Skip to main content

Interna otpremnica

Interna otpremnica

Svrha forme​

Forma služi za kreiranje, izmenu, rasknjižavanje, otključavanje i štampu interne otpremnice između dva magacina/objekta.

Prikazuje prenos robe:

  • iz tekućeg magacina
  • u prijemni magacin

Forma omogućava:

  • otvaranje nove interne otpremnice
  • unos stavki robe
  • automatsko povezivanje robe između dva magacina
  • kontrolu količine i prodajne cene
  • rasknjižavanje dokumenta
  • otključavanje već rasknjiženog dokumenta
  • štampu dokumenta
  • prenos otpremnice u drugi magacin
  • pomoćne masovne izmene iz kontekst menija

Osnovni raspored forme​

Forma je podeljena na 2 glavna dela:

1. Gornji/grid sa dokumentima​

Levi ili gornji grid prikazuje zaglavlja internih otpremnica.

Tipično sadrži kolone:

  • Datum dokumenta
  • Broj kalkulacije/fakture
  • Status

Vrednost u koloni Status se prikazuje kao:

  • U obradi
  • Rasknjiženo

2. Donji/desni grid sa stavkama​

Prikazuje stavke izabrane interne otpremnice.

Najvažnije kolone koje korisnik vidi su:

  • Šifra robe: [izvorni magacin]
  • Naziv
  • Šifra robe: [prijemni magacin]
  • Jedinica mere
  • Količina
  • Prodajna cena: [izvorni magacin]
  • Prodajna cena: [prijemni magacin]
  • Prodajna vrednost: [izvorni magacin]
  • Prodajna vrednost: [prijemni magacin]
  • Iznos PDV
  • Procenat PDV
  • Razlika u ceni

Napomena: nazivi kolona sa magacinom se dinamički menjaju i uvek pokazuju naziv konkretnog izvornog i prijemnog magacina.

Način rada​

1. Otvaranje nove interne otpremnice​

Klik na Novo zaglavlje.

Sistem automatski formira novi broj dokumenta i novi broj kalkulacije, zatim otvara novi dokument spreman za unos stavki.

Po otvaranju novog dokumenta moguće je menjati:

  • datum dokumenta
  • datum prometa
  • broj kalkulacije

2. Unos stavki​

Za unos nove stavke koristi se:

  • dugme Nova stavka
  • ili prelazak na poslednji red grida stavki

Kod unosa stavke najčešći redosled rada je:

  1. uneti ili izabrati robu u koloni Šifra robe: [izvorni magacin]
  2. proveriti/automatski popuniti kolonu Šifra robe: [prijemni magacin]
  3. uneti Količina
  4. proveriti Prodajna cena: [izvorni magacin]
  5. po potrebi korigovati Prodajna cena: [prijemni magacin]

Sistem zatim automatski računa vrednosti.

Izbor robe​

Izbor robe preko F1​

Dok je kursor u koloni:

  • Šifra robe: [izvorni magacin]
  • ili Šifra robe: [prijemni magacin]

pritiskom na F1 otvara se šifarnik robe.

To važi i kada je uneta pogrešna ili nepostojeća šifra.

Izbor robe duplim klikom​

Dupli klik na polje šifre robe takođe otvara šifarnik.

Brzi unos po nazivu​

Ako je uključena opcija Brzi unos robe 3 slova, unos 3 slova u polje šifre robe može otvoriti pretragu robe po nazivu.

Automatsko povezivanje robe između magacina​

Forma pokušava da pronađe odgovarajuću robu u drugom magacinu.

Povezivanje se radi na osnovu:

  • šifre robe
  • naziva robe
  • stare šifre

Ako roba postoji u oba magacina, druga šifra se popunjava automatski.

Ako ne postoji odgovarajuća roba:

  • polje druge šifre dobija grešku
  • korisnik mora ručno izabrati odgovarajuću robu

Ako promena jedne šifre menja odgovarajuću šifru u drugom magacinu, sistem može prikazati obaveštenje:

  • da je došlo do promene druge šifre
  • ili pitanje da li treba promeniti prvu šifru

Pravila i kontrole unosa​

Usluge nisu dozvoljene​

U internu otpremnicu nije moguće uneti uslugu. Ako se izabere usluga, sistem prikazuje grešku.

Kontrola količine​

Pri izmeni kolone Količina sistem proverava stanje zaliha.

U zavisnosti od podešavanja može:

  • samo upozoriti da roba ide u minus
  • potpuno zabraniti unos količine koja vodi u minus

Kontrola prodajne cene​

Pri izmeni kolone Prodajna cena: [izvorni magacin] sistem može:

  • upozoriti da je cena promenjena
  • vratiti prethodnu cenu i ne dozvoliti izmenu

To zavisi od sistemskih podešavanja.

Automatski obračun vrednosti​

Pri promeni kolona:

  • Šifra robe: [izvorni magacin]
  • Količina
  • Prodajna cena: [izvorni magacin]
  • Prodajna vrednost: [izvorni magacin]

forma automatski računa:

  • Prodajna vrednost: [izvorni magacin]
  • Iznos PDV
  • Prodajna vrednost bez PDV
  • vrednosti za prijemni magacin
  • Razlika u ceni

Ako se menja Prodajna vrednost: [izvorni magacin], sistem može iz nje izračunati jediničnu cenu.

Snimanje​

Izmene se mogu snimiti preko:

  • dugmeta Snimi
  • menija Snimi izmene
  • potvrde koju forma traži pri promeni reda ili zatvaranju

Snimanje neće proći ako postoji greška u nekoj ćeliji grida stavki.

Posle uspešnog snimanja:

  • dugme za snimanje se gasi
  • štampa postaje dostupna

Rasknjižavanje​

Klik na Rasknjiži.

Šta radi:

  1. proverava količine
  2. postavlja dokument u status Rasknjiženo
  3. snima dokument
  4. umanjuje zalihu u izvornom magacinu
  5. povećava zalihu u prijemnom magacinu
  6. prenosi cenu u prijemni magacin

Kod rasknjiženog dokumenta forma prelazi u zaključan režim.

Otključavanje​

Za rasknjižen dokument dugme menja naziv u Otključaj.

Otključavanje je dozvoljeno samo uz odgovarajuća prava i proveru korisnika/šifre.

Pri otključavanju sistem:

  1. vraća status dokumenta iz Rasknjiženo u U obradi
  2. snima promenu
  3. vraća količine na prethodno stanje

Zaključan i otključan dokument​

Kada je dokument U obradi​

Dozvoljeno je:

  • menjati datume
  • menjati broj kalkulacije
  • dodavati stavke
  • brisati stavke
  • menjati količine i cene

Kada je dokument Rasknjiženo​

Dokument je zaključan:

  • nije dozvoljena izmena zaglavlja
  • nije dozvoljena izmena stavki
  • nije dozvoljeno dodavanje i brisanje stavki
  • dozvoljena je štampa

Štampa​

Štampa je dozvoljena samo za rasknjiženu internu otpremnicu.

Opcija štampe:

  • otvara pregled dokumenta
  • omogućava štampu ili eksport

Naslov štampe sadrži broj interne otpremnice, datum prometa i podatke o izvoru i odredištu robe.

Ako dokument nije rasknjižen, štampa nije dozvoljena.

Brisanje​

Brisanje stavke​

Ako je dokument otključan, može se obrisati tekuća stavka.

Brisanje cele interne otpremnice​

Moguće je samo ako:

  • nema nesnimljenih izmena
  • nema stavki u dokumentu
  • dokument nije rasknjižen

Sortiranje i pregled​

U gridu dokumenata moguće je:

  • sortiranje klikom na zaglavlja kolona
  • posebno sortiranje po Broj kalkulacije/fakture

Pri promeni izabranog dokumenta forma učitava stavke tog dokumenta i osvežava prikaz.

Posebne opcije​

Sakrij / Prikaži​

Dugme Sakrij uklanja panel sa listom dokumenata i ostavlja fokus na stavkama.

Prenesi prodajnu cenu u prijemni magacin​

Ako su selektovane samo ćelije u koloni Prodajna cena: [izvorni magacin], dostupna je opcija prenosa cene u drugi magacin uz zadati procenat umanjenja.

Rekapitulacija​

Postoji opcija za prikaz rekapitulacije stavki.

Prebacivanje otpremnice u drugi magacin​

U meniju Servis forma može ponuditi opcije tipa:

  • Prenos u [naziv magacina]

Time se dokument preusmerava na drugi magacin, uz proveru da li roba postoji u tom magacinu.

Kontekst meni u gridu stavki​

Desni klik nad gridom stavki nudi pomoćne funkcije.

Copy — kopira izabrane vrednosti iz selektovanih ćelija.

Paste — lepljenje radi samo ako:

  • tip podataka odgovara koloni
  • kolona nije zaključana

Koeficijent — omogućava masovno množenje izabranih decimalnih vrednosti zadatim koeficijentom.

Prečice na tastaturi​

  • F1 — otvara šifarnik robe u koloni šifre
  • Enter — pomera unos na sledeće polje i ubrzava rad kroz stavke
  • Escape — ako je ćelija u režimu izmene: otkazuje izmenu; ako nije u režimu izmene: zatvara formu

Tipičan postupak rada​

Najčešći tok rada je:

  1. otvoriti novu internu otpremnicu
  2. proveriti datume i broj dokumenta
  3. dodati stavke
  4. izabrati robu za izvorni magacin
  5. proveriti automatski povezanu robu u prijemnom magacinu
  6. uneti količine
  7. proveriti cene i vrednosti
  8. snimiti dokument
  9. rasknjižiti dokument
  10. po potrebi odštampati dokument

Važne napomene za korisnike​

  • Dokument sa statusom Rasknjiženo nije moguće menjati dok se ne otključa.
  • Štampa je dostupna samo za rasknjižen dokument.
  • Ako postoji greška u nekoj stavci, snimanje nije moguće.
  • Ako roba nije pravilno povezana između magacina, potrebno je ručno izabrati odgovarajuću šifru.
  • Kod pojedinih podešavanja sistema nije dozvoljen minus na zalihama niti promena prodajne cene.