Skip to main content

Predračun

Predračun

Namena forme​

Forma služi za:

  • pregled postojećih predračuna,
  • unos novog predračuna,
  • izmenu zaglavlja i stavki,
  • obračun rabata i PDV-a,
  • zaključavanje/otključavanje predračuna,
  • štampu predračuna,
  • prenos predračuna u fakture,
  • pretragu i filtriranje po kupcu.

Raspored forme​

Forma je podeljena na 3 glavne celine:

  1. Levo - spisak predračuna Prikazuje sve predračune i služi za izbor aktivnog dokumenta.
  2. Gore desno - zaglavlje predračuna Ovde se unose osnovni podaci dokumenta.
  3. Dole desno - stavke predračuna Ovde se unosi roba/usluge i automatski se računaju vrednosti.

Na vrhu se nalaze:

  • meni,
  • alatna traka,
  • navigacija kroz predračune,
  • polje Pretraga.

Na dnu je statusna linija sa zbirnim iznosima.

Način rada​

1. Izbor postojećeg predračuna​

Klikom na red u levom spisku otvara se njegov sadržaj:

  • podaci zaglavlja,
  • stavke,
  • obračunate sume.

Ako je predračun zaključan, forma prelazi u režim pregleda i izmene nisu dozvoljene.

2. Unos novog predračuna​

Novi predračun se otvara opcijom:

  • Predračun > Unos novog predračuna
  • ili dugmetom za novi predračun na alatnoj traci.

Program automatski dodeljuje sledeći broj predračuna.

Nakon toga se popunjavaju podaci u zaglavlju:

  • Broj predračuna
  • Datum valute
  • Datum predračuna
  • Kupac
  • Dat. prometa
  • Napomena o poreskom oslobadjanju
  • Osnov za fakturisanje
  • Napomena (gornja)
  • Napomena (donja)

Napomena: predračun ne može biti uspešno zaključen ako je kupac ostao na podrazumevanoj praznoj vrednosti.

3. Izbor kupca​

Kupac se bira na dva načina:

  • izborom iz polja Kupac,
  • klikom na dugme sa strelicom pored kupca, koje otvara šifarnik poslovnih partnera.

Na više polja radi i F1, čime se takođe može otvoriti izbor kupca.

4. Unos stavki predračuna​

Nova stavka se dodaje preko:

  • Predračun > Unos nove stavke
  • tastera Insert
  • ili dugmeta na alatnoj traci.

Unos u gridu stavki ide po kolonama. Kada se unese roba, program automatski popunjava povezane podatke i obračune.

Kolone u gridu stavki​

Koristiti sledeće nazive kolona kako ih korisnik vidi:

  • Šifra robe Unosi se šifra artikla. F1 ili dupli klik otvara šifarnik robe.
  • Naziv robe Popunjava se automatski prema izabranoj robi.
  • Količina Unosi se količina.
  • Jedinica mere Popunjava se automatski.
  • Prodajna cena Unosi se ili preuzima iz šifarnika, u zavisnosti od podešavanja.
  • Cena sa rabatom Cena posle rabata. Na ovoj koloni je dostupna opcija Rabat.
  • Iznos rabata Razlika između prodajne cene i cene sa rabatom.
  • Ukupno rabat Ukupan rabat za stavku.
  • Prodajna vrednost Automatski obračunata vrednost stavke.
  • PDV Automatski obračunat PDV za stavku.
  • Procenat PDV-a Automatski popunjen procenat PDV-a.

Važno za unos robe​

  • Ako je uključena opcija Brzi unos robe (3 slova), unos 3 slova u koloni Šifra robe može otvoriti izbor robe.
  • Posle izbora robe fokus prelazi na Količina.
  • Enter služi za prelazak kroz kolone i redove.

5. Automatski obračuni​

Program automatski računa:

  • Iznos rabata
  • Ukupno rabat
  • Prodajna vrednost
  • PDV
  • ukupan iznos predračuna

Na statusnoj liniji se prikazuju zbirno:

  • Vrednost
  • Rabat
  • PDV
  • Iznos predračuna

6. Rabat​

Opcija Rabat služi za grupno zadavanje procenta rabata nad izabranim stavkama.

Dostupna je preko:

  • Predračun > Rabat
  • F4
  • dugmeta na alatnoj traci

Rabat se praktično primenjuje preko kolone Cena sa rabatom.

7. Snimanje​

Snimanje se radi preko:

  • Predračun > Snimi
  • Ctrl+S
  • dugmeta Snimi

Ako postoje greške u stavkama, snimanje neće biti dozvoljeno.

Prilikom izlaska iz forme ili prelaska na drugi dokument, program može tražiti potvrdu da li izmene treba sačuvati.

8. Zaključavanje i otključavanje​

Opcija:

  • Predračun > Rasknjiži/Otključaj
  • Ctrl+R

menja stanje dokumenta.

U praksi:

  • kada je dokument u radu, akcija ga prevodi u stanje Zaključen,
  • kada je dokument već zaključen, ovlašćeni korisnik može da ga Otključa.

Kada je predračun zaključan:

  • zaglavlje i stavke nisu za izmenu,
  • dozvoljena je štampa,
  • brisanje i dodavanje stavki nisu dostupni.

9. Štampa​

Štampa je dostupna preko:

  • Predračun > Štampa
  • Ctrl+P
  • dugmeta za štampu

Predračun mora biti snimljen, a uobičajeno i zaključen.

Polje Štampaj u zaglavlju određuje da li se štampa datum prometa.

10. Prenos u fakture​

Opcija:

  • Predračun > Prenos u fakture
  • Ctrl+Insert

kreira fakturu na osnovu izabranog predračuna i njegove stavke prenosi u fakturu.

U levom gridu postoji dodatna informacija koja pokazuje da je dokument:

  • Prenešeno u fakturu

11. Brisanje​

Taster Delete ili opcija Briši radi različito, u zavisnosti od fokusa:

  • ako je fokus na gridu stavki, briše se stavka,
  • ako fokus nije na stavkama, briše se predračun.

Predračun se ne može obrisati dok sadrži stavke.

12. Pretraga i filtriranje​

Polje Pretraga na alatnoj traci filtrira predračune po kupcu.

Dodatne opcije iz menija Prikaz:

  • Samo nefakturisani predračuni
  • Izdvoj kupca ...
  • Nefakturisana roba

13. Dodatne mogućnosti u gridu stavki​

Desni klik nad gridom stavki otvara meni:

  • Kopiraj
  • Nalepi
  • Mnozenje koeficijentom...

To je korisno za masovne izmene numeričkih vrednosti u istoj koloni.

14. Prikaz i podešavanja​

Meni Prikaz omogućava:

  • Osveži prikaz (F5)
  • Povećaj veličinu slova (F2)
  • Smanji veličinu slova (F3)
  • Sakrij spisak predračuna
  • prikaz ili skrivanje:
  • statusne linije,
  • alatne trake,
  • navigacije

Kolone u levom gridu predračuna​

Korisniku se prikazuju sledeće kolone:

  • Broj predračuna
  • Datum dokumenta
  • Kupac
  • Status
  • Status

Prva kolona Status prikazuje:

  • U obradi
  • Zaključen

Druga kolona Status prikazuje informaciju:

  • Prenešeno u fakturu

Najvažnije prečice​

  • Shift+Insert - novi predračun
  • Insert - nova stavka
  • Ctrl+S - snimi
  • Delete - briši
  • Ctrl+R - rasknjiži / otključaj
  • Ctrl+P - štampa
  • Ctrl+Insert - prenos u fakture
  • F4 - rabat
  • F5 - osveži prikaz
  • F2 - povećaj slova
  • F3 - smanji slova
  • Ctrl+F - fokus na pretragu kupca
  • F1 - izbor robe ili kupca, u zavisnosti od aktivnog polja
  • Esc - izlaz iz izmene / zatvaranje forme u odgovarajućem kontekstu

Preporučen redosled rada​

  1. Otvoriti novi predračun.
  2. Izabrati Kupac.
  3. Popuniti datume i napomene.
  4. Uneti stavke u grid.
  5. Po potrebi zadati Rabat.
  6. Sačuvati dokument.
  7. Zaključati dokument preko Rasknjiži/Otključaj.
  8. Odštampati ili preneti u fakture.