan dokument se ne može menjati ni brisati dok se ne otključa.
  • Boja reda pokazuje status dokumenta.
  • Ako traženi partner nije lako pronaći u listi, koristite F1.
  • Sakrivanje kolona je praktično za rad, ali treba voditi računa da ne sakrijete kolonu koja vam je potrebna.