Nivelacije
Namena forme
Forma služi za unos, izmenu, pregled, štampu i knjiženje nivelacija robe po magacinu. Osnovna svrha je promena prodajne cene robe kroz dokument nivelacije, uz pregled razlike po stavkama i ukupnih efekata dokumenta.
Raspored forme
Forma je podeljena na 3 celine:
- Leva strana - spisak nivelacija
Grupa Nivelacije prikazuje sve evidentirane nivelacije za izabrani magacin.
Vidljive kolone:
- Datum nivelacije
- Broj nivelacije
Izborom reda sa leve strane otvara se zaglavlje i stavke te nivelacije.
- Gornji desni deo - zaglavlje nivelacije
Grupa Zaglavlje nivelacije sadrži:
- Broj nivelacije
- Datum
Ovde se unose osnovni podaci dokumenta.
- Donji desni deo - stavke nivelacije
Grupa Stavke nivelacije sadrži robu koja ulazi u nivelaciju.
Kolone:
- Šifra robe
- Naziv robe
- Količina
- Stara cena
- Nova cena
- Razlika
- Razlika vrednosti
Značenje kolona u stavkama
- Šifra robe - šifra artikla. Može se uneti ručno ili izabrati iz šifrarnika robe.
- Naziv robe - naziv artikla, automatski se popunjava nakon izbora robe.
- Količina - količina na koju se nivelacija odnosi.
- Stara cena - trenutno važeća cena robe. Popunjava se automatski i ne menja se ručno.
- Nova cena - nova cena koja će važiti nakon nivelacije.
- Razlika - razlika između nove i stare cene. Izračunava se automatski.
- Razlika vrednosti - ukupna vrednosna razlika za stavku (Razlika x Količina). Izračunava se automatski.
Način rada
- Otvaranje postojeće nivelacije
- U levom gridu izabrati željeni dokument.
- U desnom delu se prikazuju zaglavlje i stavke te nivelacije.
- Unos nove nivelacije
- Izabrati Nivelacije > Unos nove nivelacije
- ili kliknuti na dugme Nova nivelacija.
Sistem formira novi dokument i dodeljuje sledeći broj nivelacije.
- Unos nove stavke
- Izabrati Nivelacije > Unos nove stavke
- ili kliknuti na dugme Nova stavka
- ili taster Insert.
Kursor se postavlja na kolonu Šifra robe.
- Izbor robe
Roba se može uneti na više načina:
- ručnim unosom u Šifra robe
- tasterom F1 dok je kursor u polju Šifra robe
- duplim klikom na polje Šifra robe
Tada se otvara šifrarnik robe.
Nakon izbora robe automatski se popunjavaju:
- Naziv robe
- Stara cena
- Količina
- Unos nove cene
- U kolonu Nova cena unosi se nova prodajna cena.
- Kolone Razlika i Razlika vrednosti se računaju automatski.
- Snimanje
- Izabrati Snimi
- ili Ctrl+S.
Dokument nije moguće pravilno završiti ako:
- postoji greška u nekoj ćeliji
- nije uneta roba
- nije uneta Nova cena
- Brisanje
- Taster Delete
- ili opcija Briši
Napomena:
- stavka se može brisati pojedinačno
- nivelacija se može obrisati samo ako nema stavki
- Štampa
- Ctrl+P
- ili opcija Štampa
Štampa je dostupna samo kada dokument nema nesnimljenih izmena.
Posebne mogućnosti
Procenat nivelacije
Opcija Procenat nivelacije omogućava da se nova cena izračuna procentualno u odnosu na staru cenu.
Pokretanje:
- F4
- ili iz menija Nivelacije > Procenat nivelacije
Sistem računa:
- Nova cena = Stara cena + procenat
Rasknjiži / Otključaj
Forma podržava zaključavanje dokumenta.
Kada dokument nije zaključan:
- dostupna je opcija Rasknjiži
Posle te akcije:
- dokument prelazi u zaključan status
- izmene više nisu dozvoljene
- nova cena iz nivelacije se upisuje u šifarnik robe
Kada je dokument zaključan:
- dugme menja funkciju u Otključaj
- otključavanje je moguće samo uz odgovarajuća prava i proveru korisnika
Prenos u finansijsko
Opcija Prenos u finansijsko kreira prenos dokumenta u finansijski modul.
Uvoz šifrarnika robe u nivelaciju
Iz menija Šifrarnici ili preko odgovarajućeg dugmeta moguće je otvoriti formu za uvoz robe u nivelaciju.
Brzi unos robe (3 slova)
Ako je uključena opcija Brzi unos robe (3 slova):
- pri unosu 3 slova u polje Šifra robe
- otvara se pomoćni izbor robe po nazivu
Kontekstni meni u gridu stavki
Desni klik u gridu stavki nudi:
- Kopiraj
- Nalepi
- Mnozenje koeficijentom...
Opcija Mnozenje koeficijentom... služi za masovnu izmenu označenih numeričkih vrednosti u istoj koloni.
Statusna linija
Na dnu forme prikazuju se ukupni iznosi za trenutno otvorenu nivelaciju:
- Stara vrednost
- Nova vrednost
- Razlika
- Datum knjiženja
Ove vrednosti se automatski osvežavaju prema stavkama dokumenta.
Takođe postoje komande za:
- povećanje slova
- smanjenje slova
Prečice sa tastature
- Insert - nova stavka
- Shift + Insert - nova nivelacija
- Ctrl + S - snimi
- Delete - briši
- Ctrl + P - štampa
- Ctrl + R - rasknjiži / otključaj
- Ctrl + F - prenos u finansijsko
- F1 - izbor robe iz šifrarnika u koloni Šifra robe
- F4 - procenat nivelacije
- F5 - osveži prikaz
- F2 - povećaj veličinu slova
- F3 - smanji veličinu slova
- Esc - zatvaranje forme, ako nije aktivna izmena ćelije
- Enter - prelazak na sledeće polje u gridu stavki
Preporučeni redosled rada
- Otvoriti novu nivelaciju.
- Uneti Broj nivelacije i Datum po potrebi.
- Dodati stavke.
- Izabrati robu u koloni Šifra robe.
- Uneti Nova cena.
- Proveriti ukupne vrednosti u statusnoj liniji.
- Snimiti dokument.
- Po potrebi odštampati.
- Kada je dokument završen, izvršiti Rasknjiži.
Važne napomene
- Stara cena, Razlika i Razlika vrednosti ne unose se ručno.
- Zaključan dokument nije moguće menjati.
- Pre zatvaranja forme, sistem upozorava ako postoje nesnimljene izmene.
- Štampa se radi samo za snimljen dokument.
- Brisanje zaglavlja nije dozvoljeno dok postoje stavke.